Формы № ОС-4, ОС~4а, ОС-46 применяются для оформления списания при­шедших в негодность объектов.

Формы № ОС-6, ОС-6а, ОС-6б ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре (ф. № ОС-66 используется на малых предприятиях).

Записи в инвентарные кар­точки (книгу) производятся на основании ф. № ОС-1, ОС-la, ОС-2, ОС-3, ОС-4, ОС-4а, ОС-4б, технических паспортов заводов-изготовителей, документов по пе­реоценке основных средств и др.

Форма № ОС-14 применяется для оформления поступившего на склад обору­дования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.

Форма № ОС-IS используется для оформления передачи оборудования в мон­таж. При проведении монтажных работ подрядным способом.

Форма № ОС-16 составляется на дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля.

Форма № НА-1 служит документом на оприходование нематериальных активов.

Форма № НА-2 ведется в бухгалтерии по каждому объекту нематериальных активов в одном экземпляре.

7. УЧЕТ АМОРТИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

В соответствии с Положением о порядке начисления амор­тизации основных средств и нематериальных активов (да­лее - Положение по амортизации) по основным средствам бюд­жетных организаций начисляется амортизация. В Положении по амортизации дано два определения амортизации:

1. Амортизация как процесс перенесения стоимости основ­ных средств и нематериальных активов или части стоимости ос­новных средств на стоимость продукции (работ, услуг), выраба­тываемой с их использованием в процессе предпринимательской деятельности в течение срока полезного использования каждого объекта.

2. Амортизация не используемых в предпринимательской де­ятельности объектов основных средств (полной их стоимости или части) и нематериальных активов представляет собой про­цесс потери вследствие изнашивания их стоимости, которая спи­сывается за счет соответствующего источника в течение норма­тивного срока службы каждого объекта.

Нормативный срок службы - период амортизации отдель­ных объектов основных средств и нематериальных активов (пол­ных лет, месяцев).

Нормативный срок службы амортизируемых объектов основ­ных средств определяется в соответствии с Временным классифи­катором. По видам основных средств, не включенных во Вре­менный классификатор, нормативный срок службы устанавливает, комиссией организации по проведению амортизационной политики на основании технической документации организаций-изготовителей, а при ее отсутствии - экспертным путем.

Предусмотрены случаи, при которых комиссия вправе производить пересмотр нормативных сроков службы основных средств с обязательным отражением в учетной политикевозмож­ности пересмотра и/или его результатов. Такими случаями явля­ются: модернизация оборудования; техническое перевооруже­ние; дооборудование; капитальный ремонт объектов; реконструк­ция; достройка, изменение условий эксплуатации объекта и др.

Положением по амортизации предусмотрены три способа рас­чета годовой суммы амортизации:

Линейный,

Нелинейный (метод суммы лет, метод уменьшаемого остатка),

Производительный.

В бюджетных организациях используется линейный способ, сущность которого заключается в равномерном (по годам) начис­лении амортизации в течение нормативного срока службы объек­та. Амортизация начисляется один раз в конце года до полного, погашения стоимости объекта или его выбытия.

По вновь введенным в эксплуатацию объектам в конце года начисляется годовая сумма амортизации независимо от того, в каком месяце года эти объекты введены в эксплуатацию.

По выбывшим объектам в году, выбытия объекта амортизация не начисляется.

По самортизированным объектам амортизация не начисляет­ся с года, следующего за годом, в котором остаточная стоимость объекта стала равной нулю.

Амортизируемой стоимостьюосновных средств является:

■ При неизменных условиях функционирования объектов - сто­имость, по которой они числятся в бухгалтерском учете, т. е. первоначальная или восстановительная стоимость;

■ При изменении способов и методов начисления амортизации, других условий функционирования объектов - недоамортизированная (остаточная) стоимость.

Недоамортизированная (остаточная) стоимость, являющаяся амортизируемой стоимостью, формируется в системе счетов бухгалтерского учеталишь на дату изменения порядка начисления амортизации и других условий функционирования объекта, определяется как разница между остатками счетов 01 и 02.

При проведении по решению Правительства переоценки ос­новных средств по объектам, амортизируемой стоимостью кото­рых является недоамортизированная стоимость, необходимо про­водить двойную переоценку:

1) Первоначальной стоимости по начисленной амортизации за фак­тический срок эксплуатации объекта;

2) Недоамортизированной стоимости по начисленной амортизации за остаточный нормативный срок службы.

Годовая норма амортизации рассчитывается по формуле:

1 Н А„ = — х — х 100, н О В

где Ан - годовая норма амортизации в процентах;

В - восстано­вительная стоимость объекта на дату изменения порядка начис­ления амортизации и других условий функционирования объекта;

Н - недоамортизированная стоимость объекта на дату изменения порядка начисления амортизации и других условий функциони­рования объекта;

О - остаточный нормативный срок службы.

Результат расчета амортизации с использованием указанной формулы идентичен результату с использованием двойной переоценки.

Объектами начисления амортизации не являютсязем­ля и отдельные объекты природопользования (вода, недра и дру­гие природные ресурсы), а также отдельные виды и группы ос­новных средств, в частности:

■ библиотечные фонды;

■ фильмофонды, музейные и художественные ценности, сцени­ческие средства, здания, сооружения, являющиеся памятника­ми архитектуры и искусства, включенными в Государственный список историко-культурных ценностей Республики Беларусь;

■ основные средства государственных организаций, находящихся за границей;

■ вооружение, военная и специальная техника, находящиеся в Вооруженных Силах Республики Беларусь, других войсках и воинских формированиях.

Для обобщения информации об амортизации используется субсчет 020 "Амортизация основных средств".

Начисление амортизации прекращается при достиже­нии нулевой остаточной стоимости основных средств. Та­кой порядок вызывает необходимость постоянного контро­ля за остаточной стоимостью каждого объекта.

На сумму начисленной амортизации ежегодно (в последний день декабря) составляется следующая бухгалтерская запись:

Д-т субсч. 250 "Фонд в основных средствах"