1. БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ И ЗАДАЧИ ИХ УЧЕТА

К основным средствам бюджетной организации относятся акти­вы, имеющие материально-вещественную форму, используемые в качестве средств труда при выполнении работ, оказании услуг, производстве продукции либо для целей управления организаци­ей, действующие в неизменной натуральной форме в течение нормативного срока службы продолжительностью свыше 12 месяцев.

Основные средства, функционирующие в отраслях материального производства (промышленность, строительство, сельское хозяйство и др.), относятся к производственным основным средствам. Они неоднократно участвуют в процессе производства, изнашиваются постепенно и стоимость их переносится на произведенный продукт частями по мере снашивания.

К производственным основным средствамотносятся орудия труда (машины, оборудование), а также материальные условия (здания, сооружения, инвентарь), без которых процесс производства невозможен или несовершенен.

Основные средства, функционирующие в организациях бюджетной сферы (здравоохранение, образование, культура, наука и др.), не участвуют в процессе производства, а обслуживают происходящие в этих организациях процессы по удовлетво­рению социально-культурных потребностей населения, осуще­ствлению функций государственного управления, т. е. являются непроизводственными основными средствами.

Непроизводственные основные средства изнашиваются посте­пенно и утрачивают свою стоимость по частям, по мере снаши­вания.

К основным средствам в бюджетных организациях относятся:

здания; сооружения; передаточные устройства; рабочие и си­ловые машины и оборудование; измерительные и регулирую­щие приборы и устройства; лабораторное, медицинское, спор­тивное оборудование, специализированное оборудование теат­ров; оборудование связи; транспортные средства; вычисли­тельная и копировальная техника; оргтехника; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежно­сти; рабочий, племенной и продуктивный скот; библиотечный фонд; многолетние насаждения; капитальные затраты в улуч­шение земель, не связанные с созданием сооружений; капи­тальные вложения в арендованное имущество; объекты жи­лищного фонда, внешнего благоустройства, наружного осве­щения; экспонаты животного мира; сценическо-постановочные средства и другие в соответствии с общегосударственным классификатором Республики Беларусь "Основные средства и нематериальные активы" - ОКРБ 020-2002, введенным в дей­ствие с 1 января 2003 г.

К основным средствам не относятся:

■ Предметы, служащие менее одного года, независимо от их сто­имости;

■ Предметы стоимостью до 30 базовых величин включительно за еди­ницу (комплект) на дату приобретения независимо от срока их службы (кроме ковров и ковровых изделий, лимит по которым ус­тановлен в пределах 10 базовых величин).

Исключение состав­ляют сельскохозяйственные машины и орудия; строительные механизированные инструменты; рабочий, племенной и про­дуктивный скот; библиотечный фонд и др, которые отно­сятся к основным средствам независимо от их стоимости.

Перечень нормативных документов, которыми следует руководствоваться при организации учета основных средств:

■ Общегосударственный классификатор Республики Бела­русь "Основные средства и нематериальные активы", ут­вержденный Постановлением Госстандарта № 48 от 27 сентя­бря 2002 г. (ОКРБ 020-2002).

■ Положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденное Поста­новлением Минэкономики, Минфина, Минстата, Минстройархитектуры № 187/110/96/18 от 23 ноября 2001 (в редакции Постановления Минэкономики, Минфина, Минстата, Мин-стройархитектуры и строительства № 33/10/15/1 от 24 января 2003 г.) (далее - Положение по амортизации).

■ Республиканский классификатор амортизи­руемых основных средств и нормативных сроков их служ­бы, утвержденный Постановлением Минэкономики № 186 от 21 ноября 2001 г. (с изменениями и дополнениями) (далее - Вре­менный классификатор). В республике разрабатывается Сборник нормативных сроков службы амортизируемых основных средств.

■ Положение по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденное Постановлением Минфина № 118 от 12 декабря 2001 г. (в редакции Постановления Минфина № 183 от 26 декабря 2003 г.) (далее - Положение ОС).

■ Положение по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденное Постановлением Минфина № 118 от 12 декабря 2001 г. (в редакции

Постановления Минфина № 48 от 31 марта 2003 г.) (далее - Положение НА).

Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств организациями, финансируемыми из бюджета, утвержден­ная Постановлением Минфина № 125 от 20 декабря 2001 г. (далее - Инструкция 125).

■ Методические указания о порядке списания имущества, от­носящегося к основным средствам, организациями и учреж­дениями, состоящими на бюджете, утвержденные Приказом Минфина № 72 от 17 декабря 1996 г. (с изменениями и дополне­ниями).

■ Инструкция по бухгалтерскому учету нематериальных активов организациями, финансируемыми из бюджета, утвержденная Постановлением Минфина № 126 от 20 декабря 2001 г. (далее - Инструкция 126).

■ Порядок отражения в бухгалтерском учете средств, вы­свободившихся в результате получения льгот по налогам и таможенным платежам учреждениями и организация­ми, состоящими на бюджете, утвержденный Приказом Минфина № 112 от 7 мая 1999 г

■ Инструкция по учету и сохранности библиотечных фон­дов в Республике Беларусь, утвержденная Постановлением Министерства культуры № 14 от 2 октября 2001 г.

■ Инструкция о порядке оплаты расходов по строительству и ремонтным работам за счет средств бюджета, утверж­денная Постановлением Минфина № 120 от 17 декабря 2001 г.

2. КЛАССИФИКАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Основные средства группируются по отраслям народного хозяйства и видам деятельности, по целевому назначению и выпол­няемым функциям, по имеющимся на них правам, по характеру использования.

В бюджетных организациях группировка основных средств по их видам установлена формой годовой отчетности № 5 "Отчет по движении основных средств". Наименования видов основных средств в этой форме совпадает с названиями субсчетов активно­го сч. 01 "Основные средства":

Код Название субсчета (вида основных средств)

010 Здания

011 Сооружения

012 Передаточные устройства

013 Машины и оборудование

015 Транспортные средства

016 Инструменты, производствен­ный и хозяйственный инвентарь

017 Рабочий и продуктивный скот

018 Библиотечный фонд

019 Прочие основные средства

Внутри отдельных видов основных средств выделяются груп­пы, перечень которых установлен Инструкцией 125. Некоторые из них выделяются в отчетности ф. № 5.