Ø осуществляют контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций, а также выборочные инвентаризации в местах хранения имущества в межинвентариза­ционный период;

Ø проверяют правильность выведения результатов инвен­таризаций;

Ø в необходимых случаях (при установлении фактов серьезных нарушений правил проведения инвентаризации) проводят по поручению руководителя учреждения повторные сплошные инвентаризации;

Ø рассматривают объяснения, полученные от лиц, допус­тивших недостачу или порчу ценностей, и дают рекомендации о порядке регулирования выявленных недостач и потерь от порчи имущества.

Запрещается назначать в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии одного и того же работника два раза подряд.

Запрещается проводить инвентаризацию имущества при неполном составе членов рабочей инвентаризационной комиссии.

Проведению инвентаризации основных средств должна предшествовать подготовительная работа: проверяются наличие и состояние инвентарных карточек или инвентарных книг, ведомостей и описей; наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации; наличие документов на основные средства, сданные или принятые учреждением в аренду, на хранение и во временное пользование.

При отсутствии этих документов их необходимо получить и оформить. Если в бухгалтерском учете или технической документации будут установлены расхождения и неточности, их соответственно уточняют и исправляют.

В процессе инвентаризации объектов основных средств комиссия проводит их осмотр в натуре и заносит в инвен­таризационные описи полное их наименование, инвентарные номера, технические или эксплуатационные данные (Приложение С). При выявлении неучтенных объектов, а также объектов, по которым в записях бухгалтерского учета отсутствуют данные, характеризующие их, комиссия должна включить в инвентаризационные описи недостающие сведе­ния и технические показатели по этим объектам, например, по зданиям - указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общую и полезную), коли­чество этажей (без подвалов, полуподвалов и т. д.), год постройки и т. д.

Неучтенные основные средства должны быть оценены по современной стоимости их воспроизводства, а износ установлен по действительному техническому состоянию объекта. Данные оценки и износа оформляют соответствую­щим актом.

Не пригодные к эксплуатации и восстановлению объекты основных средств заносятся при инвентаризации в отдель­ные описи с указанием причин непригодности этих объектов (полный износ, порча).

По однотипным предметам хозяйственного инвентаря, инструментам, станкам и другим объектам одинаковой стоимости, поступившим одновременно в учреждение и учет которых осуществляется на типовой инвентарной карточке группового учета, инвентарные данные приводятся в описях по наименованию с указанием количества этих предметов.

Одновременно с инвентаризацией собственных проверяются и арендованные основные средства. Описи арендо­ванных основных средств составляются отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентарной описи арендованных основных средств высылается арендодателю.

Результаты инвентаризации имущества оформляются в инвентарных описях, которые подписываются всеми члена­ми инвентаризационной комиссии и материально ответст­венным лицом. В конце описи материально ответственное лицо дает расписку о том, что все объекты основных средств, указанные в описи, проверены при его личном участии, претензий к инвентаризационной комиссии нет. В ЦБ отдела образования Московского района аналогом инвентарной описи служит «Протокол заседания инвентаризационной комиссии» (Приложение Р).

Результаты инвентаризации выявляют при помощи сличительных ведомостей, в которых приводятся учетные и фактические данные о наличии основных средств, а также недостачи или излишки.

Выявленные при инвентаризации неучтенные объекты оприходуют в составе основных средств.

Результаты инвентаризации – излишки или недостача средств – тщательно исследуются, устанавливаются причины, вырабатываются возможные меры по их устранению. В соответствии с Законом «о бухгалтерском учете и отчетности» недостачу (излишки) зачисляют на уменьшение (увеличение) бюджетного финансирования или внебюджетных источников в зависимости от того, за счет каких источников приобретались средства, недостача (излишек) которых обнаружена при инвентаризации.

Недостачи объектов основных средств относят за счет виновных лиц по их первоначальной или восстановительной стоимости за вычетом износа.

В учете результаты инвентаризации отражаются следующими записями:

Ø При оприходовании излишков основных средств, выявленных при инвентаризации:

Д-т 010-019 К-т 250

Ø При списании основных средств вследствие недостачи, установленной при инвентаризации и отнесенной за счет виновных лиц:

Д-т 250 К-т 013-019

Д-т 020 К-т 250

Одновременно производятся записи:

· На суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц и зачислению в доход бюджета:

Д-т 170 К-т 173

· На суммы, подлежащие взысканию и остающиеся в распоряжении учреждения:

Д-т 170 К-т 237, 140

2.4 Особенности учета основных средств в условиях его автоматизации

Еще совсем недавно в научных изданиях, в компьютерной и экономической прессе велись ожесточенные дискуссии о возможности и целесообразности автоматизации бухгалтерского учета. А сейчас большинство предприятий и учреждений, независимо от форм собственности и вида осуществляемой деятельности, эффективно ведут бухгалтерский учет с помощью различных пакетов прикладных программ (ПРОФИТ-КОМПЛЕКС, 1С: Бухгалтерия, БЭСТ и другие).

Я бы хотела рассказать, как ведется автоматизированный учет основных средств на примере ППП «1С: Бухгалтерия». Данная программа работает в среде Windows, что дает ей ряд преимуществ. По мнению большинства специалистов, одной из самых лучших бухгалтерских программ, работающих в системе Windows, максимально использующей все ее преимущества, является «1С: Бухгалтерия для Windows».

Какие преимущества дает «1С: Бухгалтерия для Windows» в организации ведения компьютерного учета?

· Многооконный принцип работы;

· Графический интерфейс;

· Всеобщая связь и обмен данными между любыми программами.

«1С: Бухгалтерия – проф. для Windows» - универсальная бухгалтерская программа, являющаяся значительно усовершенствованной версией «1С: Бухгалтерия» - самой распространенной бухгалтерской программой в СНГ. «1С: Бухгалтерия» может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии (в организации), на любые изменения законодательства и форм отчетности. Один раз освоив универсальные возможности программы, бухгалтер сможет автоматизировать различные разделы учета.

Основные особенности «1С: Бухгалтерии»:

· Ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;