Основным документом по расчетным взаимоотношениям с поставщиками является счет-фактура, который служит основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов на погашение задолженности. Счет-фактуру выписывает поставщик на отпускаемые (отгружаемые) ТМЦ в 2-х экземплярах.

Рассмотрим серию корреспонденций счетов.

1. Покупка ТМЦ у поставщика.

а) Дт 10,11,41,43 – Кт 60 — начислена задолженность поставщикам за ТМЦ, животные, товары, готовую продукцию, купленные у них.

б) Дт 19 – Кт 60 — на сумму НДС, причитающуюся к уплате поставщику.

в) Дт 60 – Кт 51 — оплачен счет поставщика с расчетного счета.

г) Дт 68 – Кт 19 — НДС списывается к зачету в бюджет.

На счете 60 учитываются также и расчеты с подрядчиками за выполненные работы и оказанные услуги.

2. Строительство коровника подрядным способом.

а) Дт 08 – Кт 60 — предъявлен счет подрядчиком за осуществленный этап строительства.

б) Дт 19 – Кт 60 — на сумму НДС.

в) Дт 60 – Кт 51 — оплачен счет подрядчика.

г) Дт 01 – Кт 08 — оприходован построенный свинарник в состав основных средств.

д) Дт 68 – Кт 19 — списан НДС к зачету в бюджет.

Аналитический учет по счету 60 «» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов по плановым платежам – по каждому поставщику и подрядчику.

В регистрах журнально-ордерной формы учета расчеты с поставщиками учитываются в журнале-ордере 6 – АПК и реестрах операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками (приложение к ж.–о. 6 – АПК).

3. Учет расчетов с покупателями и заказчиками.

С/х предприятия произведенную с/х продукцию продают заготовительным организациям: хлебоприемным пунктам, мясокомбинатам, молокозаводам, заготконторам потребкооперации и т.п. Ее продают также детским учреждениям, учреждениям здравоохранения, общественного питания, торговли. Кроме с/х продукции в продажу разным организациям поступает продукция подсобных и прочих производств. С/х предприятия имеют также расчетные отношения по продаже продукции выполнению работ, оказанию услуг населению: рабочим организациям и другим гражданам.

Расчеты с/х предприятий с заготовительными организациями и прочими покупателями за проданную продукцию, оказанные услуги, выполненные работы учитывают на балансовом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Этот счет является активным и имеет сальдо по дебету. По дебету счета показывают начисление задолженности в пользу хозяйства соответствующих покупателей и заказчиков, а по кредиту --– погашение этой задолженности. По счету 62 формируется информация о задолженности покупателей и заказчиков за проданные (отгруженные) товары, работы и услуги, основные средства и прочее имущество, право собственности на которое перешло к покупателям согласно договорам купли-продажи или договорам поставки. По этому счету отражаются также суммы полученных авансов и предварительной оплаты от контрагентов.

По счету 62 «» в зависимости от видов расчетных операций выделяются субсчета:

1. «Расчеты по государственным контрактам».

2. «Расчеты в порядке инкассо».

3. «Расчеты плановыми платежами».

4. «Векселя полученные».

5. «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками».

«Инкассо» — это операция банка, посредством которой банк поставщика за счет клиента на основании расчетных документов осуществляет действия по поручению плательщика платежа.

На субсчете 1. учитывают расчеты с заготовительными организациями за реализуемую с/х продукцию в порядке выполнения государственных контрактов (договоров) на поставку продукции.

На субсчете 2 учитывают расчеты с покупателями при акцептной форме.

На субсчете 3 – при расчетах в порядке плановых платежей.

На субсчете 4 отражаются векселя, полученные от покупателей вместо прямой оплаты за проданную продукцию.

На субсчете 5 учитывают расчеты с разными предприятиями и организациями за проданную с/х продукцию и другую продукцию, расчеты с населением, прочие расчеты с покупателями и заказчиками за выполненные работы и услуги.

1. Продажа с/х продукции заготовительной организации.

а) Дт 90/2 – Кт 43 — реализована (отпущена) готовая продукция покупателям по план. с/б с доведением до факт. в конце года.

б) Дт 62 – Кт 90/1 — начислена задолженность покупателям по договорным ценам с учетом НДС.

в) Дт 90/3 – Кт 68 — на Σ НДС, причитающуюся к уплате в бюджет.

г) Дт 51 – Кт 62 — поступила на «Расчетный счет» задолженность от покупателей.

Для отражения расчетов с заготовительными организациями и прочими покупателями предназначены ж.-о. 11 –АПК(синт. учет) и вед. 38 – АПК (в кот. даются аналитические данные о состоянии расчетов с каждым покупателем и заказчиком.) аналитического учета расчетных операций.

2. Продажа продукции в обмен на топливо.

Дт 90/2 – Кт 43 — 2000

Дт 62 – Кт 90/1 — 3000 + 300 (10%)

Дт 90/3 – Кт 68 — 300

Дт 10 – Кт 60 — 2500

Дт 19 – Кт 60 — 20% = 500

Дт 60 – Кт 62 — 3000

Дт 68 – Кт 19 — 500

Дт 51 – Кт 62 — 300

4. Учет расчетов с подотчетными лицами.

В практике хозяйственной деятельности организации часто возникают расчеты которые производят через своих сотрудников, которым выдаются наличные деньги под отчет. Расчеты через подотчетных лиц производятся в случаях, когда оплата со счетов в банках или из кассы нецелесообразна или невозможна.

Подотчетные лица — это работники, получающие авансом наличные деньги в кассе организации на приобретение ТМЦ в магазинах, канцелярские и представительские расходы, оплату командировок и т. д. Командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок для выполнения служебного поручения вне листа его постоянной работы. Список лиц, которые могут получать деньги под отчет, оформляется приказом руководителя организации.

Подотчетному лицу выдается аванс, в сумме, необходимой для проведения намеченных мероприятий, но только в том случае, если оно не имеет задолженности по ранее полученным суммам. Подотчетные лица могут расходовать полученные авансы только на те цели, на которые они выделены.

После выполнения поручения подотчетное лица обязано представить в трехдневный срок в бухгалтерию авансовый отчет. о произведенных расходах – документ об использовании полученного аванса. К авансовому отчету прилагаются все оправдательные документы, подтверждающие расходы.

Основным видом операций по подотчетным суммам является оплата командировочных расходов; порядок их оплаты в настоящее время следующий:

1) оплачивается проезд к месту командировки и обратно в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси);

2) оплата найма жилого помещения – по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, но не более 550 руб. в сутки. При отсутствии подтверждающего документа расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 12 руб. в сутки.

3) оплата суточных – 100 руб. за каждый день нахождения в командировке.