По отношению к бухгалтерскому балансу счета подразделяются на 3 группы: активные, пассивные, активно-пассивные, забалансовые.

Активные счета — это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются различные виды имущества, их наличие, состав и движение. На активных счетах остатки (сальдо) бывают только дебетовые. Например, счет 50 «Касса», 10 «Материалы» и др. На активных счетах увеличение записывается на дебет, а уменьшение на кредит. Схема активного счета:

Дт Активный счет Кт

S1

увеличение (+)(ОДт) уменьшение (– ) (ОКт)

S11

S11 = S1 + ОДт - ОКт

Остатки объектов бухгалтерского учета на счетах в денежном измерителе называется сальдо. (S1,S11).

Сумма операций по дебету счета называется дебетовым оборотом (ОДт).

Сумма операций по кредиту счета – кредитовый оборот (ОКт).

Пассивные счета — это счета бухгалтерского учета, на которых учитывают источники формирования имущества, их наличие, состав, их движение, а также обязательства организации. На пассивных счетах – остатки только кредитовые. Например, счет 80 «Уставной капитал», 82 «Добавочный капитал» и др.

Схема пассивного счета:

Дебет Пассивный счет Кредит

S1

уменьшение – (ОДТ) увеличение + (ОКт)

S11= S1+ ОКт – ОДт. S11

В активно-пассивных счетах объединены структурные признаки активных и пассивных счетов. Они состоят из 2-х подгрупп:

1) Счета, по которым выводится одностороннее сальдо: либо дебетовое либо кредитовое;

2) Счета, имеющие двустороннее сальдо — дебетовое и кредитовое одновременно.

Активно-пассивные счета 1-й группы могут изменять характер своего первоначального сальдо под воздействием изменяющихся в них размера дебетового и кредитового оборотов. В результате в начале отчетного периода счет может иметь дебетовое сальдо, а на конец – кредитовое, и наоборот. Примером такого счета 1-й группы может быть счет 99 «Прибыли и убытки», 84 «Нераспределенная прибыль (неубытый убыток)». По кредиту отражают прибыль, а по дебету – убытки.

Активно-пассивные счета 2-й группы имеют одновременно и дебетовое и кредитовое сальдо, т.е. развернутое сальдо. Примером такого счета является счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». На этом счете учитывается два объекта – дебиторская и кредиторская задолженность. Чтобы подсчитать дебетовое сальдо по этому счету нужно просуммировать все остатки по счетам организации – дебиторов (должников нашей организации); а кредитовое сальдо нужно просуммировать все остатки по счетам организаций – кредиторов (т.е. тех организаций, которым должна наша организация). По таким счетам (счет 76) имеет место только развернутое сальдо.

Схема 76 счета:

Дт 76 «» Кт

S11 (дебет. задолж.) S1 (кредит. задолж.)

+ дебет. задолж. + кредит. задолж.

– дебет. задолж. – дебет. задолж.

S11 (дебет. задолж.) S1 (кредит. задолж.)

Забалансовые счета – это счета, остатки по которым не входят в баланс, а показывают за его итогом, т.е. за балансом. Они предназначены для обобщения информации о наличии и движении имущества, не принадлежащего организации, но находящегося в ее пользовании и распоряжении (это арендованные основные средства, материалы, принятые в переработку и т. д. Они используются для контроля за отдельными хозяйственными операциями).

Забалансовые счета имеют трехзначную нумерацию (001,002,003 и т. д.). Забалансовые счета не корреспондируют между собой и с другими счетами, учет на них ведется без использования метода двойной записи.

4. Двойная запись хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

По своей экономической природе любая хозяйственная операция обязательно обладает двойственность и взаимностью. Для сохранения этих свойств и контроля за записями хозяйственных операций на счетах в бухгалтерском учете используется способ двойной записи.

Двойная запись представляет собой запись, в результате которой каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: в дебет одного счета и одновременно в кредит другого взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму. Метод двойной записи обусловливает существование таких понятий, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка.

Корреспонденция счетов – это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи, например, между счетами 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет» и т. д.

Бухгалтерская проводка – это оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации.

Рассмотрим взаимосвязь счетов на примерах.

Пример 1. С расчетного счета в кассу поступило 50 у.е. на текущие расходы. Данная хозяйственная операция затрагивает два активных счета: 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет», при этом наличие денежных средств в кассе увеличивается, а увеличение на активном счете – по дебету, а наличие денежных средств на расчетном счете уменьшается, уменьшение по кредиту:

Дт 50 Кт 51 – 500 ед. Такие операции изменяют состав имущества, не изменяя валюту баланса.

Пример 2. Часть прибыли направлении на пополнение резервного капитала на 200 ед. Данная операция затрагивает 2 пассивных счета: 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и 82 «Резервный капитал». При этом, сумма прибыли уменьшается на 200 ед., а уменьшение пассивного счета отражается по дебету. Резервный капитал увеличивается на 200 ед., а увеличение пассивного счета отражается по кредиту:

Дт 84 Кт 82 – 200 ед.

Операции такого типа изменяют источники образования имущества, не изменяя валюту баланса.

Пример 3. Оприходованы, купленные у поставщиков материалы на 150 ед. Эта операция затрагивает 2 счета: 10 «Материалы» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет 10 – активный, он увеличился на 150 ед., а увеличение активного счета отражается по дебету; 60 счет – счет пассивный, он увеличился на 150 ед., а увеличение на пассивном счете отражается по кредиту.

Дт 10 Кт 60 – 150 ед.

Операции данного типа изменяют одновременно величину имущества и источников его формирования, увеличивая валюту баланса.

Пример 4. С расчетного счета перечислена задолженность поставщикам – 300 ед. Здесь затрагивается 2 счета: 51 «Расчетный счет» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет 51 – активный, в результате операции он уменьшается на 300 ед., а уменьшение на активном счете показывается по кредиту. Счет 60 – пассивный, он уменьшается на 300 ед., а уменьшение на пассивном счете отражается по дебету: Дт 60 Кт 51 – 300 ед.

Операции такого типа изменяют одновременно величину имущества и источников его формирования, уменьшая валюту баланса.