Осн назначение пояснит записки год БО – это дополнить содержание приведенных в ней форм с целью получения более полной инфы о фин положении орг-и, фин рез-х её дея-ти и изменениях в её фин положении. Для реал-и данной задачи дб обеспечена сопоставимость пок-лей за отчет и предшествующий ему годы, единообразии в применяемых методах оценки отдельных наиболее существ видов имущ-ва и обяз-в, представленных в общей сумме валюты баланса ф №1 и отчета о фин рез-х ф №2.

Пояснит записка, как составная часть БО имеет важное значение для орг-и, т.к. детальное раскрытие инфы о фин-хоз дея-ти становится важным ср-м возможного привлечения потенциальных инвесторов и кредиторов, заинтересованных в развитии орг-и.

1. Общие требования к раскрытию статей БО, вытекающие из ФЗ «О бу» и ПБУ 1\98, ПБУ 4\99 и др положений по бу

В пояснит записке следует показать факты, когда те или иные правила ведения бу не мб применены и дать соот-ее обоснование. В противном случае неприменение таких правил дает основание рассматривать эту ситуацию, как уклонение от их выполнения и признается нарушением орг-й действующего з\д о бу.

Обязат инфа, приводимая в пояснит записке должна содержать инфу, хар-ую стр-ру орг-и, масштабы её дея-ти, опред уставом, а также данные, показывающие достижения в дея-ти и развитии с указанием причин и факторов, повлиявших на хоз и фин рез-ты работы.

Важное значение при этом имеет отражение:

- сведений об объмах продажи проид-и, р, у по видам дея-ти и георафич рынкам сбыта

-инфы, раскрывающей имущ и фин положение орг-и, её технич, соц и эк политику, связанную с долгосроч инвестициями

- расшифровок прочих активов и пассивов, прочей деб и кред задол-ти, иных обяз-в, отдельных видов прибылей и убытков в случае их существенности в общей сумме итогов ББ и отчета о прибылях и убытках

- данных о доходах, расходах и обяз-х, выявленных после даты составления год БО до её представления и существенно влияющих на оценку имущ и фин положения орг-и, вкл-я принятие решения о распределении прибыли

- инфы об условных обяз-х и условных активах, являющихся последствиями условных фактов хоз дея-ти, имеющих место по состоянию на отчет дату

- инфы по прекращаемой дея-ти в соот-и с требованиями ПБУ 16\02

- причин изменений вступительного баланса на начало года и раскрытие отличных от предыдущ года способов ведения бу, особенно тех изменений в учет политике, к-ые существенно влияют на оценку и принятие реш-й пользователей БО в отчет году или периодах, следующих за отчет, причин этих изменений и оценки последствий их в стоимостном выражении.

Инфа рекомендательного характера, излагаемая в пояснит записке, призвана допол раскрыть тенденции изменения от показ-лей дея-ти орг-и, показать качеств изменения в её имущ и фин положении с обоснованием причин. Так, при изложении осн показ-лей дея-ти мб приведена хар-ка (доля их активной части, коэф-т износа, обновления, выбытия), НМА, фин вложений, научно-технич уровня продукции. При оценке фин состояния на краткосроч перспективу могут приводиться пок-ли оценки удовлетворит-ти сттр-ры баланса (ликвидности, обеспеченности оборот ср-вами и способ-ти восстановления платежеспособности).

При хар-ки п\с следует првивести показатели:

Наличие ден ср-в на р\с и в кассе орг-и, убытков, просроченной ден и кредит задол-ти, непогашенных в срок кредитов и займов, полноты перечисления налогов в бюджет и штрафных санкций за неисполнение обяз-в п\д бюджетом. При оценки фин состояния на длит перспективу небх-мо дать хар-ку стр-ру источников ср-в и степень зав-ти орг-и от внешних инвесторов и кредиторов, а также динамику инвестиций за предыдущие годы и на перспективу с опред-м эф-ти этих инвестиций.

В пояснительной записке целесообразно дать оценку деловой активности орг-и, критериями к-ой явл-ся широта рынков сбыта прод-и, вкл-я наличия поставок на экспорт, деловая репутация орг-и, выражающаяся в частности в известности её клиентов, положении на рынке цб и до инфа. При наличии в составе орг-и дочерних и зависимых общ-в следует раскрыть их дея-ть по годовым рез-м работы. Особое место в пояснит записке дб отведено стратегии раз-я орг-и, её научно-технич потенциалу, состоянию, профессионального уровня персонала и мерам по повышению её квалификации. В пояснит записке орг-я объявляет изменения в совей учетной политике на след отчетный год, мотивированно это обосновывая. При возм-ти в пояснит записке приводятся изменения отдельных абсолют пок-лей и их влияния на формир-е фин рез-в орг-и. Пр. при намерении орг-и перейти в след году на вариант ускоренной аморт-и, она должна указать размер снижения балансовой прибыли в рез-те удорожания с\с прод-и.

1. Содержание раздела в пояснительной записке. Данные о важнейших отчетных пок-лях по видам дея-ти

Пояснит записка состоит из нескольких разделов, в к-ых отражают данные не вошедшие в типовые формы отч-ти. Кроме того, здесь расшифровывают отдельные пок-ли ББ и отчета о прибылях и убытках.

Разделы пояснительной записки:

РАЗДЕЛ I КРАТКАЯ ХАР-КА СТР-РЫ И ДЕЯ-ТИ ОРГ-И – рассказывают об орг-и: кратко описывают стр-ру упр-я, положения, к-ое занимает п\п в группе компаний (осн, зависимое или дочернее).

АО записывают здесь данные о кол-ве выпущенных акций и сведения о том, какая часть из них оплачена полностью, а какая – частично. Также в этой части пояснит записки отражаются данные о номинальной ст-ти акций, принадлежащих самому АО, а также его дочерним и зависимым п\п.

ООО или ОДО приводят здесь инфу о долях, а также о задол-ти учредителей по вкладам в уставный кап-л. В этом же разделе пояснит записки указывают местонахождение, наименование и направление дея-ти головной и дочерних или зависимых орг-й. При этом рассматривается их текущая, инвест и фин дея-ть. При заполнении этого раздела рук-ся ПБУ 4\99 п 31 «БО орг-и»

РАЗДЕЛ II УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОРГ-И – кратко расписывают осн элементы учетной политики орг-и. Здесь следует указать каким методом списывают мат-лы в произ-во, способы начисления аморт-и и т.д. Из этого раздела польз-ли должны узнать насколько учет политика влияет на пок-ли отч-ти. Пр. если орг-я планирует изменить положения учетной политики, то все нововведения нужно указать в данном разделе. Причины, к-ым орг-я решила так поступить дб тоже указаны. Допустим были внесены изм-я в бух стандарты, т.к. изменились условия дея-ти фирмы. Рук-ся ПБУ 1\98 «Учетная политика орг-и» приказ Минфина РФ от 9 дек 98 г №60-н.

РАЗДЕЛ III ИНФА ОБ АФФЕЛИРОВАННЫХ ЛИЦАХ

Аффелированные лица – юри физ лица, к-ые способны влиять на дея-ть орг-и (п 4 ПБУ 11\2000). Это, как правило, головное п\п, дочерние или зависимые орг-и, учред-ли, акционеры.О каждом из таких лиц нужно сообщить след данные: каковы отн-я с ним, какие операции проводятся м\у ним и орг-ей и как часто это делается. Если аф лицо контролирует орг-ю, то сведения о нем надо дать в бух отч-ти в любом случае, даже если в отчет периоде не было никаких операций с его участием (п 13 ПБУ 11\2000).