4.4 Учет представительских расходов

В составе общехозяйственных расходов предприятие особой статьей выделяет представительские расходы, чтобы контролировать исполнение сметы на эти расходы и правильно вклЎчать их в себестоимость продукции.

Представительские расходы, связанные с коммерческой деятельностью, - это затраты предприятия по приему и обслуживанию представителей других предприятий, организаций и учреждений, прибывших для пере говора с целью установить и поддерживать взаимовыгодное сотрудничество, а также участников, прибывших на заседание советов предприятия и ревизионной комиссии.

К представительским относятся расходы, связанные с проведением официального приема представителей, их транспортным обеспечением, посещением культурно-зрелищных мероприятий и др.

Эти расходы учитываются в составе общехозяйственных расходов (дебет счета 26, кредит счетов 50, 60, 68, 69, 70, 71, 76 и др. ). Для контроля за использованием средств на представительские расходы на предприятии должна быть утверждена смета. Так как эти расходы относятся к группе лимитируемых, то фактические их размеры, списанные на общехозяйственные расходы, должны быть учтены отдельно по двум позициям: в пределах установленного лимита и сверх его. Включать представительские расходы в издержки производства разрешается только при наличии оправдательных первичных документов, в которых должны быть указаны: дата и место, программа проведение деловой встречи, приглашенные лица, участники со стороны предприятия, величина расходов. Предприятия сами определяют конкретный порядок расходования средств на представительские расходы, а также формы

документирования, контроля и круг лиц, которые должны участвовать в деятельности предприятия, относящейся к этой сфере.

Суммы произведенных представительских расходов включаются в себестоимость продукции без НДС.

4.5 Учет расходов предприятия на подготовку и переподготовку кадров

К расходу на подготовку и переподготовку кадров на договорной основе с учетными заведениями относят затраты, связанные с оплатой предприятиями в соответствии с договором за предоставление учебными заведениями в процессе подготовки специалистов услуг, не предусмотренными утвержденными учебными программами; за обучение кадров, не прошедших конкурсных экзаменов и принятых на обучение по договору; за переподготовку и повышение квалификации кадров. Эти затраты следует включать в себестоимость продукции (дебет счета 26, кредит субсчета 76-3), если заключен договор с государственными и не государственными профессиональными образовательными учреждениями, получившими государственную аккредитацию , а также зарубежными образовательными учреждениями. Указанные расходы относятся к группе лимитируемых для целей налогообложения прибыли, поэтому их учет должен быть построен таким образом, чтобы можно было получить данные не только об общей сумме этих расходов, но и в том числе отдельно: в пределах установленного лимита и сверх его. Лимит расходов установлен на уровне 2 % расходов на оплату труда работников, включаемую в себестоимость продукции.

Суммы произведенных расходов на подготовку, переподготовку и повышение квалификации включают в себестоимость продукции без НДС.

4.6 Учет брака продукции (работ, услуг)

Браком признается продукция, которая в силу имеющейся в ней дефектов не может быть использована по ее прямому назначению. Различают брак исправимый (дефекты устранимы и хозяйственно целесообразны) и не исправимый (дефекты не устранимы или, хотя и исправимы, хозяйственно нецелесообразны), внутренний (выявленный на предприятии) и внешний (выявленный потребителями).

Для выявления потерь от брака предусмотрен активный калькуляционный счет 28 “Брак в производстве”. По дебету этого счета учитывают расходы на исправление исправимого брака (с кредита счетов 10, 68, 69, 70 и др. ) и окончательно забракованную основного (кредит счета 20) и вспомогательного (кредит счета23) производств. На кредите счета 28 отражаются суммы удержаний за допущенный брак (дебет счета 70), оприходованные забракованные изделия по цене возможного использования (дебет счета 10), списанные в издержки производства потери от брака (дебет счетов 20, 23). Остатка по счету 28 на конец месяца не бывает.

Аналитический учет на счете 28 ведется по цехам, видам продукции, причинам и виновникам в разрезе статей расходов.

5.УЧЕТ РАСХОДОВ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ И РЕЗЕРВОВ ПРЕДСТОЯЩИХ ПЛАТЕЖЕЙ

5.1 Особенности учета расходов будущих периодов

В расходы будущих периодов включаются расходы, понесенные в данном отчетном периоде, но относящиеся к последующим отчетным периодам: расходы на подготовку и освоение производства новых видов продукции: на подписку газет и журналов; на приобретение проездных билетов; абонементную плату за телефон; взносы арендной платы за последующие периоды; ремонт арендованных не жилых помещений и др. Учитывают эти расходы на активном бюджетно-распределительном счете 31 и относят на издержки производства в течении установленного для их списания срока. Предприятие при принятии учетной политики устанавливает порядок и сроки распределения расходов будущих периодов.

На дебете счета 31 отражают фактические затраты отчетного месяца, относящиеся к последующим отчетным периодам (кредит счета 10, 12, 13, 23, 60, 69, 70, 71, 76 и др.), а по кредиту счета 31 на основании специальных расчетов ежемесячно списывают части расходов будущих периодов для включения их в издержки производства (дебет счетов 20, 23, 25, 26, 29, 43)отчетного периода.

5.2 Особенности учета резерва предстоящих расходов и платежей

На предприятии могут иметь место расходы, которые в отчетном периоде не производились, но предстоят в будущем. Их называют предстоящими расходами, или предстоящими платежами. К таким расходам, в частности, относят: образуемые предприятием резерв на оплату отпусков (субсчет 89-1) резерв на выслугу лет (субсчет 89-2), ремонтный фонд основных средств (субсчет 89-3).

5.3 Резерв на оплату труда

Большинство предприятий начисленную оплату отпусков включает в издержки производства (дебет счетов 20, 23, 25, 26, 43, кредит счета 70). Но отпуска предоставляются членам трудового коллектива в течение года неравномерно, что ведет к искажению себестоимости продукции в разные отчетные периоды. Чтобы этого не происходило, предприятия могут, принимая учетную политику, предусмотреть формирование резерва на оплату отпусков (дебет счетов 20, 23, 25, 26, 29, 43, кредит субсчета 89-1), а суммы, фактически начисленные за отпуск, списывать за счет этого резерва (дебет субсчета 89-1, кредит счетов 67, 69, 70).

Вопрос о том, как отражать на счетах бухгалтерского учета оплату отпусков (с использованием или без использования счета 89), определяет само предприятие принимая учетную политику на предстоящий год.

Инвентаризация остатка резерва на отпуск. Здесь необходимо, во-первых, проверить правильность расчета размера отчислений в резерв на оплату отпусков и, во-вторых, - реальность числящегося на субсчете 89-1 остатка по состоянию на 1 января.