Организация кассовых операцийРефераты >> Бухгалтерский учет и аудит >> Организация кассовых операций
эксплуатации и продления срока службы. При организации
технического обслуживания руководствуются соответствующими
ГОСТами. Техническое обслуживание означает строгое соблюдение
предусмотренных для каждого типа машин структуры
планово-предупредительных ремонтов (ППР) и межремонтных сроков и
включает: межремонтное обслуживание, осмотр машины, текущий и
капитальный ремонты.
Межремонтное обслуживание производится кассирами ежедневно.
7.2. Обязанности механика по ремонту и техническому
обслуживанию кассовых машин.
Механик проводит плановые технические осмотры, включающие
проверку состояния механизмов машины, устранение мелких
неисправностей.
7.2.1. Механик обязан:
- предъявлять директору или представителю администрации или
главному кассиру предприятия служебное удостоверение с
фотокарточкой и с разрешения администрации предприятия произвести
в присутствии кассира (контролера - кассира, продавца, официанта и
др.) и главного (старшего) кассира осмотр и ремонт кассовой
машины;
- производить периодически осмотр и профилактический ремонт
кассовой машины в соответствии со структурой ППР данной модели,
смазку всех трущихся деталей и проверку работы чекопечатающего
механизма (подачу чековой и контрольной ленты), работу нумератора,
красящего приспособления, замков и других механизмов кассовой
машины;
- проверить блокировки машины;
- заполнить журнал вызова технических специалистов и
регистрации выполненных работ, сделав записи о проведенных работах
в журнале и паспорте машины;
- по окончании ремонта опломбировать (в случае снятия пломбы)
своей пломбой и сообщить в налоговую инспекцию о необходимости
пломбировки данной машины (работа на кассовой машине до установки
новой пломбы налоговой инспекции запрещается);
- установить и подключить (при необходимости) запасную
кассовую машину;
- в случае необходимости ремонта денежных и контрольных
счетчиков указать руководству торгового предприятия о
необходимости направить машину в ремонт в технический центр (или
другую обслуживающую организацию).
7.2.2. Ремонт и техническое обслуживание частными лицами
запрещено.
7.2.3. Ремонт кассовых машин производить только после снятия
показаний денежных суммирующих и контрольных счетчиков и снятия
пломбы с кожуха аппарата (при необходимости).
7.2.4. Показания денежных и контрольных счетчиков по окончании
ремонта проверяются, а кожух кассовой машины пломбируется. О
результатах проверки машины и опломбирования кожуха составляется с
участием механика акт по форме N 27 (приложение 2).
7.3. Обязанности оператора по ремонту и техническому
обслуживанию электронных кассовых терминалов и
контрольно - регистрирующих машин.
7.3.1. Специалисты по техническому обслуживанию и ремонту
предъявляют директору (заведующему) предприятия, дежурному или
главному (старшему) кассиру служебное удостоверение с
фотокарточкой и, с разрешения администрации предприятия,
производят в присутствии кассира (контролера - кассира, официанта)
и главного (старшего) кассира осмотр, техническое обслуживание
электронного кассового аппарата.
Ввод в эксплуатацию проводится специализированной подрядной
организацией по отдельному договору согласно формуляру на кассовую
машину.
7.3.2. Внесение изменений в программу работы электронной
кассовой машины согласовывается с контролирующей организацией.
Ремонт машины производится только после снятия показаний денежных
суммирующих и контрольных счетчиков и при необходимости снятия
пломбы с кожуха машины.
По окончании ремонта показания денежных и контрольных
счетчиков проверяются, а кожух кассового аппарата пломбируется. О
результатах проверки и пломбирования кожуха кассовой машины
составляется акт по форме N 27 с участием директора, кассира -
операциониста, специалиста техцентра и представителя налоговой
инспекции.
7.3.3. Документы о неисправной работе денежных или контрольных
счетчиков и заключение о пригодности электронной кассовой машины
для дальнейшей работы или направлении ее в техцентр для ремонта
подготавливает программист, заполняет паспорт на машину и журнал
вызова технических специалистов и регистрации выполненных работ
соответствующими записями.
7.3.4. Настройка механизма печати осуществляется лицами,
имеющими квалификационную группу по технике безопасности не ниже
третьей. При настройке пользоваться инструкцией по настройке и
приемке, руководством по эксплуатации, а при необходимости
отдельные работы по технологическому прогону производить в цехах с
проверкой на стендах.
7.3.5. Работа по техническому обслуживанию и ремонту
проводится специализированной организацией на договорных началах с
потребителем. Гарантийный ремонт кассовой машины проводит
завод-изготовитель или специализированная организация, имеющая
договор с заводом - изготовителем за счет завода - изготовителя.
7.3.6. Обслуживающие (сервисные) службы должны выдавать
потребителю технический паспорт машины, а лица, обслуживающие
кассовые машины, должны вносить в паспорт следующие данные:
1) дата и время поступления заявки пользователя о ремонте;
2) дата и время начала ремонта;
3) общее описание результатов осмотра внешних повреждений
машины (наличие или отсутствие печати на ленте обшивки машин и
т.д.);
описание проявлений (признаков) отказов, сбоев и т.п.;
4) описание действий по ремонту или техническому обслуживанию
машины, с вывозом машины из места ее установки или без вывоза;
5) номер последнего выданного чека;
6) дата и время окончания работы и подпись лица, выполняющего
обслуживание;
7) дата и время обратной доставки машины в случае, если работы
производились не в месте установки машины.
8.Правила техники безопасности
8.1. При работе и техническом обслуживании кассовой машины
необходимо кассиру - операционисту и техническим специалистам
выполнять требования в отношении техники безопасности, изложенные
в ПТБ, ПТЭ, ПУЭ, а также в руководстве по эксплуатации на данный
вид кассовых машин, в том числе:
- рабочее место кассира должно быть оборудовано так, чтобы
исключить возможность соприкосновения работающего с токоведущими
устройствами, шинами заземления, батареями отопления,
водопроводными трубами;
- включать машину в сеть следует через специальную розетку,
которая должна быть заземлена;
- не разрешается применять предохранители, не рассчитанные на
ток, предусмотренный технической характеристикой данной машины, и
включать машину в сеть без предохранителя (заменять предохранитель
"жучком");
- до включения электромеханической машины в сеть необходимо