Механизм двойного отражения операций на счетах, его обоснованиеРефераты >> Бухгалтерский учет и аудит >> Механизм двойного отражения операций на счетах, его обоснование
Хозяйственная операция и ее аспекты.
Каждая наука имеет свой предмет изучения. Предмет, в свою очередь состоит из различных объектов. К объектам предмета БУ прежде всего относятся хозяйственные средства предприятий, различаемые по их составу и источникам образования. Хозяйственные средства находятся в постоянном движении, что характеризует наличие множества хозяйственных операций. Хозяйственные операции можно объединить в следующие хозяйственные процессы: снабжение, производство и реализация.
Процесс снабжения является первой фазой кругооборота хозяйственных средств, в ходе которого предприятие обеспечивает себя всем необходимым для дальнейшей работы. При этом возникают расчеты с поставщиками, транспортными организациями, снабженческими.
Процесс производства – это процесс создания материальных благ в ходе которого рабочие при помощи средств труда воздействуют на предметы труда, при этом создается и новая продукция и ее стоимость.
Процесс реализации – это процесс, в ходе которого изготовленный в процессе производства продукт переходит в сферу обращения. Средства вновь принимают денежную форму. Важность этого процесса в том, что его задержка приведет к замедлению кругооборота оборотных средств.
Хозяйственные процессы являются объектами изучения бухгалтерского учета, который должен учесть все хозяйственные операции в их взаимосвязи и в денежной оценке.
Корреспонденция счетов. Механизм двойного отражения операций на счетах, его обоснование.
В процессе осуществления своей производственной и финансовой деятельности каждое предприятие ежедневно совершает множество хозяйственных операций , изменяющих остатки хозяйственных средств и их источников, изменяющих актив и пассив бухгалтерского баланса. Однако по бухгалтерскому балансу , составляемому на определенную дату, нельзя повседневно наблюдать за изменениями в составе и размещении каждого вида средств и их источников. Такое наблюдение является одной из основных задач бухгалтерского учета и достигается при помощи системы счетов.
Счета предназначены для хронологической регистрации операций по каждому виду хозяйственных средств, их источников и по группе однородных хозяйственных операций. Счета бухгалтерского учета являются способом группировки и текущего отражения в денежной оценке хозяйственных операций, в результате которых изменяется состав средств (актив баланса) и их источников (пассив баланса).
Счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные. На активных счетах отражаются хозяйственные операции, в результате которых происходят изменения в составе средств предприятия.
На пассивных счетах учитываются хозяйственные операции, в результате которых изменяются источники средств.
Каждый счет бухгалтерского учета делится на две части, левую - дебет и правую – кредит.
Хозяйственные операции изменяют остатки одновременно на двух счетах бухгалтерского учета: на дебете одного и кредите другого.
Взаимосвязь счетов бухгалтерского учета называется корреспонденцией счетов, а счета – корреспондирующими.
Корреспонденция счетов обусловлена применением способа двойной записи хозяйственных операций, когда каждая операция получает одновременное отражение по дебету одного счета и по кредиту другого обязательно в одинаковой сумме.
Двойственное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета является объективной необходимостью, обусловленной переходом хозяйственных средств и их источников из одного состояния в другое, а также сменой форм стоимости в процессе кругооборота хозяйственных средств.
Двойная запись хозяйственных операций на счетах имеет большое значение для контроля так как при этом операция в равной сумме отражается по дебету одного и по кредиту другого бухгалтерского счета. В результате должно быть равенство итогов записей по дебету счетов итогам записей по кредиту счетов. Нарушение этого равенства показывает на наличие ошибок в записях, которые должны быть найдены и исправлены.
Двойная запись позволяет контролировать хозяйственные операции и по существу, так как она показывает взаимосвязь между счетами, а также обеспечивает взаимный контроль за деятельностью организаций и лиц, сдающих и принимающих материальные ценности или работу.
На каждом из счетов бухгалтерского учета хозяйственные операции отражаются в последовательности их совершения, т.е. в хронологическом порядке.
Так как бухгалтерский баланс за отчетный период составляется на основании подсчитанных за этот же период сумм оборотов и остатков по счетам, то естественно, что изменения остатков хозяйственных средств и их источников, зафиксированные в счетах бухгалтерского учета , влекут за собой такие же изменения в соответствующих статьях и показателях актива и пассива баланса и в формах бухгалтерской отчетности.
Принципы построения таблично - ориентированных форм учета.
Таблицы, используемые для учетной регистрации, накапливания, группировки и систематизации однородных показателей исходной информации, называют таблично - ориентированными формами учета. Они используются также в целях управления , контроля за выполнением плана, анализа деятельности предприятия и составления отчетности.
Ориентированные формы учета различают по характеру учетных записей, объему содержащихся сведений, внешнему виду и строению.
По характеру учетных записей они могут быть хронологическими, в которых записи операций делают в хронологическом порядке, систематическими, где группируют однородные по экономическому содержанию операции и комбинированными, в которых систематическую и хронологическую записи объединяют в одном учетном регистре- журнале-ордере, где они дополняют друг друга.
По объему содержащихся сведений делятся на синтетические и аналитические.
По внешнему виду делятся на: книги, свободные листы, карточки, машинограммы.
Задача 1.
1.Остатки на синтетических счетах на начало учетного периода (рублей).
N | Наименование счетов | Сумма |
1 |
Расчетный счет | 85100 |
2 |
Расчет с поставщиками и подрядчиками (кредитовое сальдо) | 990 |
3 |
Материалы | 40970 |
2.Остатки на аналитических счетах к счету Материалы.
N | Наименование счетов |
Оптовая цена,руб. | Сумма |
1 |
Материалы «А» 600 шт. | 30 | 18000 |
2 |
Материалы «Б» 450 шт. | 25 | 11250 |
3 |
Материалы «В» 200 шт. | 40 | 8000 |
4 |
ТЗР , руб. | х | 3720 |