По данному вопросу организации руковод­ствуются Положением о страховании строитель­ных рисков при лицензировании строительной деятельности (письмо Госстроя России от 1,5.04.97 № БЕ-19-19/7; ред. от 03.09.97).

Главой 25 НК РФ предусмотрено включение в состав прочих расходов для целей налогообло­жения отчислений в резервы предстоящих расхо­дов. Так, согласно подпункту 9 пункта 1 статьи 264 на расходы относятся отчисления в резерв на пред­стоящий ремонт и гарантийное обслуживание. Статьей 2,67 Кодекса установлен порядок форми­рования и использования данного резерва.

Строительно-монтажные организации обра­зуют резерв на гарантийный ремонт введенных в эксплуатацию объектов (сданных работ) для покрытия, предполагаемых затрат, как предус­мотренных, так и не предусмотренных в дого­ворной цене объекта строительства.

Гарантийные обязательства подрядных орга­низаций при исполнении договоров строитель­ного подряда предусмотрены гражданским за­конодательством Российской федерации. Так, согласно статье 721 и пункту 1 статьи 722 ГК РФ подрядчик гарантирует качество выполненной работы в течение всего гарантийного срока в соответствии с условиями договора подряда.

Сроки обнаружения ненадлежащего качества работы, при соблюдении которых заказчик мо­жет предъявить подрядчику соответствующие тре­бования, установлены статьей 724 ГК РФ. Согласно пункту 2 статьи 724 такие требования могут быть предъявлены в течение 2 лет со дня передачи подрядчиком заказчику результата работы.

Срок исковой давности для требований, предъявляемых в связи с ненадлежащим качеством работы, выполненной по договору подряда, состав­ляет один год (пункт 1 статьи 725 ГК РФ). В отноше­нии зданий и сооружений этот срок составляет 3 года согласно положениям статьи 196 ГК РФ.

В состав прочих расходов включены расхо­ды обслуживающих производств и хозяйств, в т. ч. расходы на содержание объектов жилищно-коммунальной и социально-культурной сфе­ры (подпункт 32 пункта 1 статьи 264 НК РФ).

1.6 Внереализационные расходы

Состав внереализационных расходов уста­новлен статьей 265 НК РФ. Особенности отне­сения некоторых расходов расшифрованы в от­дельных статьях.

Так, организации, применяющие метод начис­ления, могут создавать резервы по сомнительным долгам (подпункт 8 пункта 1 статьи 265 НК РФ). Порядок образования и использования этих ре­зервов установлен статьей 266 Кодекса. Суммы отчислений в эти резервы включаются в состав внереализационных расходов равномерно в течении отчетного (налогового) периода.

Согласно подпункту 2 пункта 1 статьи 265 к вне­реализационным относятся расходы в виде про­центов по долговым обязательствам любого вида. Особенности отнесения процентов по полученным заемным средствам к расходам предусмотрены статьей 269 Кодекса. Данной статьей сохранен прежний порядок лимитирования расходов по этим процентам для целей налогообложения.

Перечень внереализационных расходов не является исчерпывающим. Согласно подпункту 21 пункта 1 статьи 265 в состав данных расходов могут быть включены и другие обоснованные расходы.

В производстве строительных работ пред­приятия строительного комплекса в зависимос­ти от специализации могут применять различ­ные формы использования строительных'машин и механизмов: распределять их по структурным подразделениям; централизовать их в одном из структурных подразделений - управлении ме­ханизации; получать их от сторонних организа­ций (или, наоборот, сдавать внаем) по догово­рам аренды или лизинга.

При централизации машин и механизмов в управлении механизации другие структурные подразделения строительной организации по­лучают от него услуги по договорам на строи­тельство, оказание услуг или аренды.

Бухгалтерский учет затрат на содержание и эксплуатацию строительных машин и механиз­мов зависит от их видов, формы их использова­ния и учетной политики организации. Бухгалтер­ский учет должен обеспечить достоверное отра­жение затрат по видам (группам) строительной техники, а также возможность оперативного вы­явления отклонений от норм и нормативов, ус­тановленных строительной организацией, исхо­дя из времени использования строительных ма­шин и механизмов и затрат на их эксплуатацию. Учет затрат на содержание и эксплуатацию соб­ственных и арендованных строительных машин и механизмов в структурных подразделениях и управлениях механизации ведется в журнале-ор­дере 10-с по видам (.группам) машин и механиз­мов на счете 25 "Общепроизводственные расхо­ды" либо (при небольшом их количестве) по каждой единице техники в отдельности в соот­ветствии с Инструкцией по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства, до­веденной письмом Минфина СССР от 08.03.60 № 63, с учетом Рекомендаций по применению учетных регистров бухгалтерского учета на пред­приятиях, доведенных письмом Минфина Рос­сии от 24.07.92 № 59. В строительных организа­циях счет 25 используется под названием "Рас­ходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования".

В журнале-ордере 10-с по счету 25 отража­ются:

ü стоимость использованных на, содержание и эксплуатацию строительной техники мате­риальных ресурсов, включая запчасти, топливо, энергию;

ü износ строительных машин и механиз­мов, а также производственных приспособлений и оборудования, относящихся к основным фондам, учитываемый в составе эксплуатационных расходов;

ü расходы на все виды ремонтов строительных машин и механизмов, производственных приспособлений и оборудования, а также отчисления в ремонтный фонд или резерв на ремонт строительной техники (при их образовании в соответствии с принятой в организации учетной политикой)

ü расходы на техническое обслуживание и диагностирование строительной техники;

ü расходы по оплате труда работников, занятых управлением и эксплуатацией строительной техники;

ü отчисления в государственные, внебюджетные фонды (единый социальный налог),

ü начисленные на заработную плату работников, относимую на эксплуатационные расходы;

ü расходы по монтажу (демонтажу), пе­ребазированию строительных машин и механизмов;

ü расходы на содержание и ремонт под­крановых и подъездных путей;

ü арендная плата за пользование арендо­ванными строительными машинами и механизмами или плата за услуги строительной техни­ки, оказываемые управлениями механизации, в размерах, установленных условиями договоров аренды и оказания услуг;

ü прочие затраты.

По кредиту счета: 25 отражается распреде­ление (отнесение) стоимости затрат по содер­жанию и эксплуатации строительной техники по объектам строительства, а также на другие сче­та учета, например реализации или заготовительно-складских расходов.

Калькуляционной единицей себестоимости эксплуатации каждого вида (каждой группы) машин и механизмов является машино-час (машино-смена) или единица объема выполняемых работ. Иначе говоря, эксплуатационные расхо­ды зависят от времени работы машины или объе­ма выполненных работ.

Первичный учет работы строительных ма­шин и механизмов ведется в унифицированных формах первичной учетной документации, утв. Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету ра­боты строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте". Таковыми явля­ются: рапорт о работе башенного крана формы № ЭСМ-1, путевой лист строительной машины формы № ЭСМ-2, рапорт о работе строитель­ной машины (механизма) формы № ЭСМ-3, рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма) формы № ЭСМ-4, карта учета ра­боты строительной машины (механизма) фор­мы № ЭСМ-5, журнал учета работы строитель­ных маимн (механизмов) формы № ЭСМ-б, справка для расчетов за выполненные работы (услуги) формы № ЭСМ-7. Данные формы со­держатся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету ра­боты строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте. В нем также при­ведены указания по применению и заполнению указанных форм.