Денежные средства разделяют по размещению:

- касса (наличные деньги). Действующая инструкция о порядке ведения кассовых операций принята Центральным Баком 4 октября 1993 года, №18. Вступило в действие также Положение ЦБ РФ от 5 января 1998 года № 14 П «О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации». Основными документами по учету поступления денег в кассу и их выдачи из кассы служат приходные и расходные кассовые ордера. Синтетический учет кассовых операций ведут на счете «Касса» (активный, для учета имущества, основной). По дебету ведутся записи поступления денег в кассу с расчетного, валютного и пр. счетов (кредит счетов «Расчетный счет», «Валютный счет», «Специальные счета»), поступления выручки от реализации продукции (кредит счетов «Реализация продукции (работ, услуг), «Расчеты с покупателями и заказчиками») и др., а по кредиту отражается расход денежных средств из кассы на выплату заработной платы (дебет счета «Расчеты с персоналом по оплате труда»), выдачу под отчет (дебет счета «Расчеты с подотчетными лицами»), покупку ценных бумаг (дебет счета «Долгосрочные финансовые вложения») и т.д. Отражение кассовых операций производиться в бухгалтерии в журналах-ордерах – по кредиту счета «Касса», в ведомостях – по дебету счета «Касса», накопительных ведомостях и машиннограммах.;

- расчётный счёт. Денежные средства организации, как собственные, так и заемные, за исключением переходящих остатков денег в кассе, организации обязаны хранить на счетах в банке. Расчетный счет предназначен главным образом для расчетов по основной деятельности. Движение средств на расчетном счете оформляется платежными (банковскими) документами. К ним относятся объявления о взносе наличными, чеки, платежные поручения. Денежные средства предприятия, хранящиеся на расчетном счете, учитывают на активном синтетическом счете 51 «Расчетный счет». В дебет этого счета записывают поступления денежных средств на расчетный счет, а в кредит - уменьшение денежных средств на расчетном счете. Основанием для записей по расчетному счету служат выписки банка с приложенными к ним оправдательными документами. Аналитический учет ведется по каждой выписке отдельно. Выписку записывают одной строкой в журнал-ордер и ведомость, указывая номер и дату, корреспонденцию счетов по дебету и кредиту и сальдо;

- валютный счёт. Синтетический учет валютных операций ведется на счете «Валютный счет». ;

- специальные счета необходимы для обособленного хранения некоторых денежных средств, а также для осуществления тех платежей, которые нецелесообразно или затруднительно производить с расчетного счета, либо при совершении специальных хозяйственных операций. Учет операций по специальным счетам ведут на счете «Специальные счета в банках». Этот счет активный, для учета состава имущества, оборотных активов, денежных средств, основной, денежный, инвентарный. К счету может быть открыто несколько субсчетов, исходя из конкретной хозяйственной деятельности:

- аккредитив;

- чековые книжки;

- особый счет по капитальным вложениям;

- особый счет по капитальному ремонту;

- целевое финансирование;

Аналитический учет по данному счету должен обеспечить получение данных о наличии и движении денежных средств в аккредитивах, чековых книжках и т.п. на территории страны и за рубежом.

- денежные документы. К денежным документам относятся конверты, почтовые марки, знаки госпошлины, транспортные билеты, собственные акции, выкупленные у акционеров. Синтетический учет ведут на счете «Денежные документы». Счет активный, для учета состава оборотных активов, денежных средств, основной денежный. По дебету отражают операции по приобретению денежных документов, а по кредиту списание выбывших денежных документов. Акционерные общества могут открывать к счету 56 специальный субсчет «Собственные акции, выкупленные у акционеров». При выкупе акционерным обществом у акционера принадлежащих ему акций дебетуют счет «Денежные документы» и кредитуют счета учета денежных средств («Расчетный счет, «Валютный счет» и др.);

- переводы в пути – суммы денежных средств в отечественной и иностранной валюте виде выручки или денежных переводов, не поступивших в кассу или на счет предприятия. Учет ведут на счете «Переводы в пути». Счет активный, для учета состава оборотных активов, денежных средств, основной денежный. Основанием для. Принятия на учет по счету «Переводы в пути» сумм являются квитанции учреждений банка, сберегательной кассы и почтовых отделений, копии сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторами банка и др. Может быть открыто три субсчета:

- выручка, переданная в банк через инкассатора;

- денежные переводы полученные;

- денежные переводы осуществленные.

Дебиторская задолженность – средства, находящиеся временно у других предприятий и лиц, которые являются перед предприятием дебиторами. К дебиторской задолженности относят:

- расчёты с покупателями. Дебиторская задолженность отражается по цене реализации продукции на счете «Расчеты с покупателями и заказчиками». К этому счету могут быть открыты следующие субсчета

- «Расчеты в порядке инкассо»

- «Расчеты плановыми платежами»

- «Векселя полученные»;

На суммы оплаты за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги организация предъявляет расчетные документы покупателю или заказчику и производит следующую бухгалтерскую запись:

Дебет счета «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит счета «Реализация продукции (работ, услуг)»

Аналитический учет по счету «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведут по каждому предъявленному покупателем или заказчиком счету, а при расчетах в порядке новых платежей – по каждому покупателю или заказчику. Построение аналитического учета должно обеспечить получение данных о задолженности, обеспеченной: векселями, дисконтированными (учтенными) в банках; векселями, по которым денежные средства не поступили в срок.

- расчёты по выданным авансам. Предназначен для обобщения информации о расчетах по выданным авансам под поставку материальных ценностей либо под выполнение работ, а также по оплате продукции и работ, принятых от заказчиков по частичной готовности. Суммы выданных авансов, а также произведенной оплаты при частичной готовности продукции и работ отражаются по дебету счета «Расчеты по авансам выданным» в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Аналитический учет по счету «Расчеты по авансам выданным» ведется по каждому дебитору;

- расчёты по векселям полученным. Организации, получившие векселя при вексельной оплате продаваемой продукции, учитывают полученные векселя на счете «Расчеты с покупателями и заказчиками» , субсчет 3 «Векселя полученные». Оплаченные векселя отражаются по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

- расчёты с подотчётными лицами. Подотчетные суммы учитывают на активном синтетическом счете «Расчеты с подотчетными лицами». Выдачу подотчетных сумм отражают по дебету счета и кредиту счета «Касса». Аналитический учет расходов с подотчетными лицами ведут по каждой авансовой выдаче;