Для проведения инвентаризации основных средств издается приказ по предприятию, на основании которого по каждому структурному под­разделению создается комиссия, которая проверяет фактическое на­личие в местах эксплуатации и хранения основных средств. Результа­ты проверки записываются в "Инвентаризационную ведомость основ­ных средств"(форма N инв.-1).В бухгалтерии фактическое наличие основных средств сверяется с данными бухгалтерского учета и при их расхождении выводятся отклонения. Инвентаризационная комиссия изучает причины отклонений и выносит решение о принятии мер. Это оформляется протоколом, который представляется на утверждение ге­неральному директору либо главному инженеру предприятия. На осно­вании этого производится отражение выявленных отклонений в бух­галтерском учете, т.е. приведение данных бухгалтерского учета в соответствие с фактическими.

Излишки основных средств подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты, а в учреждениях на бюджете или финансируе­мых собственником - на увеличение финансирования. При этом состав­ляются следующие бухгалтерские записи:

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 80 "Прибыли и убытки" на сумму установленного износа:

К-т сч. 02 "Износ основных средств"

Д-т сч. 80 "Прибыли и убытки"

Недостачи или порча объектов основных средств возмещаются за счет виновных лиц. В случаях, когда виновные не установлены или суд отказал во взыскании с них стоимости недостающих объектов; убытки относятся на финансовые результаты, а в учреждениях, состоящих на бюджете или финансированные собственником - на уменьшение финан­сирования. В любом случае выбытие основных средств проходит через счет 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств". При недос­таче будут произведены следующие записи на счетах :

Д-т сч.47 "Реализация и прочее выбытие основных средств"

К-т сч.01 "Основные средства" на сумму износа:

Д-т сч. 02 "Износ основных средств"

К-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" на сумму нанесенного предприятию ущерба:

Д-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

К-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" на сумму недостачи, отнесенную на виновных в ее образовании:

Д-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"(субсчет 73-3"Расчеты по возмещению материального ущерба"

К-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в том случае,если в взыскание отказано судом:

Д-т сч. 80 "Прибыли и убытки"

К-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

Внесенные или удержанные в возмещение ущерба суммы отразятся следующим образом:

Д-т сч. 50 "Касса"

Д-т сч. 51 "Расчетный счет"

Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

К-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"(субсчет 73-3"Расчеты по возмещению материального ущерба"

Возмещение может производиться по частям.

В условиях перехода к рыночной экономике предприятиям иногда выгоднее взять необходимый объект основных средств во временное пользование у другого субъекта, чем приобретать его в собствен­ность, т.е. арендовать. Предприятие, взявшее что-либо в аренду, счи­тается арендатором, а сдавшее - арендодателем. Получение-дача в аренду и взаимоотношения арендатора и арендодателя регулируются до­говором аренды. В нем оговариваются состав и стоимость передавае­мых в аренду объектов основных средств, размер арендной платы, обя­занности сторон по выполнению договорных обязательств. К договору аренды прикладывается акт приема-передачи объекта основных сред­ств (приложение 11),расчет арендной платы (приложение 12).Расчет арендной платы по площадям осуществляется на основании Указа Пре­зидента Республики Беларусь N 302 от 21.08.96г.Что же касается оборудования, то расчет осуществляется на основании Временного по­ложения по определению размеров арендной платы за сдаваемые в аренду нежилые здания (помещения) и оборудование , находящееся в республиканской собственности N 1329/12 от 18.03.1996г.Расчет производится по формуле:

А = Со х Кис х Кр + Ам + Ннд,

где А - размер арендной платы, руб.;

Со - остаточная стоимость оборудования, руб.;

Кис - коэффициент изменения стоимости оборудования/переменная величина, сообщается в установленном порядке/,на момент переоценки основных фондов Кис=1;

Кр - коэффициент рентабельности оборудования принимается в расчетах от 0.05 до 0.50 по договоренности сторон.

Ам - годовые амортизационные отчисления на полное восстанов­ление оборудования, руб. Рассчитывается в соответствии с Положением о порядке начисления амортизации/износ/на полное восстановление по основным фондам в народном хозяйстве. В случае сдачи в аренду полностью самортизированного оборудования Ам = 0.

Ннд - налог на недвижимость, руб.

В зависимости от срока (времени)аренды основных средств разли­чают : долгосрочную (сроком более трех лет);среднесрочную (сро­ком от одного до трех лет);краткосрочную (сроком не более одного года).

Исходя из условий, на которых передается в пользование аренда­тору арендодателем его собственность, аренда подразделяется на те­кущую и финансируемую.

На предприятии ОАО "Минский приборостроительный завод" в 1998 году в текущую аренду было сдано 49 единиц оборудования и 5788 м2 производственных площадей.

Основные средства, сданные в текущую аренду продолжают учиты­ваться на предприятии на счете 01 "Основные средства" с выделе­нием в отдельную группу "Основные средства в аренде"

На сумму начисленной арендной платы составляются проводки:

Д-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

К-т сч. 80 "Прибыли и убытки"

Начисленный износ по сданным в аренду основным средствам отра­жается следующими бухгалтерскими записями:

Д-т сч. 80 "Прибыли и убытки"

К-т сч. 02 "Износ основных средств"

Поступившая арендная плата отражается записью:

Д-т сч. 51 "Расчетный счет"

К-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" . В 1998 году предприятие получило в долгосрочно финансируемую

аренду корпус пионерского лагеря. При этой форме аренды арендатор

(ОАО Минский приборостроительный завод) учитывает арендованные

основные средства на своем балансе, начисляет по ним износ и в те­чение арендного срока помимо арендной платы постепенно выплачи­вает (выкупает) стоимость арендованных основных средств.

Для отражения операций по долгосрочно финансируемой аренде ос­новных средств у арендатора предназначено два синтетических сче­та : 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства" и 97 "Арен­дные обязательства".

На активном счете 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства" учитывают полученные объекты в оценке, согласованной сторонами. На пассивном счете 97 "Арендные обязательства" обобщается информа­ция о состоянии расчетов с арендодателем.