Приемка товаров на складе поставщика .

При приемке и выдаче товарно-материальных ценностей со склада необходимо правильно оформлять соответствующие документы .

Товары на складе поставщика принимает материально-ответственное лицо покупателя по доверенности путем проверки соответствия качества и количества ТМЦ данным выписываемых организацией-поставщиком сопроводительных документов . Затаренные ценности принимаются по количеству мест и массе брутто или количеству товарных единиц и массе нетто по трафарету. В этом случае необходимо тщательно проверить исправность тары и маркировки . Если при приемке будет установлена неисправность тары и маркировки , получатель должен потребовать вскрытия тары и проверки содержимого по количеству единиц , массе нетто и качеству .

При приеме затаренных товаров на сопроводительных документах необходимо сделать надпись : «Товар принят по массе брутто и количеству мест без фактической проверки» и «Товар принят по качеству согласно документам поставщика без фактической проверки».

Приемку (сдачу ) ценностей на складе поставщика оформляют распиской в сопроводительных документах лиц , получивших и сдавших ценности.

Приемка товаров на складе покупателя.

Порядок приемки товаров на складе покупателя во многом зависит от того , поступают ценности в таре или без нее.

Если товары поступили без тары , то их принимают по массе нетто , количеству товарных единиц с одновременной проверкой сохранности качества ( комплектности ) , т.е. количественный и качественный прием в данном случае совпадают по времени.

Если товары поступили в исправной таре , то их принимают по количеству мест и массе брутто . Приемка товаров по массе нетто , количеству единиц в каждом месте , по качеству и комплектности осуществляется , как правило , непосредственно в момент вскрытия тары .

Если входе приемки товаров выявлена недостача , несоответствие качества товара и т.д. , то приемка ТМЦ приостанавливается , обеспечивается сохранность товаров , составляется акт об установлении расхождения по количеству и качеству за подписями лиц , производивших приемку., одновременно с этим организация-покупатель вызывает представителя организации-поставщика.

Документальное оформление выбытия товаров .

Основанием для выбытия товаров является их отгрузка ( отпуск ) покупателям в соответствии с заключенными договорами по товарной накладной в двух экземплярах , один из которых остается у поставщика и является основанием для списания товара , а второй –передается покупателю.

При движении внутри организации ( между структурными подразделениями или материально - ответственными лицами ) выписывается накладная на внутренне перемещение , передачу товаров , тары в двух экземплярах . Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товаров , а второй экземпляр – принимающему подразделению для оприходования товаров . Данный документ подписывают материально-ответственное лица.

Материальная ответственность работника

Понести убытки предприятие может не только потому , что подвели партнеры или изменилась конъюнктура рынка. Иногда непредвиденные затраты возникают по вине работников , из-за их осознанного желания навредить либо просто халатного отношения к выполнению своих служебных обязанностей . Именно по этой причине может выйти из строя оборудование , а материалы испортиться и потерять качества , без которых их невозможно использовать для производства продукции . Образовавшиеся убытки предприятие может покрыть и за свой счет . Однако организация вправе потребовать , чтобы данные расходы компенсировал работник , который несет материальную ответственность за сохранность имущества .

В каких случаях работник должен возместить ущерб ?

Это зависит от того , какой трудовой договор был заключен при приеме сотрудника на работу ( трудовой или гражданско-правовой ) . Сначала разберем взаимоотношения работодатель-работник по трудовому договору. Данные отношения регламентируются ТК РФ . В частности , материальной ответственности (МОТ) посвящена глава 39 ТК РФ.

Как , согласно статье 238 ТК РФ , работник должен возместить работодателю так называемый прямой действительный ущерб , то есть ущерб от потери имущества или его порчи , а также дополнительные затраты на его восстановление или покупку нового . Например , у прямому действительному ущербу можно отнести недостачу и порчу материалов и других ценностей , расходы на ремонт поврежденного имущества , санкции , наложенные на работодателя и т.д. Заметьте: сотрудник обязан возместить как ущерб , который он причинил непосредственно работодателю , так и расходы организации , если ей придется возместить ущерб третьему лицу.

В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель имеет право привлечь работника к материальной ответственности , но совсем не обязан это делать. Поэтому , учитывая все сопутствующие обстоятельства , организация может полностью или частично не взыскивать ущерб с виновного работника ( ст. 240 ТК РФ ) .

Кроме того , в ст. 239 ТК РФ приведен перечень случаев , когда работник вообще не несет материальной ответственности . К примеру , если причиной ущерба стали чрезвычайные обстоятельства ( буря , наводнение , засуха и т.д. )

Что же касается лиц , которые трудятся по гражданско-правовым договорам , то в этом случае нужно руководствоваться Гражданским кодексом РФ . Также , как и в трудовом законодательстве , в ГК РФ в ст. 15 предусмотрено , что работник обязан возместить ущерб организации в тех случаях , когда причинен прямой действительный ущерб. В ГК РФ он называется реальным. Но помимо этого организация может потребовать покрыть те убытки , которые связаны с упущенной выгодой , то есть с теми доходами , что организация не смогла получить из=за ошибочных действий лица , работающего по гражданско-правовому договору.

В какой сумме с работника можно взыскать ущерб ?

Для начала нужно определить размер ущерб , который понесло предприятие. Как это сделать , говориться в ст. 246 ТК РФ . К ущербу относится фактические потери организации. Их рассматривают исходя из рыночной стоимости пропавшего или испорченного имущества. Причем рыночной считается цена , которая действовала в данной местности на день , когда был причинен ущерб.

Однако в ст. 246 ТК РФ есть небольшая оговорка , что рыночная стоимость имущества не может быть ниже его стоимости по данным бухгалтерского учета ( за минусом износа ). В противном случае ущерб придется оценивать именно по данным бухучета.

Размер ущерба определяет специальная комиссия . Она создается распоряжением руководителя организации. Именно комиссия устанавливает , по какой причине возник ущерб , а значит , и насколько в этом виновен работник.

Затем руководитель организации на основании заключения комиссии решает , удержать или нет с работника сумму ущерба. Если да , то в каком размере он может это сделать ? Ответ на этот вопрос зависит от того , какая материальная ответственность возложена на работника . ТК РФ предусмотрена полная и ограниченная ответственность.