С О Д Е Р Ж А Н И Е

Мероприятия по обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей

Охрана имущества от внешних посягательств

Пропускной режим

Внутрифирменная защита от воровства и злоупотреблений со стороны персонала

Внутренний контроль

Приемка товаров на складе поставщика

Приемка товаров на складе покупателя

Документальное оформление выбытия товаров

Материальная ответственность работника

В каких случаях работник должен возместить ущерб

В какой сумме с работника можно взыскать ущерб

Как взыскать сумму ущерба с работника

Список использованной литературы

Мероприятия по обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей.

1. Охрана имущества от внешних посягательств.

2. Пропускной режим.

3. Внутрифирменная защита от воровства и злоупотреблений со стороны персонала.

4. Материальная ответственность работников .

Охрана имущества от внешних посягательств.

Одним из вариантов защиты имущества от внешних посягательств является охрана объектов подразделениями вневедомственной охраны при органах внутренних дел.

Организация заключает соответствующий договор с отделом вневедомственной охраны.

В соответствии с этим договором , «собственник» передает , а «охрана» принимает под охрану объекты , которые должны отвечать следующим общим требованиям :

1. Территория по периметру предприятия , производственные цехи , склады , базы , строительные площадки и подступы к ним , а также витрины магазинов , ателье , павильонов и иные охраняемые помещения с наступлением темноты должны освещаться так , чтобы они были доступны наблюдению нарядов охраны.

2. Стены , крыши , потолки , слуховые окна , люки и двери помещений , в которых хранятся товарно–материальные ценности должны находится в исправном состоянии и отвечать предъявляемым требованиям . Двери и окна первых этажей должны быть оборудованы металлической решеткой внутри помещений.

3. Объекты должны быть оборудованы соответствующими техническими средствами охраны .

Обязанности «Охраны» :

1. Осуществление контроля за целостностью объектов охраны при помощи охранно-пожарной сигнализации (ОПС) с выводом на пульт централизованной охраны.

2. Прибыть к объекту охраны в течении ( днем –10 мин , ночью –5 мин ) с момента получения сигнала «тревога» и находится там в течении двух часов с момента предупреждения «собственника» о проникновении на объект посторонних лиц .

Обязанности «собственника»

1. Осуществлять определенные договором мероприятия по оборудованию объектов техническими средствами охраны , создавать надлежащие условия для обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.

2. Перед сдачей объекта под охрану проверять , чтобы в охраняемом помещении не остались посторонние лица , включенные электроприборы и другие источники огня

3. Запирать окна , закрывать замки и пломбировать ( опечатывать ) наружные двери охраняемых помещений . Пломбировать (опечатывать) при наличии тамбура внутренние двери . Запирать снаружи навесные замки помимо внутренних запоров и пломбировать (опечатывать) двери запасных входов.

4. Денежные средства , изделия из драгоценных металлов и с драгоценными камнями должны храниться в запертых сейфах и металлических шкафах ( ящиках) , прикрепленными к полу.

5. Сдавать под охрану объект имеют только лица , назначенные для этого приказом руководителя организации.

Пропускной режим .

В настоящее время не только на заводах , но и в крупных предприятиях и коммерческих фирмах устанавливается пропускной режим.

Сотруднику , работающему на данном предприятии оформляется пропуск установленного образца , на основании которого он может ежедневно проходить на территорию завода ( фирмы ) .

Если это работник не данного предприятия или коммерческой фирмы , т. е. клиент , то выписывается разовый пропуск ( на основании паспорта ), в нем указывается номер склада , отдел ( кабинет) куда имеет право пройти клиент . В месте назначения делается соответствующая отметка в пропуске. При выходе этот пропуск сдается охраннику .

Внутрифирменная защита от воровства и злоупотреблений со стороны персонала.

Внутренний контроль .

Многие организации имеют в настоящее время собственную Службу безопасности , одним из пунктов которой является осуществление внутреннего контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей .

В зависимости от размеров , доходности и т.д. организации зависит и как обеспечена , и как оборудована Служба безопасности предприятия .

Объект внутреннего контроля организации – это управляемое звено в системе управления организацией , воспринимающее контрольное воздействие .Существуют несколько типов внутреннего контроля :

1. Неавтоматизированный

2. Не полностью автоматизированный

3. Полностью автоматизированный

Субъект внутреннего контроля – это работник или участник организации , совершающий контрольные действия при исполнении возложенных на него обязанностей либо только на основании соответствующих прав.

Все субъекты внутреннего контроля целесообразно разделить по следующим уровням с точки зрения значимости в совокупном контрольном действии :

1. Субъекты внутреннего контроля первого уровня – это участники ( собственники ) организации , осуществляющие контроль непосредственно или косвенно ( с помощью независимых экспертов );

2. Субъекты внутреннего контроля второго уровня – в их обязанности непосредственно не входит контроль , но в силу производственной необходимости они выполняют и контрольные функции ( рабочий , контролирующий качество работы оборудования ) ;

3. Субъекты внутреннего контроля третьего уровня - выполняют контрольные функции для реализации служебных обязанностей , которые за ними закреплены непосредственно ( работники планово -диспетчерского , отдела кадров )

4. Субъекты внутреннего контроля четвертого уровня В их обязанности входят контрольные и другие функции ( АУП , сотрудники отдела бухгалтерского учета , служб коммерческой и физической безопасности )

5. Субъекты внутреннего контроля пятого уровня. В их функциональные обязанности входит только осуществление контроля ( сотрудники внутреннего аудита и члены ревизионной комиссии , сотрудники входного и технического контроля и т.п. )

Если у организации нет собственной Службы охраны , то возможно заключение договоров с соответствующими коммерческими службами , занимающиеся охранной деятельностью согласно лицензии.