Нужно отметить, что производить коррекцию импортированных изображении рекомендуется в программе, специально предназначенной для этой цели, например, в Photoshop, а изменять значения линиатуры и угла наклона растра можно только после консультации со специалистами типографии.

Работа с большими публикациями: создание и печать

Верстка многостраничных публикаций (например, книг) имеет некоторые специфические особенности. Для решения наиболее встречающихся при работе с подобными документами в Page Maker предусмотрены специальные средства, которые ; значительно облегчить и упростить обработку больших публикаций.

Организаций работы

Перед началом работы следует выбрать формат, определить количество используемых цветов, выбрать используемые шрифты, определить стили и разработать шаблонные полосы. Для тех полос, которые не отличаются от общего оформления публикации (например, для обложки и цветных вклеек), следует создать отдельные шаблоны.

Подготовкой больших публикаций занимается коллектив, включающий редакторов, корректоров и дизайнеров. Еще необходимо четко распределить обязанности и ответственности каждого сотрудника. После того рекомендуется составить календарный план, который будет служить для контроля хода работ и определения критических точек (сколько бы не отводилось времени все равно не хватает).

Объединение публикаций в книгу.

Создание оглавления

Чтобы сформировать книгу, необходимо создать ее структурный список, т.е. список всех входящих в нее публикаций. При генерации свободного указателя, создания общего оглавления или при печати книги Page Maker просматривает в активной публикации список, и объединяет информацию для алфавитного указателя или оглавления. Если Page Maker не обнаружит структурный список, то он сможет выполнить указанные процедуры только для активной публикации.

Чтобы создать структурный список, следует открыть публикацию, в которой требуется создать структурный список, и выполнить команду Сервис|Книга. В левой части диалогового окна расположен список файлов и папок, а в правой - список публикаций, объединенных в книгу.

Структурный список можно скопировать в любую публикацию книги. В дальнейшем это позволит создать общее оглавление или алфавитный указатель, а также осуществить печать книги из любой публикации. Копирование структурного списка в публикацию, которая уже содержит такой список, означает замену существующего списка на новый.

Создание автонумерации страниц. Чтобы последовательно пронумеровать все страницы в книге, следует открыть любую публикацию, содержащую структурный список, выбрать команду Сервис|Книга и в группе Автонумерация выбрать один из следующих вариантов:

¨ Не задана - блокирует автоматическую перенумерацию страниц;

¨ Следующая -задает последовательную сквозную нумерацию всех публикаций книги от первой страницы до последней.

¨ Следующая нечетная или Следующая четная - Page Maker при необходимости будет добавлять в конце публикации чистую страницу, чтобы следующая за ней публикация начиналась соответственно с нечетной или четной страницы.

Создание алфавитного указателя и перекрестных ссылок

Наличие в учебном или справочном издании предметного указателя значительно повышает ее ценность для читателя, так как ему становится гораздо легче ориентироваться и проще находить нужные разделы. Алфавитный указатель является важным источником информации.

Вход указателя состоит из двух частей: Темы и Ссылки. Как правило, ссылка делается на определенную страницу или несколько страниц, однако существуют также перекрестные ссылки между темами.

Для того, чтобы установить в тексте вход указателя, следует выбрать инструмент Текст, щелкнуть в нужном месте текста и выполнить команду Сервис|Вход указателя. По умолчанию в диалоговом окне Добавить вход указателя будет предложено вставить прямую ссылку. Если выбрать режим Перекрестная (Х-ссылка), диалоговое окно изменит вид.

Создавая вход в диалоговом окне Добавить вход указателя, необходимо ввести тему, определить для нее ссылки - Адресная или Перекрестная - и при необходимости изменить правила ее сортировки по алфавиту.

Чтобы создать список тем, нужно ввести название темы одного или более уровней и щелкнуть по кнопке Добавить, чтобы внести новую тему в список. После ввода всех тем нужно щелкнуть по кнопке Да, чтобы закрыть диалоговое окно выбрать Тему. Чтобы вернутся к работе над публикацией, следует в диалоговом окне Добавить вход указателя щелкнуть по кнопке Отменить. Чтобы удалить не использованные темы, нужно задать параметр Удалить тему без ссылок. При последующей генерации алфавитного указателя и не использованные в нем темы будут удалены из списка Темы.

Каждый вход определяет две ключевые характеристики темы, ее уровень в указателе и диапазон страниц в публикации на которых она обсуждается.

Уровни тем указателя. В простейшем указателе все входы могут представлять собой темы первого уровня (первичные темы) – это означает, что они не будут разбиты на более мелкие категории. Однако в более совершенных указателях всегда используются темы второго, а иногда – и третьего уровня, подчиненные первичным темам. Темы второго уровня смещаются относительно первичных тем с помощью отступа, а темы третьего уровня имеют в двое больший отступ.

В процессе генерации алфавитного указателя Page Maker автоматически объединяя входы, имеющие общую первичную тему (например, Шрифты).

Диапазоны страниц. Вход указателя может отсылать читателя к отдельной странице, к нескольким последовательным страницам или к ряду страниц, расположенных в различных частях публикаций или книги. Page Maker определяет страницы, на которые должны быть сделаны адресные ссылки, на основании значения параметра Диапазон, заданного в диалоговом окне Вход указателя:

¨ Текущая страница – в пределах одной страницы;

¨ До первого изменения стиля – может быть задан в том случае, если обсуждение занимает несколько абзацев одного стиля и заканчивается перед абзацем другого стиля;

¨ До следующего появления стиля – задается в том случае, если обсуждение занимает несколько абзацев разных стилей и заканчивается перед абзацем какого-либо другого стиля. Из списка следует выбрать стиль абзаца, указывающий на начало обсуждения другой темы;

¨ Для следующих _ абзацев позволяет задать точное число абзацев, содержащих обсуждение темы;

¨ Без указателя диапазона страниц – может быть использован для создания временных входов, не имеющих адресных ссылок, для их последующей замены реальными входами.

Новые входы следует включать в указатель лишь тогда, когда содержание документа будет в целом определено.

Редактирование входов указателя. Для проверки и редактирования всех тем и перекрестных ссылок, включенных в указатель используется команда Сервис|Просмотр указателя. Данная команда не позволит добавлять новые темы.