На данный момент в стране соблюдение этических норм зависит от работодателя, действия которого зачастую бывают аморальными. Работодатель нарушает права нанимаемого человека, ограничивает его свободу. Аморальное поведение работодателя заключается в следующем:

§ неисполнение своих прямых обязанностей;

§ привнесение в трудовые отношения агрессивности;

§ сохранение опасных для здоровья условий труда;

§ низкий уровень организации труда;

§ необъективное отношение к человеку;

§ нарушение трудового законодательства и т.п.

На сегодняшний день ведущие корпорации мира постоянно уделяют большое внимание вопросам нравственности.

В нашей стране в организациях действует три вида морали: советская, «дикого» рынка и собственно рыночных отношений.

Мораль советская заключается в попытках сохранить моральные принципы прошлого (взаимовыручка, взаимопомощь, равная оплата за равный труд, товарищество), но в основном не является эффективной.

Мораль «дикого» рынка заключается в господстве закона силы, произвола. «Дикому» рынку присущи спекуляция, паразитизм, стремление к наживе любой ценой, безразличие к людям. Подобные отношения, к сожалению возможны потому, что наше общество несовершенно и не установлены более справедливые правила.

Мораль третьего вида основана на убеждении, что в условиях рыночных отношений достаточно лишь уважения со стороны другого лица, признания его равным себе, отказа от нарушения прав работников. Эта мораль все больше завоевывает мир. Все в большей степени в деловых отношениях получает распространение этика ответственности вместо этики убеждений.

Этика трудовых отношений в российских условиях предполагает их оценку с помощью таких понятий, как:

Правильно - неправильно

Справедливо – несправедливо

Гуманно – негуманно

Законно – незаконно

Нарушает права – не нарушает права

Добро – зло

Это результат положительного влияния этики советского времени.

Для повышения этического уровня организации и этичности поведения руководителей и рядовых сотрудников в организациях проводятся различные мероприятия.

Например, в организациях разрабатываются этические кодексы. В кодексе предусмотрены следующие пункты: соблюдение сотрудниками законов и правил деловой этики и поведения; этические принципы; поведение на рабочем месте; подкуп в коммерческих отношениях; безопасность труда, охраны здоровья и защиты окружающей среды и др.

Они необходимы для определения целей организации, служат ориентиром этичного поведения для сотрудников. В некоторых организациях предусмотрены дисциплинарные взыскания для нарушителей правил этического кодекса.

Также разрабатываются карты этики – набор этических правил и рекомендаций, конкретизирующих этический кодекс организации для каждого её сотрудника. Они содержат также имя и телефон консультанта организации по этическим вопросам.

Осуществляется обучение этичному поведению руководителей и рядовых сотрудников. В ходе обучения работники знакомятся с требованиями этики деловых отношений, что повышает их восприимчивость к этическим проблемам, которые могут перед ними возникнуть, осваивают набор готовых решений, укладывающихся в рамках этических требований.

Особое значение имеет этика, соблюдение этических норм в отношениях руководителей и их подчиненных.

Заключение.

Мое личное мнение, что уровень организации во многом зависит от степени ориентации руководителей и её рядовых сотрудников в своем поведении и принятии решений на нравственные нормы деловых отношений.

Руководители организаций должны всегда стремиться к повышению уровня этичности деятельности своей организации. А, также повышая свой уровень поведения, руководители подают положительный пример для подражания рядовым сотрудникам. Заботиться надо не только о получении прибыли любой ценой, но и о том, что дает общественности деятельность этой организации или фирмы. Руководителям необходимо стремиться к тому, чтобы каждый сотрудник знал и руководствовался правилами этики и этическими нормами поведения в организации.

Но, несмотря на это многие руководители считают, что попытки этической коррекции делового поведения сотрудников, имеющих значительный жизненный опыт, равно как и опыт работы в других организациях, далеко не всегда успешны. Взрослого человека со сформировавшейся системой ценностей и взглядов трудно переучить. Поэтому многие руководители считают, что более продуктивным является привлечение на работу выпускников учебных заведений, где была обширная программа обучения основам этики деловых отношений.

К сожалению, в нашей стране далеко не все организации придерживаются правил этики и этичного поведения в деятельности. В основном это организации и корпорации, которые уже завоевали признание на рынке.

Мне хотелось бы, чтобы об этике поведения и своей деятельности заботились руководители и работники не только коммерческих организаций, но и госучреждений, бюджетных организаций. Ведь большинство их даже не вспоминают о том, что такие правила существуют.

Но многие организации стремятся соблюдать принципы политики социальной ответственности и вкладывая средства в благотворительность:

§ создание рабочих мест;

§ улучшение экологии;

§ строительства жилья для бездомных;

§ бесплатное питание для неимущих;

§ строительство библиотек и других учреждений культуры;

тем самым, улучшают отношение общественности к себе и к своей деятельности.

Документоведение.

Организационно-распорядительные документы – это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, вопросов управления и обеспечения деятельности органов власти, организаций и должностных лиц.3

Организационно-распорядительная документация подразделяется на следующие основные группы:

§ Организационные

§ Распорядительные

§ Документы по личному составу

§ Плановые и т.д.

Должностные инструкции относятся к группе организационных документов.

Должностная инструкция – нормативный документ, определяющий права и обязанности сотрудника организации и является фактическим описанием должности и она необходима для создания эффективных условий работы.

Должностная инструкция, как организационный документ закрепляет правовое положение работника, является правовой основой для проведения аттестации работника.

Пересматривается должностная инструкция один раз в 3-5 лет.

Составляется в трех экземплярах, первый – в отдел кадров, второй – руководителю организации, третий – на руки работнику.4

В составлении должностной инструкции используются следующие реквизиты:

§ Наименование организации; дата документа; место составления документа; гриф утверждения; текст документа; подпись; визы согласования документа.

ГОУП «Новжилкоммунсервис» УТВЕРЖДАЮ

Главный инженер

_С.Я. Морозов 12.10.04г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

10.10.04г. № 6

В. Новгород