4. Организационная структура системы управления персоналом

Отдел кадров - это структура в организации, которая занимается управлением персоналом в организации.

Управление персоналом представляет собой деятельность людей, выполняющих на предприятии или в организации функции, способствующие наиболее эффективному использованию человеческих ресурсов для достижения первичных целей предприятии (организации).

Управление персоналом предприятия (организации) осуществляет группа специалистов, выполняющих соответствующую функцию, в качестве работников кадровой службы, а также руководителей всех линейных подразделений, выполняющих функцию управляющих по отношению к своим подчиненным.

Цель отдела кадров - это способствование достижению целей предприятия (организации) путем обеспечения ее необходимыми кадрами и эффективного использования их квалификации, опыта, мастерства, работоспособности, творческого потенциала.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что задачами отдела кадров являются:

1) организация отбора, набора и найма персонала, необходимой квалификации и в требуемом объеме;

2) создание эффективной системы штатных сотрудников;

3) разработка карьерных планов сотрудников;

4) разработка кадровых технологий и др.

При складывающейся сегодня в России ситуации в сфере занятости населения, реформирований предприятий возникают все новые и новые вопросы и решения, связанные с управлением кадровым составом работников (персоналом) предприятия.

Отдел кадров на предприятии обладает функциональной и организационной функцией.

Так, в функциональном отношении отдел кадров занимается:

1) определением стратегии предприятия. Формированием управления персоналом на предприятии, учитывается стратегия деятельности предприятия, которую выбрал руководитель;

2) планированием потребности предприятия в персонале с учетом существующего кадрового состава (см.: кадровое планирование);

3) привлечением, отбором и оценкой персонала. Для привлечения, отбора и оценки кадров осуществляются следующие мероприятия:

а) оптимизируется соотношение внутреннего (перемещения внутри предприятия) и внешнего (прием новых сотрудников) привлечения персонала;

б) разрабатываются критерии отбора персонала;

в) распределяются новые работники по рабочим местам;

4) повышением квалификации персонала и его переподготовкой. В целях повышения квалификации персонала и его переподготовки отдел кадров осуществляет:

а) планирование мер по обеспечению уровня квалификации своих работников;

б) выбор формы обучения работников при повышении квалификации;

в) работу по организации повышения квалификации и переподготовки персонала на предприятии;

г) определение принципов, форм и сроков аттестации кадров;

5) системой продвижения по службе (управлением карьерой);

6) освобождением персонала (увольнением), в данном случае отдел кадров должен осуществлять:

а) анализ причин высвобождения персонала;

б) выбор вариантов высвобождения персонала;

в) обеспечение социальных гарантий увольняющимся работникам предприятия;

7) построением и организацией работ, в том числе и определением рабочих мест, функциональных и технологических связей между ними, содержания и последовательности выполнения работ, условий труда. Отдел кадров для выполнения данной функции должен:

а) определять содержание работ на каждом рабочем месте;

б) стремиться к созданию более благоприятных условий труда;

в) проводить оперативный контроль за работой персонала;

г) осуществлять краткосрочное планирование профессионально-квалификационного развития персонала;

8) заработной платой и социальными услугами. Отдел кадров должен разрабатывать и внедрять системы заработной платы, определять особенности оплаты труда отдельных категорий работников, занятых на предприятии;

9) управлением затратами на персонал. При выполнении данной функции отдел кадров должен прежде всего планировать затраты на персонал.

В организационном же отношении отдел кадров занимается обеспечением нормальной трудовой деятельности всех работников и всех структурных подразделений на предприятии, которые несут ответственность за работу с персоналом.

Структура отдела кадров определяется как объективными факторами (размеры организации, объем выполняемой работы, качество персонала и др.), так и субъективными факторами (само отношение к персоналу руководителя организации, его подготовленностью, его виденьем цели организации).

Полноценная структура отдела кадров выглядит следующим образом:

1) бюро планирования социального развития коллектива и развития творческого персонала;

2) бюро исследования социально-психологического климата, урегулирования конфликтов, выявления причин конфликтов;

3) бюро материального стимулирования и мотивации персонала;

4) бюро планирования карьеры и продвижения;

5) бюро обучения, продвижения квалификации и переквалификации персонала;

6) бюро нормирования труда, оценки резервов и аттестации;

7) бюро организации труда;

8) бюро подбора персонала;

9) бюро охраны и безопасности труда;

10) бюро учета персонала и контроля трудовой дисциплины.

Работа отдела кадров имеет два основных направления:

1) тактическое. В его рамках осуществляется текущая кадровая работа по формированию трудовых ресурсов;

2) стратегическое. Оно ориентировано на формирование кадровой политики в организации.

Для удобства работу отдела кадров на крупном предприятии можно подразделить на несколько блоков:

1) блок формирования персонала. Он занимается комплектованием персонала, изучением персонала, его подготовкой и увольнением;

2) блок распределения и перераспределения персонала (перемещение персонала, первичная расстановка персонала, профессиональная адаптация персонала);

3) блок создания условий для использования персонала. В его деятельность входит охрана труда, организация социального и медицинского обслуживания, выработка методов стимулирования;

4) блок разработки нормативов по управлению персоналом (производительность труда, расход времени, оплата труда);

5) блок по разработке и совершенствованию структуры системы управления персоналом (организационное проектирование, управление персоналом, формирование организации).

Кадровое планирование выступает основной частью общего планирования деятельности организации (предприятия). Оно представляет собой процесс обеспечения организации (предприятия) необходимым персоналом, на определенные должности и в конкретные временные рамки.

Осуществляя кадровое планирование, организация (предприятие) преследует следующие цели:

1) получить и удержать людей нужного "качества" в необходимом коллективе;

2) наилучшим образом использовать потенциал своего персонала;

3) иметь возможность предвиденья проблем, которые могут возникнуть из-за нехватки персонала (или из-за его избытка);

4) обеспечение предприятия необходимой рабочей силой;