Структурно программа делится на две части: текстовую (пояснительную) и финансовую (расчетную).

Текстовая часть в свою очередь разделена на две независимые части, дополняющие друг друга. «Макет-руководство» предлагает последовательную методику разработки проекта, содержит пояснения к написанию бизнес плана, базовые фрагменты текста, комментарии. «План-образец» состоит из отдельных глав реальных бизнес планов и служит образцом формирования и оформления готового документа. Программа предоставляет возможность работать на любой из двух частей по вашему выбору. Текстовая часть работает в текстовом процессоре Microsoft Word и располагает всеми средствами и возможностями этой программы. Работая с текстовой частью, пользователь последовательно формирует главы своего бизнес плана, выбирая степень подробности раскрытия материала по своему желанию. Особенность программы, как руководства для пользователя, в том, что она не навязывает пользователю никаких обязательных условий или шаблонов. Программа объясняет, что должно быть сделано, показывает варианты как это можно сделать и предлагает пример того, как это было сделано, оставляя пространство для творческого потенциала пользователя. Если времени для самовыражения нет, достаточно внести данные своего проекта в предлагаемый пример и получить готовый результат.

Настоящей гордостью разработчиков являются возможности программы по созданию главы «Финансовый план», одной из самых важных пояснительных глав бизнес плана. Формирование главы полностью автоматизировано, буквально «нажатием одной кнопки» происходит процесс построения таблиц, графиков, диаграмм и пояснительного текста.

Удобная «навигация», возможность подготовки отчета в автоматическом режиме с последующим оформлением данных и формированием печатных форм.

Принцип подготовки документа состоит из последовательного заполнения структуры данных (конструктора) – данные представлены в виде готовой структуры документа, присутствует механизм быстрого добавления/удаления и редактирования вводимых данных.

Ввод данных упрощен и значительно ускорен за счет последовательного заполнения представленного автоматизированного шаблона.

Эксплутационные и технические характеристики

Business Plan PL представляет собой программное средство для Windows'95, 98, NT. Система является русскоязычной. Программа не критична к техническим характеристикам персонального компьютера. Единственное требование для работы программы это наличие установленных Microsoft Word и Microsoft Excel.

Интерфейс

Интерфейс программы является достаточно привлекательным. При разработке данного продукта учтены факторы взаимопонимания между пользователем и программой: заменены все сложно понимаемые фразы, которые в литературе по экономике и пояснительных источниках трактуются по-разному.

Весь диалог программы построен на удобных всплывающих панелях меню, а передача данных происходит в Microsoft Excel и Microsoft Word для дальнейшего редактирования полученных данных.

«Закрытость» программы

При работе существует возможность перепрограммирования в зависимости от задач проекта, формулы представлены в «открытом виде».

Существует возможность манипулирования и перестроения текстовой части программы.

Открытость программы позволяет формировать собственный сценарий подготовки отчетности и дальнейшей печати (если по какой либо причине пользователя не устраивает предложенный вариант).

При более профессиональной подготовке, пользователю доступны все средства использования возможностей табличного процессора MS Excel, передачи данных в любые текстовые редакторы, а также построения собственных презентаций и многое другое.

В процессе работы имеется возможность использования различных информационных примечаний, для расширенной информации в программу встроена справочная система.

Стоимость программы

Разработчиками программы Стоимость программы для розничной продажи составляет от 250 до 500 долл. США (включая НДС). Все версии программы обновляются бесплатно, только дополнительные коммерческие пакеты реализуются по достаточно низким ценам. В зависимости от стоимости приобретенного комплекта программы скидки на дополнительные коммерческие пакеты колеблются в пределах от 25% до 50%.

Имеется возможность приобретения программного продукта в рассрочку. Также имеется льготная категория потребителей.

В комплект поставки входит макет бизнес плана, с пояснениями, вопросами и рекомендациями к написанию, ключевые фразы, начальные формы предложений.

Программы Business Plan PL и «Бизнес План М» разработаны компанией «РОФЭР». По показателю «функциональные возможности/цена» программу можно оценить как самую привлекательную для малого бизнеса. Относительно низкая цена делает ее доступной для многих отечественных предприятий.

Подводя итоги обзора наиболее распространенных на отечественном рынке компьютерных программ для расчета и анализа инвестиционных проектов, следует сказать, что все отечественные программы по своим функциональным возможностям и ценовым показателям превосходят зарубежные аналоги. Выбор конкретной программы должен быть определен пользователем в зависимости от поставленных задач. Так программу Project Expert можно рекомендовать тем, кто работает, в основном, с западными инвесторами, для которых наиболее привычен тип документов, подготавливаемый данной программой. Программа «Инвестор» может быть рекомендована тем, кто свою деятельность связывает с отечественными инвесторами или предполагает участвовать в инвестиционных конкурсах, проводимых различными государственными структурами. Программу «Альт – Инвест», скорее всего, можно рекомендовать консалтинговым фирмам как основу для разработки индивидуальной модели функционирования предприятия, что, правда, может потребовать участия в этом разработчиков программы. Относительно программы Business Plan PL можно сказать, что она является наиболее привлекательной для малого бизнеса благодаря ее доступной цене и функциональных характеристик не требующих специальных знаний.

В заключении можно сказать, что демонстрационные версии рассмотренных программ можно взять на сайте фирм разработчиков:

- Project Expert - http://www.pro-invest.com;

- Инвестор - http://www.inec.ru;

- Альт-Инвест - http://www.alt.rcom.ru;

- Business Plan PL - http://www.finans.ru.

Сегодня возможности этих программ значительно расширились, и они помогают создать финансовую модель промышленного предприятия, разработать антикризисную программу или рассчитать стратегический план развития предприятия. Эти программы являются союзниками в преодолении трудностей тяжелого экономического этапа развития нашей страны.

ЗАключение

В данном дипломном проекте проведён анализ основных разделов бизнес-плана, осуществлен анализ финансового состояния ООО «Украина», разработан бизнес-план предприятия по производству соевого молока, рассмотрены принципы организации работы по охране труда на предприятии и проведен анализ применения ПЭВМ и программного обеспечения для создания и анализа бизнес-планов и эффективности экономических решений.