Теперь рассмотрим деятельность рекламных агентств в Казахстане на примере рекламного агентства "Рута", расположенного в городе Шымкенте.

§2. Рекламное агентство "Рута" (г. Шымкент).

Рекламное агентство "Рута" было создано 4 июня 1996 года. Полное название: Товаврищество с ограниченной ответственностью "Рекламное агентство "Рута"". Ее учредителями являются 2 юридических лица и 1 физическое лицо. Оно было создано в соответствии с Гражданским Кодексом Республики Казахстан и Указом Президента РК имеющий силу Закона "О хозяйственных товариществах",

Уставной фонд составляет 380000 тенге, 35% были внесены в момент регистрации агентства, оставшая часть- 65% внесена в течении года, Таким образом рекламное агентство "Рута" можно отнести по классификации к крупным агентствам, принадлежащим частным лицам.

Цели рекламного агентства. Основные задачи агентства- организация рекламно - инфомационной службы, постановка рекламного дела на современном уровне, упорядочение системы размещения рекламы в печатных изданиях, на радио и телевидении, улучшение дизайна рекламы, проведение рекламных кампаний.

Решение этих задач помогает достигнуть основных целей, поставленных перед агентством в период его образования. Это- эффективная деятельность рекламного агентства, приносящая достаточную прибыль для существования и развития, которая достигается путем завоевания определенной доли рынка на начальном этапе с последующим его расширением. Для этого агентство на начальном этапе ставила цель поиска своих клиентов, создание образа фирмы и закрепление в рекламном бизнесе. После этого агентсво собиралось расширяться, завоевывая все больше местный рынок рекламы, достигая этого путем диверсификации своей деятельности по всем направлениям.

На данный момент рекламное агентство "Рута" прошла этап становления за 2,5 года. Теперь она проводит политику завоевания рынка путем предоставления своим клиентам всего спектра рекламной продукции, производимой по мировым стандартам.

Основные виды деятельности. Для достижения поставленных целей рекламное агентство выполняет следующие виды деятельности, не запрещенные ее уставом:

- выпуск периодических и иных изданий согласно Закону "О печати и других средствах массовой информации Республики Казахстан";

- рекламная деятельность;

- распространение периодических изданий;

- создание концепции, дизайна газет, журналов по заказам;

- разработка и изготовление эскизов, оригиналов- макетов;

- разработка, изготовление и реализация рекламной и справочной информации;

- художественно-оформительские работы фирменного стиля учреждений, общественных организаций;

- осуществление дизайнерских разработок;

- изготовление и реализация ярлыков, этикеток, визитных карточек, открыток;

- организация досуга населения;

- выпуск товаров народного потребления (сувениры, значки, эмблемы и т.д.);

- информационные услуги;

- тиражирование печатной продукции и документации;

- маклерская деятельность в сфере недвижимости;

- коммерческо-посредническая и торгово-закупочная деятельность;

- транспортные услуги;

- организация выставок, аукционов и ярмарок;

- организация курсов и школ разного профиля;

- внешнеэкономическая деятельность;

- другие виды деятельности, не запрещенные законодательством Республики Казахстан и требующие лицензии, будут осуществляться после получения соответствующих разрешений.

Выполняя все вышеперечисленные виды деятельности, рекламное агентство добивается поставленных целей. Проанализировав их, вы можете заметить, что рекламное агентство "Рута" не ограничивается только раекламной деятельностью. Оно также занимается деятельностью, связанной с другими видами производства и предоставления услуг (например, торговля, организация досуга населения и другие). Это связано с тем, что из-за низких цен на рекламные услуги, им приходится также зарабатывать деньги в других сферах, чтобы обеспечить прибыльность своего предприятия. Этим на данный момент занимаются все частные предприятия, работая не только в своей сфере, но и выполняя дополнительную работу в других областях (чаще всего в торговле),не связанной с их основной деятельностью. Это- особенность нынешнего переходного времени.

Организационная схема рекламного агентства "Рута":

Директор

Начальник исследовательского Начальник творческого

отдела отдела

Исследовательский Творческий

отдел отдел

Поисковый Курьерский Коммерческий Курьерский Производств.

сектор сектор сектор сектор сектор

Подсектор Компьютарный Художественный

подготовки подсектор подсектор

кадров

Высшим органом, принимающим важные производственные решения, а также устанавливающим стратегию развития агентства, является- общее собрание участников товарищества. Текущее руководство осуществляется директором, назначаемым общим собранием. В его обязанности входит оперативное руководство деятельностью рекламного агентства, набор и увольнение сотрудников, решение вопросов, касающихся выполнению полученного заказа.

Процесс создания рекламы. Процесс создания рекламы идет по следующей схеме: поиск потенциальных клиентов и обзор рынка осуществляется исследовательским отделом на основе справочных изданий, а также путем активного поиска поисковым сектором. Найдя клиента, поисковый сектор передает его курьерскому сектору, который начинает процесс переговоров. Параллельно к курьерскому сектору подключается коммерческий, который прорабатывает вопросы финансирования.

Договорившись с заказчиком на счет рекламы и финансов, исследовательский отдел передает заказ в творческий отдел для его выполнения. В процессе создания рекламной кампании агентство не один раз консультируется с клиентом для корректировки своих действий с желаниями заказчика. Выполнив заказ, рекламное агентство старается сохранить связи с клиентом для дальнейшей работы.

Основные результаты деятельности рекламного агентства "Рута" с момента его создания. Агентство было создано 4 июня 1996 года. С того момента прошло почти 2,5 года. За это время оно перешло от этапа становления к этапу расширения. На данный момент рекламное агентство занимает одно из ведущих мест в Южно-Казахстанской области, выполняя широкий спектр услуг в сфере рекламы.

Если проанализировать данные о прибыльности, то можно заметить, что за 1996 г. "Рута" не имела прибыли, а наоборот была в убытке, 1997 г. агентство имело нулевой доход, и только в 1998 г. удалось получить прибыль, дастаточную для покрытия расходов и для дальнейшего расширения. То есть здесь сработал принцип: "Первый год ты кормишь дело; второй год ты кормишь дело, а дело кормит тебя; и наконец в третий год дело кормит тебя."

Первый год фирма только вышло на рынок рекламы, поэтому ей необходимо было потратить определенные средства, чтобы привлечь к себе внимание. Расходы, связанные с формированием имиджа рекламного агентства, в основном в начале не приносили отдачи. Во второй год агентство постепенно закрепилось на рынке, нашло свою "нишу". Средства, потраченные на имидж стали постепенно возмещаться. В этот период "Рута" специализировалась только на размещении реклам на телевидении и в печатных изданиях, а также выпуском всевозможной печатной продукции (календарики, открытки, визитные карточки и т.д.). 1997 год прошел без убыток, но и без прибыли. В1998 году рекламному агентству "Рута" наконец удалось найти себя в рекламном бизнесе.