Если организаторами встречи с журналистами предусматривается демонстрация видеоматериалов, то лучше всего провести просмотр после закрытия пресс-конференции. Объясняется это тем, что видеоматериалы несут дополнительную, детализированную информацию, и их показ в ходе пресс-конференций обязательно затрагивает время встречи, что не всегда устраивает журналистов[13].

По окончании официальной части принято угощать журналистов. И хотя на первый взгляд фуршет представляется не столь важной частью встречи, это далеко не так. Подобного рода неформальные встречи имеют большой содержательный смысл и играют важную роль. Объясняется это прежде всего тем, что именно здесь открываются огромные возможности для установления основанных на взаимном доверии деловых контактов, открываются новые источники обмена информации и услуг как со стороны журналистов, так и со стороны представителей деловых кругов, отдельных общественных, коммерческих и государственных структур.

Заключение

Сегодня любая крупная или среднего размера компания, тысячи и тысячи мелких фирм формально пользуются системой связей с об­щественностью. Всеобщее признание института паблик рилейшнз является ответ­ной реакцией бизнеса на вызов времени, усложнение процессов об­щественной жизни. Внимание предпринимательских структур к во­просам связей с общественностью свидетельствует об осознании очевидной истины, что хорошие отношения с окружающей общест­венностью, внешним миром всегда полезны и выгодны.

Предпринимательские службы не могут игнорировать связи с общественностью, понимая значимость их влияния на эффективность деятельности. В связи с этим ПР и пресс-службы в ПР-отделе должны занимать важное место в работе организаций.

Работа пресс-службы – это спланированные и осуществляемые в течение длительного времени действия, направленные на установление и поддержание доброжелательных отношений и взаимопонимания между организацией и общественностью.

Существуют специфические особенности поведения при исполь­зовании различных видов массовых каналов коммуникаций. Требо­вания и нормы, приемлемые для печатных СМИ, могут не соответ­ствовать таким электронным средствам массовой информации, как радио и телевидение. Для больших организаций рекомендуется вы­делять отдельного человека для взаимодействия с каждым видом масс-медиа. Это дает возможность наладить личные контакты и со­брать наиболее полную информацию для работы. Однако в любом случае имеет значение не только что и как говорит коммуникатор, но и окружающая его обстановка. Существуют правила подходящей, так называемой «телевизионной одежды» и причесок. Образ выступающего приобретает визуальный характер. Но при работе с радио или печат­ными СМИ не менее важную роль играют детали внешнего окруже­ния и собственного поведения коммуникатора. Это связано с тем, что репортер на основе подобной информации составляет собственное впечатление о собеседнике, которое находит отражение во вступи­тельной части материала или в комментариях. Ведь сила влияния СМИ на общественное мнение в том и заключается, что событие в мире реальном и информационном может приобретать различное со­держание. Различный подход к подаче одной и той же по содержа­нию информации приводит к ее различному восприятию.

Список использованной литературы

1. Алёшина И. В. Паблик Рилейшнз для менеджеров. Учебник. М, 2002

2. Антипов К. Баженов Ю. PR для коммерсантов. М, 2000

3. Блажнов Е.А. Паблик Рилейшнз. М., 1994.

4. Блэк С. Паблик рилейшнз. М, 2003

5. Бортник Е. М. Никитаева А.Ю. Управление связями с общественностью. Ростов н/Д, 2003

6. Капитонов Э. А., Капитонов А. Э. Корпоративная культура и PR. М, 2003

7. Комаровский В. С, Связи с общественностью в политике и государственном управлении. М, 2001

8. Лысенко Г. В. Паблик рилейшнз. Волгоград, 2005

9. Невзлин Л.Г. Паблик Рилейшнз. М., 1993.

10. Паблик Рилейшнз. Алматы, 1997.

11. Пашенцев Е. Н. Паблик рилейшнз: от бизнеса до политики. М., 2000

12. Чумиков А. Н., Бочаров М. П. Связи с общественностью: теория и практика: Учеб. Пособие. – М : Дело, 2003

13. Яковлев И. П. Паблик рилейшенз в организациях. Учебное пособие. СПб, 1995

[1] Блэк С. Паблик рилейшнз. М, 2003, с. 42-49

[2] Комаровский В. С, Связи с общественностью в политике и государственном управлении. М, 2001, с. 184

[3] Блэк С. Паблик рилейшнз. М, 2003, с. 47

[4] Лысенко Г. В. Паблик рилейшнз. Волгоград, 2005, с. 144

[5] Яковлев И. П. Паблик рилейшенз в организациях. Учебное пособие. СПб, 1995, с. 84

[6] Пашенцев Е. Н. Паблик рилейшнз: от бизнеса до политики. М., 2000, с. 41-48

[7] Бортник Е. М. Никитаева А. Ю. Управление связями с общественностью. Ростов н/Д, 2003, с. 86

[8] Бортник Е. М. Никитаева А.Ю. Управление связями с общественностью. Ростов н/Д, 2003, с. 87

[9] Антипов К. Баженов Ю. PR для коммерсантов. М, 2000, с. 66

[10] Невзлин Л.Г. Паблик Рилейшнз. М., 1993, с. 106

[11] Невзлин Л.Г. Паблик Рилейшнз. М., 1993, с. 89

[12] Блажнов Е.А. Паблик Рилейшнз. М., 1994, с. 85-89

[13] Паблик Рилейшнз. Алматы, 1997, с. 45