ü Рабочее поле листа – поле листа состоит из ячеек. Справа и сверху от рабочего листа находятся линейки с названиями столбцов и строк. Чтобы выделить весь столбец, щёлкаем по ячейке с его именем на верхней линейке; чтобы выделить всю строку — по ячейке с ее именем на левой линейке. При выделении имя строки или столбца отображается жирным шрифтом. Если выделить одну ячейку, то жирным шрифтом отобразятся обе части адреса, расположенные на линейках.

ü Строка состояния – отображает информацию о режимах работы таблицы.

ü Навигатор листов – выбор листа для работы осуществляется щелчком левой кнопки. Если щёлкнуть правой кнопкой по навигатору листов, во всплывшем меню будут доступны следующие операции для работы с листом:

Insert – создание нового листа. Всего StarOffice Calc разрешает создавать не более 256 листов.

Delete – используется для ненужных листов.

Rename – позволяет присвоить листу другое имя.

Move/Copy — позволяет делать копии листов, переносить существующие листы в другие документы, менять очередность их следования.

Выделить все — выделяет весь лист.

Ввод данных

Для ввода данных выбираем ячейку и просто вводим то, что требуется. Набираемый текст будет отображаться в ячейке, куда вводим текст, и в строке ввода (сверху), которая особенно полезна с учетом того, что ячейка может содержать больше символов, чем позволяет отобразить ее текущая ширина. Если соседние ячейки справа не содержат значений, то введенная строка будет отображаться полностью, иначе будет отображена только часть строки и в ячейке появится красная стрелочка. Чтобы отобразить информацию целиком, необходимо либо растянуть ячейку по ширине, либо разрешить разрыв строк. Изменить ширину (высоту) строки можно несколькими способами:

Автоматически — двойной щелчок мыши на правой полоске границы названия столбца и StarOffice Calc подберет ширину для столбца, выбрав ширину, необходимую для отображения ячейки с самым длинным содержанием. То же самое можно сделать и через меню: Format–Columns–Optimal Width .

Вручную – щёлкаем левой кнопкой мыши на полоске границы названия столбца и, не отпуская ее, передвигаем до достижения нужных размеров.

Точно – выбираем в столбце, ширину которого требуется изменить, любую ячейку, а затем пункт меню Format–Columns–Width . в открывшемся окне вводим точный размер.

Для того, чтобы разрешить разрыв строк, нажимаем Ctrl-Enter, или правой кнопкой мыши щёлкаем на ячейке и выбираем Format Cells, либо выбираем пункт меню Format–Cells… и далее – закладку Alignment. Здесь ставим галочку Line Break.

В этом же окне можно задать вертикальное и горизонтальное выравнивание текста и направление письма (угол поворота текста). Выравнивание позволяет определить положение текста в ячейке (слева, справа, по центру, снизу, сверху). Направление письма позволяет писать в ячейках под заданным углом. Следует отметить, что если текст начинается со знака “=”, то он не отображается в ячейке, поскольку StarOffice Calc считает такой текст формулой. Если нужно напечатать текст, начинающийся со знака “=”, то необходимо самым первым символом поставить знак одинарной кавычки. Если есть необходимость начать строку со знака кавычки, то необходимо напечатать кавычку два раза.

Ввод формул

Одно из назначений электронных таблиц – это вычисления, поэтому ниже мы рассмотрим основные правила написания формул. Как уже отмечалось, ввод формулы начинается со знака равенства, далее пишется сама формула. К примеру: “=4+16”. Записав такую формулу и нажав Enter, мы увидим в ячейке число 20. Конечно, формулы без переменных обычно не имеют особого смысла, поэтому теперь посмотрим, как использовать переменные, в качестве которых в StarOffice Calc служат адреса ячеек. К примеру, если в A1 мы записали число 20, то после записи в B1 формулы =A1^2 и нажатия Enter в ячейке B1 появится число 400.

Основные арифметические операции, доступные StarOffice Calc:

“+” – сложение;

“-” – вычитание;

“*” – умножение;

“/” – деление;

“^” – возведение в степень;

“:” – задание диапазона.

Кроме этих операций, в StarOffice Calc доступен обширный набор функций следующих категорий: работа с базами данных, обработка времени и дат, финансовые, информационные, логические, математические, работа с массивами, статистические, текстовые, дополнительные.

Для удобства написания формул в StarOffice Calc разработан автопилот функций. В окне автопилота можно набирать функции и проверять правильность их набора. В зависимости от выбора категории список доступных функций будет изменяться. Кроме перечисленных выше категорий, для удобства добавлены All и LastUsed.

В поле редактирования Formula отображается текущая формула, которую можно непосредственно редактировать – а можно, поставив курсор в необходимую позицию, дважды щёлкнуть по имени функции из списка, и выбранная функция вставится в окно ввода. Останется только ввести аргумент. Далее выбираем ячейку, значение которой будет аргументом.В закладке Structure, набранная формула развернута в дерево, что очень помогает в редактировании формул, позволяя отслеживать порядок вычисления формулы. Для случая, когда формула достаточно проста (содержит знаки “+”, “-”, “*”, “/”, “^”), но состоит из относительно большого числа переменных, рассмотрим следующий пример:

Пусть требуется вычислить A1+C5*B4. Для этого: нажимаем =, после чего выбираем с помощью стрелок управления курсором ячейку A1 (при первом же нажатии на клавишу управления курсором появится красный прямоугольник-курсор). Затем нажимаем + и выбираем C5, нажимаем * и, наконец, выбираем B4. Таким способом с помощью клавиатуры можно быстро формировать формулы (ячейки можно выбирать и указателем мыши).

После ввода “=” и какой-либо буквы StarOffice Calc автоматически высвечивает имя функции, начинающейся на эту букву. Эта возможность позволяет набирать не всю формулу, а только первые её буквы, а дальше, если предложенная функция является именно той, которая нужна, останется только нажать Enter.

Иногда при вводе формул в качестве их аргументов требуется передавать не адрес ячейки, а целую область – к примеру, необходимо просуммировать все значения в столбце A, начиная с адреса A2 по адрес A11. Конечно, можно написать “=A2+A3+ .+A10+A11” – но гораздо проще и в любом случае правильнее будет написать “=s”, затем воспользоваться подсказкой (sum) и, нажав Enter, в скобках вписать диапазон 'A2:A11'. Область рабочего листа задается указанием адреса левой верхней ячейки, далее ставится двоеточие и указывается правая нижняя ячейка. Область можно задать и с помощью мыши.