Размер и тип шрифта выбираются в выпадающих списках на панели инструментов. В списке типов шрифта они показаны так, как будут отображаться в документе.

Шрифт и размер также изменяются с помощью контекстного меню – щёлкнув правой кнопкой мыши на выделении, в пунктах Font Name и Font Size можно выбрать требуемые значения. Кнопки смены цвета также вынесены на панель инструментов. С помощью этих кнопок можно изменять цвет шрифта, фона выделения и целого параграфа. Для быстрого изменения цвета шрифта используется кнопка на панели инструментов. Можно выделить область, которая будет отображаться другим цветом, и нажать на неё, а можно, не выделяя область, щёлкнуть по кнопке (курсор изменится на «ведёрко») и “залить” область, выделив её. Цвет символа на кнопке инструмента соответствует тому, на который изменится цвет текста в документе. Его можно выбирать – для этого надо нажать на кнопку более одной секунды и выбрать нужный цвет в появившемся меню. Цвет фона изменяется аналогично. При этом цвет вокруг символа на кнопке инструмента соответствует тому, на который будет меняться цвет фона в документе.

Изменить цвет параграфа можно с помощью специального инструмента. Нажатие на эту кнопку открывает форму выбора цвета, который и будет фоновым для текущего параграфа. На панель инструментов вынесены только те кнопки, которые наиболее часто используются. Однако шрифт имеет гораздо больше свойств. Для доступа к ним применяется диалог оформления символов, открыть который можно с помощью контекстного меню, выделив область, щёлкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав пункт контекстного меню Character . можно также воспользоваться меню Format–Character. Этот диалог имеет несколько закладок, при выборе которых открывается новая группа свойств текста.

На первой закладке (Font) задаются его свойства: шрифт, размер, формат, используемый язык, цвет. Более интересна вторая закладка – здесь задаются дополнительные эффекты, применяемые к шрифту – его можно сделать контурным, теневым или рельефным. Настройки шрифта, сгруппированные на закладке Position, отвечают за положение текста относительно строки. Здесь можно указать регистр (индекс – верхний или нижний, то есть смещение строки по вертикали), угол наклона (на 0, 90 или 270 градусов) и масштабирование. На закладке Hyperlink указываются свойства для использования текста как ссылки на ресурс Интернета или локальный файл. Основное поле – URL, где указывается путь к ресурсу или файлу.

Форматирование параграфов

Помимо манипуляций со шрифтами StarOffice Writer позволяет производить форматирование параграфов, что позволяет изменять расположение текста на странице. Параграф может быть выровнен по левому краю или по правому. Можно установить автоматическую нумерацию для каждого нового параграфа и задать её тип. Основные кнопки вынесены на панель инструментов. Они используются применительно к текущему параграфу или выделению. Как и при форматировании символов, можно использовать горячие клавиши:

Ctrl-L – выравнивание по левому краю (align to Left)

Ctrl-R – выравнивание по правому краю (align to Right)

Ctrl-E – выравнивание по центру (Center)

Ctrl-J – выравнивание по левому и правому краям (Justify).

Иногда требуется вставить между словами пробел, по которому не будет производиться перенос строки – так называемый неразрывный пробел. Вставляется этот символ комбинацией Ctrl-Space. Как и символы, параграф имеет гораздо больше свойств, чем те, управление которыми вынесено на панель инструментов. Для более тонкой настройки используется диалог, который вызывается через меню Format–Paragraph . или из контекстного меню (пункт Paragraph). Здесь устанавливаются такие свойства как величина отступов слева и справа от края страницы, отступ первой строки, интервалов между строками и т.д. Каждая группа свойств находится на своей закладке.

Если приходится часто менять метод выравнивания, то лучше использовать функцию “DirectCursor”: обычно параграф выравнивается по краю, установленному на панели инструментов, а при включении этой функции указывать, по какому краю будет выравниваться текст параграфа, можно мышью. Функция включается нажатием кнопки DirectCursor On/Off на панели инструментов. Текст выравнивается по тому краю, ближе к которому находится курсор мыши – или по центру. На это указывает специальный маркер, описание которого приведено ниже.

– выравнивание по левому краю

– выравнивание по центру

– выравнивание по правому краю

Межстрочное расстояние

Иногда требуется задать другой интервал между строками. Сделать это можно из контекстного меню, выбрав пункт Line Spacing, или с помощью следующих комбинаций клавиш:

Ctrl-1 – одинарный интервал.

Ctrl-2 – двойной интервал.

Ctrl-5 – полуторный интервал.

Использование списков

Очень часто возникает необходимость в создании списков, как нумерованных, так и ненумерованных. Соответствующие режимы переключаются с панели инструментов кнопкой Numbering on/off. или клавишей F12. Ненумерованный список также создается при помощи кнопки на панели инструментов. В начале нумерованных списков автоматически подставляется цифра или символ, ненумерованных – специальный символ. Когда курсор находится на параграфе со списком, можно вызвать панель управления списком – её переключение производится щелчком по кнопке справа на панели инструментов. Можно вставлять новые разделы списков, изменять уровень списка, перемещать параграф или вызвать диалог настройки списка. Увеличить уровень нумерации параграфа можно клавишей Tab, установив курсор в начало параграфа (сразу после символа нумерации). Для уменьшения уровня используется комбинация Shift-Tab.

Применение специальных вставок

В документ можно вставлять специальные поля, содержимое которых будет изменяться в зависимости от определенных условий. Например, поле даты будет меняться в момент открытия документа и, тем самым, это поле можно использовать, например, при составлении договоров, приказов. Для произведения такого действия открываем диалог вставки поля или, для часто используемых полей, специальный инструмент-меню.