Информационное обеспечение процессов управления коммерческого банка ДельтаРефераты >> Банковское дело >> Информационное обеспечение процессов управления коммерческого банка Дельта
2.2 Первичная документация, документооборот и внутрибанковский контроль
Расчетные документы составляются на бланках установленной формы, на украинском языке. При принятии расчетного документа работником операционного отдела проверяется наличие всех необходимых реквизитов. Расчетные документы, в которых есть ошибки или указаны не все реквизиты, возвращаются клиенту. В случае правильности заполнения расчетного документа экономист-исполнитель проверяет наличие средств на счете, если средств достаточно, реквизиты документа вводятся в машину. После выполнения расчетного документа ставится подпись ответственного исполнителя и контролера.
Для подтверждения того, что операция прошла, клиенту возвращается один экземпляр расчетного документа с подписями и штампом банка. Другой экземпляр документа подшивается в документы дня. В документы дня подшиваются также и другие документы которые используются в работе операционного отдела.
Для осуществления внутрибанковского контроля директор ПАО «Дельта Банк»утверждает разработанный главным бухгалтером план последующих проверок учетно-операционной работы отдела бухгалтерского учета и операционного отдела ПАО «Дельта Банк» на каждый квартал года. Осуществляется проверка мемориальных документов по валютным операциям, проверка начисления процентов по депозитам физических лиц, проверка своевременности перечисления сальдо документов и коммунальных платежей, проверка внутрибанковских документов, проверка правильности ведения налогового учета, проверка кассовых документов и правильности отражения по символам кассовых оборотов, проверка учета денежных книг в карточках образцов подписей, проверка правильности хранения и использования в работе печатей и штампов и т.д.
Для выполнения денежно-расчетных операций используется определенная документация а именно:
- Объявление на внесение наличности;
- Приходный кассовый ордер;
- Расходный кассовый ордер;
- Аккредитив;
- Платежное поручение;
- Мемориальный ордер;
- Денежный чек.
2.3 Расчеты с помощью системы "Клиент - банк"
Программно-технический комплекс "Клиент банк» применяется для оперативного ведения клиентом своих счетов в ПАО "Дельта Банк" и обмена технологической информацией. Система "клиент - банк" является составной частью программы автоматизации банковской деятельности и источником поступления расчетных документов через системы автоматизации банка к системе электронных платежей НБУ или внутренней платежной системы и состоит из клиентской и банковской части.
Клиентская часть системы "Клиент - банк" обеспечивает автоматическое ведение текущего состояния счета клиента в банке. Электронные расчетные документы, представляемые клиентом в банк, должны соответствовать формату платежных документов системы электронных платежей НБУ с указанием электронных цифровых подписей ответственных лиц плательщика.
Банковская часть системы "Клиент - банк" обеспечивает проверку приведенных электронных подписей каждом электронном расчетному документу клиента и по платежному файлом.
Электронный расчетный документ имеет такие же реквизиты (например, платежное поручение), как и на бумажном носителе, кроме подписи клиента, который формируется в электронном виде и предусматривается в договоре, заключенном между банком и клиентом.
В конце дня по каждому отдельному клиенту формируется реестр принятых документов по системе "Клиент - банк", печатается и подшивается в документы дня.
2.4 Открытие карточного счета
Для открытия карточного счета в ООО "Дельта Банк" и получения карточки необходимо предоставить Банку следующие документы:
1. заявление-анкету;
2. копию документа, удостоверяющего личность (паспорта или документа, заменяющего), заверенную нотариально или с отрудником банка;
3. копию свидетельства о присвоении идентификационного кода плательщика налогов, заверенную нотариально или сотрудником банка;
4. копию заграничного паспорта (при наличии), заверенную нотариально или сотрудником банка;
При оформлении открытия счета в банке клиент также подписывает:
1. договор об открытии и обслуживании карточного счета;
2. правила пользования картой;
3. тарифы на обслуживание;
4. карточку с образцами подписей.
ВЫВОДЫ
За период прохождения практики в ПАО «Дельта Банк» был пройден инструктаж по технике безопасности. Работа исполнялась соответственно утвержденного календарного плана.
Был проведен анализ деятельности предприятия, его обеспеченности персоналом, так же анализ финансовой и банковской деятельности. Было выявлено что предприятие работает стабильно и прибыльно, развита кадровая политика.
Был так же проведен анализ информационного обеспечения, первичной документации, документооборота и внутрибанковского контроля, изучена система "Клиент - банк", которая является составной частью программы автоматизации банковской деятельности и источником поступления расчетных документов через системы автоматизации банка к системе электронных платежей НБУ или внутренней платежной системы и состоит из клиентской и банковской части.
Делая вывод об особенностях «Дельта банк», можно отметить высокий уровень рисков, присущий всей украинской экономике и ее банковскому сектору, а также высокая степень концентрации бизнеса банка на отдельных контрагентах и повышенную долю заемных средств в капитализации. В числе положительных характеристик банка - наличие опытного менеджмента, благодаря которому банк занял позиции, позволяющие ему развивать свой бизнес в условиях роста национальной экономики.
Следует ожидать, что рост украинской экономики и прогнозируемое улучшение макроэкономической стабильности благоприятным образом повлияют на деятельность банка. За последние два года банк расширил свою коммерческую сеть, увеличил спектр предлагаемых финансовых услуг и нанял новый персонал для работы на таких ключевых направлениях, как обслуживание физических лиц и инвестиционная деятельность, информационные технологии и управление рисками.
Агрессивная стратегия расширения Дельта банка, может негативно повлиять на его показатели. Банк, скорее всего, будет процветать при условии сохранения положительной динамики украинской экономики и благоприятной политической среды. Если же в экономике произойдет сбой, Дельта банк может оказаться в более рискованное положение, почему многие банки одной с ним категории, учитывая высокие операционные издержки и большую долю заимствованных средств в его финансовой структуре.
Перечень ссылок
1. Закон Украины "О Национальном банке Украины" от 20.05.1999 № 679-XIV.
2. Инструкция о порядке регулирования деятельности банков в Украине утверждена Постановлением Национального Банка Украины N 368 от 28.08.2001.
3. Основные тезисы Комплексной программы развития банковской системы Украины на 2003 - 2005 годы / / Пресс-служба Национального банка Украины, адрес статьи - http://www.bank.gov.ua/Inf mat/Pres rel/2003/03-02-03. htm Постановление Национального Банка Украины "Об утверждении Инструкции о безналичных расчетах в Украине в национальной валюте" № 22 от 21.01.2004.