После принятия положительного решения о кредитовании юридического лица заявление на открытие аккредитива проверяется на правильность его заполнения. Решается вопрос о том, какие иностранные банки-корреспонденты предпочтительнее использовать в аккредитиве в качестве исполняющего и подтверждающего банка, а также размера тарифов комиссионного вознаграждения соответствующих банков.

На основании заявления клиента на открытие импортного аккредитива без покрытия сотрудник головного отделения банка готовит поручение-обязательство СБ РФ, которое не позднее следующего рабочего дня направляется в соответствующее отделение СРБ СБ РФ, где оно передается приказодателю под роспись. Копия аккредитива помещается в досье по соответствующему аккредитиву.

2.2.8. Изменение условий и закрытие документарных аккредитивов

Все изменения условий документарного аккредитива вносятся согласно письмам приказодателей (клиентов-импортеров) аккредитивов, составленных на фирменных бланках приказодателя за двумя подписями лиц, уполномоченных подписывать расчетно-платежные документы, и скрепленных печатью данной организации. В таких письмах должен быть указан номер документарного аккредитива, присвоенный СБ РФ, сумма аккредитива, страна, где находится авизующий банк (банк продавца) и перечислены все изменения, которые следует внести в условия данного аккредитива.

Сотрудник отделения, получив письмо на изменение условий аккредитива, проверяет подписи и печать клиента, а также наличие вышеуказанных реквизитов документарного аккредитива. Копия письма с отметкой банка о дате приема его к исполнению возвращается клиенту. Оригинал письма направляется в головное отделение СРБ СБ РФ.

В отделении банка делают соответствующие заметки о внесении изменений в условия документарного аккредитива.

Отзывной документарный аккредитив СБ РФ может быть закрыт до истечения срока действия аккредитива на основании соответствующего письма приказодателя. Работа с данным письмом осуществляется аналогично вышеуказанному порядку внесения изменения в условия документарного аккредитива.

Обычным порядком документарные аккредитивы подлежат закрытию СБ РФ через 15 календарных дней после истечения срока его действия. По документарным аккредитивам с отсрочкой платежа закрытие, как правило, производится через 10 календарных дней после даты последнего платежа.

2.2.9. Совершение документарных операций при экспорте

СБ РФ осуществляет документарные операции при экспорте товаров и услуг через иностранные банки, с которыми установлены корреспондентские отношения. СБ РФ при наличии полномочий от иностранного банка авизует и подтверждает аккредитивы, выступает в роли исполняющего банка, получает возмещение от иностранных банков и осуществляет платежи по представлении документов, платежи с рассрочкой, негоциацию документов, а также перевод трансферабельных аккредитивов.

Обслуживание экспортных аккредитивов осуществляется в свободно-конвертируемой валюте, в валюте с ограниченной конверсией, в национальной валюте РФ, а также в расчетной валюте клиринговых счетов. Выбор конкретной формы, в которой будут осуществляться расчеты по внешнеторговому контракту, в т.ч. документарного аккредитива, определяется по соглашению сторон и фиксируется в условиях контракта.

Документарные операции при экспорте товаров и услуг осуществляются на основе коммерческих (товарных, транспортных, страховых и др.) или коммерческих и финансовых (платежных, ценных бумаг и др.) документов, перечень и характеристика которых определяется условиями внешнеторгового контракта.

2.2.10. Авизование экспортного аккредитива

СБ РФ авизует российские организации о выставленных в их пользу аккредитивах в соответствии с инструкциями иностранных банков-эмитентов.

СБ РФ, получив аккредитив от иностранного банка, удостоверяется в подлинности аккредитива, присваивает аккредитиву свой номер и направляет текст аккредитива и извещение об открытии аккредитива в головное отделение СРБ СБ РФ.

При получении аккредитива от банка, с которым у Сбербанка нет корреспондентских отношений, Сбербанк осуществляет дополнительную проверку правильности телексного ключа. СБ РФ присваивает аккредитиву свой номер и направляет текст аккредитива и извещение об открытии аккредитива, в котором указывает, что данный аккредитив не является рабочим документом. О вступлении данного аккредитива в силу СБ РФ сообщает дополнительно.

Головное отделение СРБ СБ РФ, получив текст аккредитива и извещение об открытии аккредитива, направляет в отделение СРБ текст аккредитива и сопроводительное письмо об авизовании аккредитива со своими рекомендациями. При необходимости в сопроводительном письме сообщается информация о вступлении аккредитива в силу.

Сотрудник отделения, получив текст аккредитива и сопроводительное письмо с течение 2-х банковских дней авизует аккредитив бенефициару.

Сотрудник отделения:

· Готовит для бенефициара в 2-х экземплярах извещение об открытии аккредитива (приложение), добавляя свои рекомендации по условиям аккредитива;

· Передает текст аккредитива и 1-ый экземпляр извещения об открытии под роспись;

· Запрашивает бенефициара о наличии внешнеторгового контракта для осуществления в дальнейшем функций агента валютного контроля (в случае, если контракт ранее не был представлен экспортером).

В случае подтверждения подлинности аккредитива Сбербанк отправляет в головное отделение СРБ СБ РФ извещение о вступлении аккредитива в силу.

Бенефициар, получив извещение об открытии в его пользу аккредитива, должен тщательно проверить соответствие его условий условиям внешнеторгового контракта.

Сотрудник отделения может помочь сравнить условия аккредитива с условиями контракта. При этом бенефициар должен обратить внимание на следующее:

· Является ли аккредитив безотзывным;

· Каким банком он выставлен;

· Каким банком исполняется;

· Наименование и адрес приказодателя;

· Наименование и адрес бенефициара;

· Наименование товара или услуг;

· Сумма аккредитива;

· Срок и место истечения;

· Срок и место отгрузки;

· Сроки для предоставления документов;

· Условия транспортировки товара;

· Перечень документов и их характеристика;

· Допускаются ли частичные отгрузки или перегрузки товара;

· Наличие в условиях аккредитива каких-либо неприемлемых условий.

В случае каких-либо замечаний по условиям аккредитива бенефициар в течение 5-ти рабочих дней с даты получения текста аккредитива информирует об этом отделение СРБ, в котором он обслуживается. В случае расхождений условий аккредитива с условиями контракта сотрудник отделения:

· Рекомендует бенефициару связаться со своим контрагентом и запросить от него изменение условий аккредитива;

· Предлагает бенефициару предоставить письмо с просьбой о составлении запроса в банк-эмитент о внесении изменений в аккредитив;

· Информирует бенефициара о возможности отказа от использования аккредитива.