2.2.5. Совершение операций по документарному аккредитиву: совершение документарных операций при импорте

Документарные операции при импорте товаров и услуг осуществляются на основе коммерческих (товарных, транспортных, страховых и др.) или коммерческих и финансовых (платежных, ценных бумаг и др.) документов, перечень и характеристика которых определяется условиями аккредитива.

При осуществлении расчетных операций в форме документарного аккредитива отделения СРБ СБ РФ и их клиенты руководствуются:

· «Унифицированными правилами и обычаями для документарных аккредитивов», разработанными и утвержденными Международной Торговой Палатой (UCP №500), редакция 1993 года.

· Руководство МТП по операциям с документарными аккредитивами для UCP №500, редакция 1997г. (Шарль дель Бусто)

· Правила совершения Сбербанком России документарных операций при экспорте и импорте товаров и услуг.

· Валютным законодательством Российской Федерации.

Каждый документарный аккредитив подчиняется Унифицированным правилам, на что указывает включаемая в текст аккредитива соответствующая оговорка.

Документарный аккредитив открывается банком на основании инструкций приказодателя (импортера), которые составляются им в соответствии (на основе) с условиями контракта. В связи с этим в контракте с необходимой полнотой и четкостью должны быть определены все условия будущего аккредитива: вид аккредитива (отзывный, безотзывный, трансферабельный, с подтверждением или без подтверждения другим банком); наименование банка эмитента (по российскому импорту Сбербанк России); наименование исполняющего банка (как правило, банк из числа банков-корреспондентов Сбербанка России); наименование авизующего банка; сумма аккредитива, способ исполнения аккредитива (путем платежа, платежа с отсрочкой, акцепта, негоциации); перечень документов, требуемых по аккредитиву, их характеристика; сроки для представления бенефициаром документов в исполняющий банк; сроки отгрузки; условия страхования; условия оплаты фрахта (транспортировки), банковской комиссии; оговорка о подчинении аккредитива UCP №500 и др.

В соответствии с требованиями Унифицированных правил в каждом аккредитиве должно быть ясно указано, каким способом он исполняется (путем платежа по предъявлении документов, платежа с рассрочкой, путем акцепта или негоциации тратты или документов бенефициара).

В документарном аккредитиве должен быть четко обозначен исполняющий банк. Исполняющим банком может быть сам банк-эмитент, либо подтверждающий банк, либо авизующий, либо иной банк.

По операциям с документарными аккредитивами все заинтересованные стороны имеют дело только с документами, предъявляемыми по аккредитиву, но не с товарами, услугами и/или другими видами исполнения обязательств, к которым могут относиться документы (например, контракт).

Условия аккредитива должны содержать только документарные условия, т.е. такие условия выполнение которых может быть подтверждено представленными банку документами.

Документарный аккредитив открывается банком-эмитентом и доводится до сведения бенефициара, как правило, при посредничестве авизующего банка по телексу или по системе SWIFT, либо в форме аккредитивного письма, направляемого почтой. Аналогичным образом оформляются также любые изменения и дополнения к аккредитиву.

2.2.6. Порядок открытия документарных аккредитивов с покрытием

Документарные аккредитивы открываются СБ РФ для проведения международных расчетов за импортируемые в Россию товары или получаемые услуги. Документарные аккредитивы могут открываться на условиях перевода суммы покрытия в СБ РФ. В этом случае действует следующий порядок.

Клиент-импортер представляет в отделение СРБ СБ РФ соответствующие заявление на открытие документарного аккредитива в четырех экземплярах и копию контракта. Заявление должно быть подписано двумя уполномоченными лицами организации-приказодателя аккредитива и скреплено печатью организации. Форма заявление выбирается по желанию клиента на русском или на английском языке. При этом в любом случае заявление необходимо заполнять латинскими буквами. Копия контракта служит для уточнения реквизитов и других данных в заявлении на открытие документарного аккредитива.

Сотрудник банка, получив четыре экземпляра заявления, проверяет подлинность подписей должностных лиц, а также соответствие оттиска печати и номера счета приказодателя аккредитива. Проверяется наличие всех необходимых реквизитов, а именно:

· Наименование и адрес клиента-приказодателя аккредитива латинскими буквами, а также телефон для оперативной связи;

· Номер счета клиента-приказодателя аккредитива, с которого списывается сумма, необходимая для открытия аккредитива, с указанием номера ОСБ;

· Наименование и адрес бенефициара на иностранном языке;

· Дата заявления;

· Срок действия и место истечения аккредитива;

· Наименование и сумма иностранной валюты;

· Наименование исполняющего банка на иностранном языке;

· Срок последней отгрузки;

· Условия поставки товара;

· Наименование товара и перечень необходимых для оплаты документов на иностранном языке;

· Условия оплаты банковских комиссий.

В случае необходимости подтверждения аккредитива приказодатель должен указать на такую необходимость. СБ РФ, как правило, получает подтверждение от иностранного банка, с которым установлены корреспондентские отношения и на который установлен лимит риска.

В случае, если в заявлении на открытие аккредитива выявляются какие-либо неточности или несоответствия, то заявление не исполняется и приказодателю сообщаются причины для внесения необходимых исправлений.

Отделение покупает клиенту иностранную валюту в счет суммы покрытия по аккредитиву не ранее дня приема банком заявления к исполнению. Сотрудник отделения на основании платежного поручения клиента о переводе суммы покрытия, списывает со счета клиента сумму в размере аккредитива плюс 1% от суммы аккредитива (где 1% - предполагаемые банковские расходы по аккредитиву и комиссия). Сумму покрытия в размере аккредитива плюс 1% отделение перечисляет платежным поручением на счет покрытия аккредитивов в бухгалтерии СБ РФ в установленном порядке. Например, при переводе покрытия по аккредитиву в долларах США образец платежного поручения приведен в Приложении.

Два оригинала принятого заявления, один экземпляр платежного поручения отделения на перечисление покрытия направляются курьерской почтой вместе с копией контракта и сопроводительным письмом в головное отделение СРБ СБ РФ. Один оригинальный экземпляр остается в отделении в соответствующем досье по аккредитиву.

Сотрудник головного отделения не позднее следующего рабочего дня с даты получения документарного аккредитива передает его приказодателю (клиенту-импортеру) под роспись.

2.2.7. Порядок открытия документарных аккредитивов без покрытия

Документарный аккредитив может быть открыт СБ РФ на условиях, когда от клиента не требуется денежное покрытие по аккредитиву, т.е. без резервирования суммы аккредитива на счете покрытия аккредитивов.