Филиал №503 ОАО «АСБ Беларусбанк» имеет 20 отделений на территории Заводского района. С целью максимального приближения банковских услуг к непосредственным потребителям территориальная структура филиала постоянно совершенствуется и расширяется.

Организационная структура филиала № 503 ОАО «АСБ Беларусбанк» предусматривает создание следующих структурных подразделений (см. приложение 2).

Отделы могут создаваться при штатной численности работников не менее 4-х единиц. В зависимости от объема выполняемой работы, в составе отделов могут быть образованы сектора, группы.

На базе отдела бухгалтерского учета могут создаваться самостоятельные отделы (сектора), подчиненные главному бухгалтеру:

- внутрибанковских операций и бухгалтерской отчетности;

- по контролю отчетности отделений и расчетов по платежам населения;

- по расчетно-кассовому обслуживанию юридических лиц;

- учета вкладных операций физических лиц.

На базе отдела по работе с юридическими лицами могут создаваться самостоятельные отделы (сектора):

- по работе с юридическими лицами;

- по кредитованию юридических лиц;

- валютных операций.

Структура филиала согласовывается с филиалом - областным (городским) управлением ОАО «АСБ Беларусбанк».

На все структурные подразделения филиала возлагаются функции (по вопросам, относящимся к их компетенции):

- проведение самопроверок состояния работы в отделе;

- контроль за устранением недостатков, выявленных в ходе ревизий и проверок;

- организация семинаров, обмен опытом, работа по обучению персонала на местах;

- организация и формирование отчетности, статистических данных и их анализ;

- участие в подготовке предложений по доработке и совершенствованию программного обеспечения;

- осуществление контроля за полнотой и своевременностью взаиморасчетов по банковским операциям, входящим в компетенцию данной службы.

Таким образом, из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что ОАО «АСБ Беларусбанк» в настоящее время это крупнейший универсальный банк республики, активно участвующий в реализации государственных программ и проектов, направленных на решение экономических и социальных проблем, осуществляющий полный комплекс банковских и финансовых услуг, имеющий сложную организационную структуру. А его филиал № 503 занимает в этом процессе одно из ведущих мест.

2.2 Порядок оформления депозитных операций подразделениями банка

Для работы со средствами физических и юридических лиц коммерческий банк должен обладать соответствующей лицензией [1].

Для проведения депозитных операций банку требуются лицензии:

- общая лицензия, выдающаяся банку в момент его государственной регистрации, которая дает право на привлечение средств юридических лиц в белорусских рублях;

- внутренняя лицензия, выдающаяся банку по его заявлению во время или после государственной регистрации, которая дает право на привлечение средств юридических лиц в иностранной валюте;

- лицензия на привлечение во вклады средств физических лиц, выдающаяся финансово устойчивому банку, имеющему стаж работы продолжительностью не менее 2-х лет, которая дает право на привлечение во вклады (депозиты) средств физических лиц.

Каждый банк разрабатывает свои локальные положения по работе с депозитными операциями, чаще всего положение по работе с депозитами юридических лиц и положение по работе со вкладами физических лиц, а также ряд внутренних инструкций, определяющих и детализирующих процесс проведения, контроля и бухгалтерского учета депозитных операций.

Основными документами, определяющими порядок совершения операций по вкладам физических лиц, являются:

- Правила организации бухгалтерского учета и отчетности в банках Республики Беларусь №288 от 31.10.2001г.;

- Правила открытия банками счетов клиентам в Республике Беларусь № 24.12 от 28.09.2000г.

- Положение по совершению операций по счетам физических лиц от 11 ноября 2003г., утвержденный Правлением ОАО «АСБ Беларусбанк» протокол № 45.14.

09 декабря 2005г. Правлением ОАО «АСБ Беларусбанк» протоколом № 79.14 утверждены Правила привлечения денежных средств юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в срочные вклады (депозиты).

Правлением Национального банка согласно «Правил регулирования деятельности коммерческих банков и небанковских кредитно-финансовых организаций» № 173 от 28.06.2001г. с изменениями и дополнениями по состоянию на 28.02.2006г., рекомендовано коммерческим банкам удельный вес средств населения в привлеченных средствах увеличить до 30%, поддерживать значение коэффициента оседания вкладов в белорусских рублях не ниже 7,5%.

Коэффициент оседания вкладов населения (Кос) является одним из показателей эффективности вкладных операций и рассчитывается по формуле (2.1):

, (2.1)

где В0 – остаток вкладов на начало периода;

В1 – остаток вкладов на конец периода;

Ооб – оборот вкладов по поступлению.

Коэффициент оседания поступивших средств характеризует относительный уровень поступивших и оставшихся на лицевых счетах вкладов и его значение может быть выражено в процентах.

Остатки вкладов на начало, и конец периода определяются на основании данных баланса банка и включают остатки (в белорусских рублях) на соответствующие даты по следующим балансовым счетам:

– «Текущие (расчетные) счета физических лиц»;

– «Карт - счета физических лиц»;

– «Благотворительные счета физических лиц»;

– «Аккредитивы физических лиц»;

– «Счета физических лиц по доверительному управлению имуществом»;

– «Средства, депонированные физическими лицами для расчетов чеками»;

– «Вклады (депозиты) до востребования физических лиц»;

– «Срочные вклады (депозиты) небанковских финансовых организаций»;

– «Срочные вклады (депозиты) коммерческих организаций»;

– «Срочные вклады индивидуальных предпринимателей»;

– «Срочные вклады (депозиты) физических лиц»;

– «Срочные вклады (депозиты) некоммерческих организаций»;

– «Условные вклады (депозиты) небанковских финансовых организаций»;

– «Условные вклады (депозиты) коммерческих организаций»;

– «Условные вклады (депозиты) индивидуальных предпринимателей»;

– «Условные вклады (депозиты) физических лиц»;

– «Условные вклады (депозиты) некоммерческих организаций;

– «Сберегательные сертификаты, выпущенные уполномоченным банком».

Оборот вкладов по поступлению рассчитывается на основании данных отчета о кассовых оборотах банков Республики Беларусь (форма 0520) и включает поступления наличных и безналичных денег на текущие банковские счета и банковские вклады (депозиты) физических лиц [7].

Важным средством конкурентной борьбы между банками за привлечение ресурсов является процентная политика, ибо получение дохода на вложенные средства служит существенным стимулом к размещению вкладов клиентами. В основе процентной политики коммерческого банка лежит использование экономической категории – процента [18, с.24].