Срок, ранее которого вновь выдаваемые векселя не могут быть предъявлены к оплате, не может наступать ранее срока платежа по предъявленному к размену векселю. Например, если 29 мая 1998 года к размену предъявлен дисконтный (с нулевым дисконтом) вексель номиналом 100 000 рублей, сроком платежа «по предъявлении», размен может производиться только на векселя сроком платежа «по предъявлении» или «по предъявлении, но не ранее 02 июня 1998г. (или более поздняя дата, например, 30 июня 1998г.)» и сумма всех номиналов которых равна 100 000 рублей.

Уполномоченный работник при размене векселей совершает следующие действия:

1. при обращении в Банк векселедержателя, желающего произвести размен векселей, производит расчет вексельных сумм (номиналов) и сроков платежа вновь выдаваемых векселей в соответствии с требованиями Сбербанка России и пожеланиями векселедержателя, вписывает их в договора, которые передает после подписания векселедержателю;

2. производит действия предусмотренные разделом 10;

3. истребует у предъявителя вексель и подписанные договоры. Предъявитель векселя должен предварительно расписаться на оборотной стороне векселя в верхней части бланка над рамкой и сделать надпись следующего содержания: «Вексель предъявлен к обмену. Подпись и дата.» После этого уполномоченный работник убеждается в тождественности этой подписи и подписи в доверенности и/или паспорте предъявителя. Выдает векселедержателю Расписку (Приложение № 11.3.);

4. производит действия, предусмотренные разделом 10;

5. в верхней правой части лицевой стороны векселя записывает «Принят к обмену». Погашает бланк векселя вырезкой не менее трех букв из слова «Вексель». Отражает операцию по размену векселя в операционном дневнике в графе «Ценности - приход» по номиналу векселя;

6. передает в бухгалтерию вексель, договор, Справку, полученную из ЦБД ИС «Вексель» и доверенность векселедержателя;

7. отражает операцию по передаче векселя в бухгалтерию по операционному дневнику в графе «Ценности - расход».

В случае если к размену предъявлен:

- поддельный вексель или вексель, вид которого вызывает сомнение в его подлинности;

- вексель, который был утрачен или на основании решения суда признан недействительным;

- вексель, в отношении которого из ЦБД ИС «Вексель» получен отрицательный ответ, запрещающий оплату векселя, или реквизиты векселя, указанные на бланке векселя, расходятся с реквизитами векселя, полученными из ЦБД ИС «Вексель», уполномоченный работник действует в соответствии с разделом 16 и 19.

Контроль за правильностью произведенного уполномоченным работником расчета вексельных сумм вновь выдаваемых векселей возлагается на работника бухгалтерии.

Работник бухгалтерии производит действия, предусмотренные разделом 10.

При предъявлении к размену векселя, выданного другим Банком:

1. срок платежа по которому наступил, Банк, разменявший вексель, сразу осуществляет взаиморасчеты с выдавшим вексель Банком в соответствии с разделом 13;

2. срок платежа по которому не наступил, Банк, разменявший вексель, и Банк, выдавший вексель, действуют в соответствии с разделами 12 и13.

Оригинал договора передается в бухгалтерию. Бухгалтерия производит действия, предусмотренные разделом 16, после чего оригинал договора с поставленной на нем визой главного бухгалтера или его заместителя, подтверждающими правильность расчета вексельных сумм, передается в уполномоченную службу.

Получив экземпляр договора, заключенного с лицом, предъявившим вексель к размену, и при наличии на нем виз руководителя Банка или его заместителя, главного бухгалтера или его заместителя уполномоченный работник изымает у векселедержателя ранее выданную Расписку, производит действия, предусмотренные разделом 8.

За осуществление операции размена векселя с векселедержателя взимается плата в размере, установленном Комитетом по ставкам.

18. ПОРЯДОК РАБОТЫ С УТРАЧЕННЫМИ ВЕКСЕЛЯМИ

Вексель при утрате не возобновляется. Восстановление прав по утраченным векселям производится судом в порядке, предусмотренным гражданско-процессуальным законодате-льством.

Расчеты по утраченным векселям осуществляются на основании решения суда.

При обращении в Банк лица, утратившего вексель, уполномоченный работник совершает следующие действия:

1. разъясняет порядок признания векселя недействительным;

2. принимает заявление об утрате векселя;

3. информирует службу безопасности, которая в свою очередь информирует службу безопасности вышестоящего Банка;

4. действует в соответствии с разделом 19 и «Порядком ведения информационной системы «Вексель».

Данные об утерянных векселях отражаются в ЦБД ИС «Вексель» на основании информации, предоставляемой Управлением безопасности Сбербанка России.

При предъявлении векселя, который был утрачен и не признан решением суда недействительным, Банк оплачивает вексель. При этом уполномоченный работник должен незамедлительно проинформировать службу безопасности о факте предъявления утраченного векселя.

Если вексель, который был утрачен, а впоследствии по решению суда признан недействительным, оказывается найденным и предъявляется в Банк для оплаты, то он (вексель) не оплачивается, а уполномоченный работник действует в соответствии с разделом 16.

Если в Банк из суда поступило определение о запрещении оплачивать какой-либо вексель, уполномоченный работник незамедлительно информирует службу безопасности, которая, в свою очередь, информирует службу безопасности вышестоящего Банка.

В этом случае вексель блокируется к оплате в ЦБД ИС «Вексель» на основании информации, предоставляемой Управлением безопасности Сбербанка России.

19. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ БАНКАМИ ПОДТВЕРЖДЕНИЙ О ФАКТЕ ВЫДАЧИ ВЕКСЕЛЯ И ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ ПРИ ПРЕДЪЯВЛЕНИИ ПОДДЕЛЬНЫХ ВЕКСЕЛЕЙ

При обращении в Банк клиента, желающего получить подтверждение о факте выдачи векселя:

1. выданного самим Банком или подчиненными ему Банками, Банк может:

- устно (по телефону) сообщить клиенту информацию о факте выдачи векселя, если клиент перечислил необходимые реквизиты векселя (серия, номер, дата выдачи, вексельная сумма, срок, наименование выдавшего Банка);

- устно сообщить клиенту, являющемуся одновременно векселедержателем, информацию о факте выдачи векселя, если клиент непосредственно обратился в Банк и предъявил оригинал векселя;

2. выданного другими Банками;

Банк выдает клиенту, являющемуся одновременно векселедержателем и обращающемуся в Банк за подтверждением факта выдачи Сбербанком России векселя, письменное подтверждение - Справку по установленной форме (Приложение № 11.1).

Подтверждения выдаются всем клиентам, обращающимся в Банк, только по предъявлении оригинала векселя и других документов, определенных «Положением».

Справка о подтверждении выдается клиенту бесплатно. Справка удостоверяет только факт выдачи Банком векселя с определенными реквизитами и не является заключением о подлинности векселя.

В случае, если клиент предъявил в Банк вексель, информация о котором отсутствует в ЦБД ИС «Вексель», принявший данный вексель Банк направляет запрос в УЦБ. УЦБ после получения запроса, направляет запросившему Банку рекомендации по работе с данным векселем.