Импорт текста из других приложений

Для создания презентации можно использовать текст, введенный в других приложениях, или добавлять слайды в уже имеющуюся презентацию. Импортируемый текст имеет формат структуры.

При импортировании текста в PowerPoint используется иерархия структуры, составленная из стилей данного документа. Абзац, имеющий стиль «Заголовок 1», преобразуется в заголовок слайда, абзацы со стилем «Заголовок 2» становятся текстом первого уровня и т.д. Если документ не содержит стилей, структура строится на основе втяжки абзацев. В документах с неформатированным текстом структура определяется по табуляторам, стоящим в начале абзацев.

При импортировании структур из текстовых процессоров PowerPoint считывает документы в формате .rtf и неформатированный текст. Все заголовки первого уровня в импортированной структуре становятся заголовками слайдов, а остальной текст становится текстом структуры с соответствующими втяжками. Формат заголовка и текста определяется образцом слайдов текущей презентации.

Замечание Презентацию удобно создавать из структуры Word. Откройте документ в Word, укажите в меню Файл на команду Отправить, затем щелкните Microsoft PowerPoint. Каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок 1», станет заголовком нового слайда, каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок 2», преобразуется в текст первого уровня и т.д.

Клавиши работы со структурой

Чтобы		Нажмите
Повысить уровень абзаца		ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Понизить уровень абзаца		ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Переместить выделенные абзацы вверх		ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Переместить выделенные абзацы низ		ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Показать заголовки уровня 1		ALT+SHIFT+1
Развернуть текст под заголовком		ALT+SHIFT+ПЛЮС
Свернуть текст под заголовком		ALT+SHIFT+МИНУС
Показать весь текст или заголовки		ALT+SHIFT+A
Включить или выключить форматирование символов		КОСАЯ ЧЕРТА (/) на цифровой клавиатуре

Совет В режиме слайдов можно использовать те же, что и в режиме структуры, клавиши для повышения или понижения уровня абзаца и для перемещения выделенных абзацев вверх или вниз.

Добавление фигурного текста с помощью объектов WordArt.

Специальные текстовые эффекты разрабатываются посредством приложения Microsoft WordArt, поставляемого с пакетом Microsoft Office 97. Учтите, что фигурный текст, созданный средствами WordArt, является графическим объектом, а не текстом, и его форматирование осуществляется с помощью кнопок панели инструментов рисования. Кроме того, невозможно выполнить проверку орфографии фигурного текста и отобразить его в режиме структуры.

Для создания специального эффекта необходимо щелкнуть на кнопке Добавить объект WordArt панели инструментов Рисование. Кнопка Добавить объект WordArt заменила отдельную программу Microsoft WordArt, которая поставлялась с предыдущими версиями программ Microsoft Office, Microsoft Works, Publisher 95 и т.д. На экране появится окно Коллекция WordArt программы Microsoft WordArt для выбора стиля текста.

Выбрав стиль, нажмите кнопку ОК и откройте окно для ввода самого текста. Введите текст, и после щелчка на кнопке ОК он появится в области слайда.

Обратите внимание на вид панели инструментов WordArt: сейчас в ней находятся списки для выбора вида фигурного текста, типа и размера шрифта, а также кнопки, которые предназначены для задания различных эффектов. Их назначение указано в следующей таблице.

Кнопка	Название	Описание
	Добавить оъект WordArt Изменить текст Коллекция WordArt Формат объекта WordArt Форма объекта WordArt Свободное вращение Выровнять буквы WordArt по высоте Вертикальный текст WordArt Выравнивание WordArt Межсимвольный интервалWordArt	Запуск программы Microsoft WordArt для создания текстового эффекта Открытие окна Изменение текста WordArt(текст можно ввести непосредственно в это окно или вставить из буфера обмена с помощью клавиш [Ctrl-V]) Открытие диалогового окна Коллекция WordArt для выбора стиля текста Открытие стандартного окна форматирования объектов ,предназначенного для установки параметров линий ,цвета , положения и обтекания Выбор параметров контура объекта WordArt После щелчка на этой кнопке рядом с объектом WordArt появляются зеленые маркеры вращения , с помощью которых можно повернуть выделенный объект на произвольный угол Установка одинаковой высоты для всех букв в выделенном объекте WordArt Расположение символов один под другим (при этом текст читается сверху вниз) Выбор способа выравнивания текста по горизонтали Установка межсимвольного интервала и кернинга для объекта WordArt