В последнем окне мастера автосодержания PowerPoint сообщает, что предварительная работа по созданию презентации завершена, и предлагает нажать кнопку Готово. Через некоторое время на экране появится титульный слайд презентации.

Чтобы не потерять результаты своей работы, сохраните презентацию с помощью команды Сохранить как меню Файл. В PowerPoint 97 в процессе сохранения файлов можно использовать ряд новых графических форматов, например jpeg, wmf, eps, pict и gif.

При выборе формата следует принимать во внимание, что презентацию PowerPoint 97 можно использовать в предыдущих версиях программы, например в PowerPoint 95 или в PowerPoint 4.0. Для этого надлежит сохранить презентацию PowerPoint 97 в формате файла PowerPoint 95 или PowerPoint 4.0, выбрав нужный формат в списке Тип файлов диалогового окна Сохранить как. Кроме того, существует возможность сохранения презентации в двойном формате — PowerPoint 95 и PowerPoint 97. В этом случае открывать можно презентации, разработанные в PowerPoint обеих версий, а редактировать и сохранять — только презентации, созданные в PowerPoint 97. Если презентация сохранена в двойном формате, увеличивается размер файла и требуется больше времени для его сохранения.

Сохранение презентации в формате PowerPoint 95 может привести к такому преобразованию данных или изменению форматирования, что восстановить первоначальный вид презентации в PowerPoint 97 не удастся. Например, при сохранении презентации в формате PowerPoint 95 недоступны анимационные эффекты на диаграммах и объемные эффекты, созданные в PowerPoint 97, теряются гиперссылки, искажаются автофигуры, кривые и соединительные линии. Кроме того, могут нарушаться контрастность и яркость внедренных и связанных объектов.

При первом сохранении следует вводить дополнительные сведения о презентации (свойства), что позволит быстро обнаруживать ее среди множества похожих файлов. Свойства (название, автор, тема, ключевые слова, дата последнего изменения) можно указать для любого файла Microsoft Office 97. Чтобы не забывать вводить свойства, установите флажок запрашивать свойства файла на вкладке Сохранить диалогового окна Параметры.

Использование шаблонов.

Разработка пользовательских презентации

Хотя мастер автосодержания — прекрасный помощник при создании презентации, в некоторых случаях его возможностей недостаточно. В этой главе мы ознакомимся со средствами PowerPoint, позволяющими подготовить презентацию без помощи мастера. Начать необходимо с разработки плана презентации и структуры слайдов.

Создание своего шаблона

В состав PowerPoint включены шаблоны двух видов: шаблоны дизайна и шаблоны содержания. Шаблоны дизайна содержат заранее определенные форматы и цветовые схемы, которые можно применять к любой презентации для придания ей нестандартного вида. Шаблоны содержания, кроме тех же форматов и цветовых схем, предлагают определенное содержимое по конкретным темам.

Любой из этих шаблонов можно изменить по своему вкусу. Можно создать новый шаблон на основе уже созданной презентации. В такой шаблон войдет все ее содержимое (текст, графика и слайды), и все лишнее можно удалить.

Создание шаблона содержания

1 В меню Файл выберите команду Создать, затем перейдите на вкладку Презентации.

2 Откройте презентацию на нужную тему.

3 Внесите в шаблон необходимые изменения.

Например, замените предложенное содержание, измените цветовую схему, примените другой шаблон оформления, измените элементы фона в образце слайдов.

4 В меню Файл выберите команду Сохранить как.

5 Найдите папку Office, откройте папку Шаблоны, затем откройте папку Презентации.

6 В списке Тип файлов щелкните Шаблоны презентаций.

7 Введите имя для нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

Замечание В качестве основы для создания нового шаблона можно использовать какую-либо презентацию. Откройте ее и выполните пункты 3–7.

Изменение формата пустой презентации, принимаемого по умолчанию

Формат пустой презентации, принимаемый по умолчанию, иногда требуется изменить; например, если всегда используется единая цветовая схема или во все презентации следует включать логотип организации.

1 Откройте существующую презентацию или создайте новую.

2 Внесите в шаблон необходимые изменения.

Например, измените цветовую схему, примените другой шаблон оформления, измените элементы фона в образце слайдов.

3 В меню Файл выберите команду Сохранить как.

4 В списке Тип файлов щелкните Шаблоны презентаций.

5 Найдите папку Office, затем откройте папку Шаблоны.

6 Щелкните Пустая презентация и нажмите кнопку Сохранить.

7 Когда появится сообщение, предлагающее заменить старый формат, использовавшийся по умолчанию, нажмите кнопку Да.

Создание шаблона дизайна

1 Откройте существующую презентацию или создайте новую по какому-либо шаблону дизайна. Эта презентация будет служить основой для создания нового шаблона.

2 Внесите в шаблон необходимые изменения.

Например, измените цветовую схему, измените в образце слайдов элементы фона или внешний вид шрифта.

3 В меню Файл выберите команду Сохранить как.

4 Введите имя для своего шаблона дизайна, затем щелкните Шаблоны презентации в списке Тип файлов.

Новый шаблон можно сохранить в одной из своих папок или вместе с другими шаблонами дизайна в папке Дизайны презентаций.

Совет Если ни один из шаблонов не отвечает вашим требованиям или вам нужно создать презентацию с каким-либо особенным оформлением, начните с пустой презентации и выполните описанную процедуру. Чтобы открыть пустую презентацию, в меню Файл выберите команду Создать, затем перейдите на вкладку Общие.

Создание презентации на основе шаблона оформления

1 Выберите в меню Файл команду Создать, затем перейдите на вкладку Оформление презентаций.

2 Используя полосу прокрутки, просмотрите все шаблоны оформления, затем щелкните подходящий и нажмите кнопку OK.

3 Просмотрите с помощью полосы прокрутки все варианты разметки и выберите разметку для титульного слайда.

4 Введите заголовок презентации и другие нужные сведения, включаемые в титульный слайд.

5 Нажмите на панели инструментов Стандартная кнопку Создать слайд, затем выберите разметку для следующего слайда.

6 Добавьте нужное содержимое, азатем повторите пункты 5–6 для каждого из создаваемых слайдов.

7 Закончив работу над презентацией, выберите в меню Файл команду Сохранить.

8 Присвойте презентации имя и нажмите кнопку Сохранить.