В режиме "Вид" устанавливается содержание служебной панели основного экрана табличного процессора:

- наличие или отсутствие строки формул;

- наличие или отсутствие строки состояния электронных таблиц;

- компоновка строки с условными графическими обозначениями (пиктограммами) наиболее часто используемых команд;

- размер части электронной таблицы, вводимый на экран дисплея и ее масштаб.

5. Основные обслуживающие программы П.К.

Проверка и оптимизация жестких дисков.

Вы уже знаете, что файл – это поименованная группа байтов, записанная на жесткий или гибкий магнитный диск.

Вся поверхность магнитного диска разделена на пронумерованные участки, каждый из которых имеет длину 512 байтов. Такой участок называется сектором. По команде чтения (записи) данных, поступающей в дисковод из программы, специальное устройство подводит головку чтения (записи) к заданному в команде сектору и читает ровно 512 байтов в оперативную память (или записывает на диск из памяти). Таким образом, информация физически может читаться и записываться только порциями по512 байтов каждая (даже если нам необходимо всего 5 или 100 байтов). Однако для организации файловой системы используются более крупные порции данных – кластеры, каждый из которых состоит из некоторого числа секторов. В типичном случае (для старых дисков) кластер содержит 4 сектора (2048 байтов).

Каждый файл, записываемый на диск, занимает целое число кластеров, причем часть памяти последнего кластера не используется. Например, файл длинной 124 байта занимает один кластер, файл длинной 7262 байта – четыре кластера и т.д.

Однако последовательность кластеров, занимаемых конкретным файлом, не является непрерывной: в общем случае эта некая совокупность разбросанных по диску групп кластеров (в каждой группе – один или более последовательных кластеров), которые соединены между собой специальными ссылками, размещенными в управляющих таблицах диска.

Такая организация файлов обеспечивает максимальную гибкость системы. Например, если вы корректируете файл и увеличиваете его размер так, что файлу потребуется новый кластер, системе не надо переписывать файл заново на свободное место: достаточно найти на диске свободный (не используемый) кластер, записать в него новую информацию и связать его ссылкой с предыдущим кластером. И наоборот, если размер файла при модификации уменьшается, часть его кластеров помечается, как свободная и может быть использована для записи другого файла.

Когда вы начинаете работу с чистым магнитным диском, система пишет на него файлы последовательно, один за другим. Однако при интенсивных манипуляциях с файлами (при модификации, удалении старых и записи новых файлов разной длинны) нарастает уровень фрагментации диска: файл, который логически воспринимается системой как единое целое, физически расщеплен на множество цепочек кластеров, расположенных в разных местах диска. Это приводит к ряду негативных последствий: повышается вероятность разрушения целостности файла, снижается производительность машины, ускоряется износ дисковода.

Время от времени, даже если все работает нормально, рекомендуется проверять логический диск и устранять фрагментацию файлов.

Проверка дисков.

В среде MS-DOS диск проверяют чаще всего с помощью программы NDD (Norton Disk Doctor), а в Windows 95 вместо NDD используют приложение ScanDisk.

Дефрагментация.

В MS-DOS с помощью программы SPEEDISK можно установить фрагментацию файлов и тем самым заметно повысить скорость чтения (записи) информации, а также уменьшить износ дисковода. Суть дефрагментации заключается в том, что все файлы, которые находятся на диске, переписываются в начало диска, - так, чтобы каждый файл занимал непрерывную последовательность кластеров. Заодно выявляются дефектные участки диска.

В Windows 95 вместо SPEEDISK используют приложение Defrag.

Архивирование файлов.

Архивирование – это упаковка (сжатие) файла или группы файлов с целью уменьшить место, занимаемое ими на диске. Архивирование используют при хранении запасных (страховых) копий на дискетах или жестких дисках, а также при создании дистрибутивов программных продуктов, чтобы уменьшить количество дискет при продажи или передачи продукта.

Для упаковки файлов используются служебные программы – архиваторы, каждая из которых вместо одного или нескольких файлов создает один архивный файл в том или ином формате, ассоциированным с расширением. В России наиболее распространены архиваторы LHA (расширение .LZH), ARJ (расширение .ARJ), PKZIP/PKUNZIP (расширение .ZIP). Основными характеристиками архиватора являются:

- степень сжатия файла (отношение размера исходного файла к размеру

упакованного файла);

- скорость работы;

- сервис (т.е. набор функций архиватора).

Архиватор PKZIP/PKUNZIP имеет превосходные качества, однако для упаковки и распаковки файлов в этом архиваторе приходится использовать не одну, а две программы (а это не очень удобно).

Архиваторы ARJ позволяет создавать многотомные архивы (т.е. архивные файлы, которые размещаются на нескольких дискетах).

Почти все архиваторы дают возможность создать удобный "самораспаковывающийся" архив, т.е. архивный файл с расширением .ЕХЕ.

Для распаковки такого архива достаточно запустить его как программу. При вызове архиватора необходимо указать аргументы командной строки: команды режимы, имена архивов и файлов. Если запустить архиватор без аргументов командной строки, на экран выдается подсказка с описанием всех возможностей программы.

Разработчики стремились упростить сервис; поэтому многие команды и ключи одинаковы во всех архиваторах.

В качестве примера рассмотрим две наиболее распространенные операции, выполняемые с помощью архиваторов LHA и ARJ.

1.Создание нового архива или добавление файла в архив:

arj a <имя архива> [<имя файла>].

По команде а (Add – Добавить) в архив <имя архива> добавляется файл <имя файла>. Если <имя файла> не указано и файл <имя архива> не существует, создается новый архив из всех файлов текущего каталога.

Например, по команде

arj a single

создается архив singl.arj из всех файлов текущего каталога.

2. Извлечение файлов из архива и распаковка:

arj e<имя архива>[<имя файла>].

По команде е (Extract – Извлечь) из архива <имя архива> извлекается и распаковывается файл <имя файла>. Если <имя файла> не указано, архив распаковывается полностью и все файлы помещаются в текущий каталог.

Например, по команде

arj e single

архив single.arj распаковывается в текущий каталог.

В последнее время большую популярность приобрел российский архиватор RAR, который, в отличие от описанных программ, имеет интерфейс пользователя.

Защита от компьютерных вирусов.

Компьютерный вирус – это небольшая программа, имеющая специфический "алгоритм". Обычно этим алгоритмом предусмотрены: внедрение вируса в "тело" нормальной программы, миграция вируса (т.е. перемещение в другие участки компьютерной системы), собственные мероприятия вируса (т.е. выполнение запланированных автором действий по созданию помех в работе компьютера). Тем или иным способом вирусная программа попадает в компьютер (в системную область диска, в исполнимые файлы, драйверы устройств) и "заражает" их. Вирусы пишут некоторые программисты из озорства или хулиганства, а иногда просто из желания напакостить кому-либо или всему человечеству. Вирус первым начинает работу при запуске зараженных им системных или прикладных программ. Способы распространения и действия вирусов крайне разнообразны – от выдачи безобидных сообщений или картинок (иногда шутливого характера) до вывода из строя всей компьютерной системы (например, может быть безвозвратно утрачена вся информация на жестком диске). Если ранее вирусы портили только программные элементы системы, то сейчас "технокрысы" научились "поедать" и документы MS Word.