Заявления принимаются только при условии, если его со­держание не противоречит законодательным актам РФ.

Заявление представляется в 2-3 экземплярах, второй оста­ется в делах нотариальной конторы, на третьем экземпляре излагается свидетельство о передаче заявления, которое выда­ется заявителю. На всех экземплярах заявления заявитель в присутствии нотариуса ставит свою подпись.

В случае пересылки заявления по почте на нем указывается дата регистрации и номер по реестру. В делах нотариальной конторы остается копия письма, копия заявления, к ним при­общается квитанция почты о приеме заявления и уведомление о вручении заявления адресату, ответ адресата.

Свидетельство выдается по истечении срока на ответ, ука­занного в заявлении, при наличии: уведомления отделения связи, ответа адресата, подписи адресата на копии сопроводительного письма (при личном вручении).

Свидетельство составляется в двух экземплярах, на втором и третьем экземплярах заявления, на его лицевой или оборотной стороне. Второй экземпляр остается у нотариуса, третий – вручается заявителю.

1. Исполнительная надпись

Для взыскании денежных сумм или истребования от должника имущества, нотариусы совершают исполнительные надписи на документах, устанавливающих задолженность. Тем самым нотариус подтверждает, что действия должника незаконны.

Нотариус принимает не все документы, пусть даже и указывающие на задолженность ответчика, а лишь те, по которым взыскание производится в бесспорном порядке.

Исполнительная надпись совершается:

1) если представленные документы подтверждают бесспорность задолженности или иной ответственности должника перед взыскателем;

2) если со дня возникновения права на иск прошло не более трех лет, а в отношениях между предприятиями, учреждениями и организациями - не более одного года.

Если для требования, по которому выдается исполнительная надпись, законодательством Российской Федерации установлен иной срок давности, исполнительная надпись выдается в пределах этого срока.

Исполнительная надпись должна содержать:

1) фамилию и инициалы, должность нотариуса, совершающего исполнительную надпись;

2) наименование и адрес взыскателя;

3) наименование и адрес должника;

4) обозначение срока, за который производится взыскание;

5) обозначение суммы, подлежащей взысканию, или предметов, подлежащих истребованию, в том числе пени, процентов, если таковые причитаются;

6) обозначение суммы государственной пошлины или тарифа, уплаченных взыскателем или подлежащих взысканию с должника;

7) дату (год, месяц, число) совершения исполнительной надписи;

8) номер, под которым исполнительная надпись зарегистрирована в реестре;

9) подпись нотариуса, совершившего исполнительную надпись;

10) печать нотариуса.

Исполнительная надпись, если взыскателем или должником является гражданин, может быть предъявлена к принудительному исполнению в течение трех лет со дня ее совершения, а если и взыскателем и должником являются предприятия, учреждения, организации, - в течение одного года, если законодательством Российской Федерации не установлены иные сроки.

Исполнительная надпись излагается на подлинном документе, устанавливающем задолженность. Отдельно от него исполнительная надпись не совершается.

1. Основные правила удостоверения сделок

Сделками признаются действии граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекра­щение гражданских прав или обязанностей.

Согласно ст. 163 ГК РФ, нотариус удостоверяет только письменные сделки, для которых установлена обязательная нотариальная форма и которым стороны желают ее придать.

Нотариус не вправе отказать в удостоверении сделки, если она не предусмотрена законодательством, но и не противоре­чит ему. Несоблюдение нотариальной формы, а в случаях, ус­тановленных законом, требования о государственной регист­рации сделки влекут ее недействительность. Такая сделка считается ничтожной.

Количество экземпляров документов, в которых излагается содержание сделки, удостоверяемой в нотариальном порядке, определяется лицами, обратившимися за совершением нота­риального действия, но не может превышать количество сто­рон, участвующих в сделке. Однако завещание и договоры о залоге имущества, возведении жилого дома, отчуждении жи­лого дома и другого недвижимого имущества предоставляют­ся нотариусу не менее чем в двух экземплярах, один из кото­рых остается в делах нотариальной конторы.

Прежде чем приступить к составлению или подписанию сделки, нотариус должен обязательно (под угрозой ее недей­ствительности) выяснить, способно ли совершающее сделку лицо понимать значение своих действий или руководить ими, не заблуждается ли оно в отношении сделки, нет ли обмана, насилия, угрозы, злонамеренного соглашения одной стороны с другой или стечения тяжелых обстоятельств. Кроме того, но­тариус обязан разъяснить лицу, совершающему сделку, его права, обязанности, ответственность и главное — последствия совершаемого нотариального действия с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована ему во вред.

При удостоверении сделки нотариус обязан проверить дее­способность се участников (ст. 21 ГК РФ). Если в сделке од­ной из сторон выступает юридическое лицо, нотариус обязан проверить его правоспособность (ст. 49 ГК РФ). При проверке правоспособности нотариус уточняет порядок образования юридического лица и знакомится с учредительными докумен­тами.

За несовершеннолетних, не достигших 14 лет. сделки, за исключением некоторых (мелкие бытовые сделки: сделки, направленные на безвозмездное получение выгоды, не тре­бующие нотариального удостоверения либо государствен­ной регистрации; сделки по распоряжению средствами, предоставленными законным представителем или с согла­сия последнего для определенной цели или для свободного распоряжения), могут совершать от их имени только — их родители, усыновители или опекуны. При этом опекун не вправе без предварительного разрешения органа опеки и попечительства совершать, а попечитель — давать согласие на совершение сделок по отчуждению, в том числе: обмену или дарению имущества подопечного: сдаче его в наем (в аренду): в безвозмездное пользование: залог: сделок, вле­кущих отказ от принадлежащих подопечному прав: раздел его имущества или выдел из него долей, а также любых других сделок, влекущих уменьшение имущества подопеч­ного.

Опекун, попечитель, их супруги и близкие родственники не вправе совершать сделки с подопечным за исключением передачи имущества подопечному в качестве дара или в без­возмездное пользование, а также представлять подопечного при заключении сделок или ведении судебных дел между по­допечным и супругом опекуна или попечителя и их близкими родственниками.

Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет, согласно 26 ст. ГК РФ, совершают сделки с письменного согласия сво­их законных представителей.

Они вправе самостоятельно распоряжаться своим заработ­ком, стипендией и иными доходами; осуществлять права ав­тора произведения науки, литературы или искусства, изобре­тения или иного охраняемого законом результата своей интеллектуальной деятельности; в соответствии с законом вносить вклады в кредитные учреждения и распоряжаться ими; совершать мелкие бытовые сделки и иные сделки, осу­ществлять которые самостоятельно вправе несовершеннолет­ние в возрасте от 6 до 14 лет.