Применение электронных носителей информации в налоговом учёте
Таблица 3
Сведения об отправителе – юридическом лице
Наименование реквизита | Тип | Формат | Код реквизита | Структура реквизита и дополнительная информация |
Наименование отправителя – юридического лица (обособленного подразделения) | О | T(1000) |
НаимОтпрЮл |
<название организации> |
Телефон отправителя | О | T(20) | E(0) |
ТелОтпр |
<номер телефона> |
E- mail отправителя | Н | T(45) |
EmailОтпр |
<адрес электронной почты> |
Должность отправителя | Н | T(45) |
ДолжнОтпр |
<название должности> |
Фамилия, Имя, Отчество отправителя | Н | T2(60), T2(60), T2(60) |
ФИООтпр |
<фамилия>,<имя>,<отчество> |
Таблица 4
Сведения об отправителе – физическом лице
Наименование реквизита | Тип | Формат | Код реквизита | Структура реквизита и дополнительная информация |
Фамилия, имя, отчество отправителя – физического лица | O | T2(60), T2(60), T2(60) |
ФИООтпрФЛ |
<фамилия>,<имя>,<отчество> |
Телефон отправителя | О | T(20) | E(0) |
ТелОтпр |
<номер телефона> |
E- mail отправителя | Н | T(45) |
EmailОтпр |
<адрес электронной почты> |
Состав и структура показателей блоков файла с отчетностью для каждой конкретной формы налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности описывается и утверждается в виде отдельного документа.
Принадлежность информации файла с отчетностью к налоговой или к бухгалтерской отчетности определяется реквизитом, имеющим код ПризФОтч. Значение этого реквизита, равное 1, определяет принадлежность данных к налоговой отчетности. Значение реквизита, равное 2, определяет бухгалтерскую отчетность.
<форма отчетности>::=
<форма отчетности 1> |?УВФорм
( <форма отчетности 2> |?УВФорм ( . <форма отчетности L> ) )
Идентификация формы отчетности, определяется по классификатору налоговой документации (КНД). Для тех форм отчетности, сведения по которым подаются в том или ином разрезе, в файле передачи налоговой отчетности возможно присутствие нескольких налоговых деклараций с одинаковыми реквизитами «КНД». Для таких форм отчетности уникальность передаваемых сведений может обеспечиваться использованием реквизита
«ИдИнф», который включается в информационную часть:
Наименование реквизита | Тип | Формат | Код реквизита | Структура реквизита и дополнительная информация |
. . . | ||||
Идентификатор передаваемой информации |
Н |
Т(32) |
ИдИнф |
<произвольный текст> |
. . . |
Требования к формированию значений реквизитов.
Общие рекомендации.
В пункте 2.1 формулируются требования к формированию значений реквизитов и указываются источники информации для формирования этих значений.
Все значения реквизитов должны соответствовать формату, указанному в графе «Формат» таблиц 2 - 4.
Если для данного реквизита в графе «Формат» таблиц 2 - 4 предусмотрена возможность указать в качестве значения пустое выражение, и требуемое значение реквизита не может быть приведено (например, требуется указать ИНН физического лица, а ИНН еще не присвоен), то значением этого реквизита должно быть пустое выражение.
Если таблицы 2 - 4 требуют указания значения <код ИМНС>, то должен быть указан четырехзначный код инспекции МНС России по классификатору СОНО. Код конкретной инспекции МНС можно получить в этой инспекции.
Фамилия, имя и отчество физического лица представляются в формате <фамилия>, <имя>, <отчество>, т.е. перечисляются через запятую и заполняются только прописными буквами, с использованием (в случае необходимости) знаков дефис и пробел. Фамилия, имя и отчество приводятся полностью (без сокращений), в соответствии с документом, удостоверяющим личность. В случае отсутствия отчества приводится <пустое выражение>.