Источники информации, используемые при аудите основных средств, зависят от принятой предприятия учётной политики. Это выражается в выборе форм учёта: журнально-ордерной, мемориально-ордерной, упрощенной, машинно-ориентированной, а также в перечне применяемых регистров, их построении, последовательности и способах записей в них. Но следует помнить, что при любой форме учёта операции по основным средствам должны оформляться унифицированными межведомственными формами первичной учётной документации:

форма ОС-1 – акт (накладная) приёмки-передачи основных средств;

форма ОС-3 – акт приёмки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов;

форма ОС-4 – акт на списание основных средств;

форма ОС-4а – акт на списание автотранспортных средств;

форма ОС-6 – инвентарная карточка учёта основных средств;

форма ОС-14 – акт о приёмке оборудования;

форма ОС-15 – акт о приёмки-передачи оборудования в монтаж;

форма ОС-16 – акт о выявленных дефектах оборудования;

синтетический учёт движения основных средств и их износа ведётся в журналах-ордерах № 13, 10 и 10/1, а при использовании компьютерных информационных технологий – в машинограммах дебетовых и кредитовых оборотах по сч. 01, 02;

ведомость учёта нематериальных активов № 17 по дебету и кредиту сч. 04 «Нематериальные активы»;

журнал-ордер № 10 по кредиту сч. 05 «Износ нематериальных активов»;

журнал-ордер № 13 по кредиту сч. 04 «Нематериальные активы»;

расчёт износа нематериальных активов (при журнально-ордерной форме учёта);

Главная книга;

баланс (ф. № 1);

отчёт о прибылях и убытках (ф. № 2);

приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5).

Основные направления аудита учёта основных средств должны обеспечить:

· контроль за наличием и сохранностью основных средств;

· правильность отнесения к основным средствам;

· правильность оценки основных средств в учёте;

· правильность оформления и отражения в учёте операций оп поступлению и выбытию основных средств;

· правильность начисления и отражения в учёте износа и ремонта основных средств;

· правильность отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учёте и отчётности.

Важная задача аудита нематериальных активов – установление соответствия применяемой предприятием методики учёта нематериальных активов требованиям нормативных актов, а также требованиям соответствующих стандартов и положениям, устанавливающим правила их учёта.

В соответствии с основными направлениями и задачами аудита основных средств и нематериальных активов можно выделить семь направлений проверки:

1) аудит наличия и сохранности основных средств;

2) аудит движения основных средств;

3) аудит правильности начисления износа;

4) проверка операций учёта поступления и создания нематериальных активов;

5) проверка учёта амортизации нематериальных активов;

6) проверка учёта выбытия нематериальных активов;

7) проверка правильности налогообложения по основным средствам и нематериальным активам.

1. План аудиторской проверки

Аудиторская проверка учёта основных средств и нематериальных активов планируется на основе сводного общего плана и сводной программы аудита экономического субъекта.

Общий план проверки основных средств и нематериальных активов должен учитывать направления аудита данных участков, названные выше.

Содержание общего плана аудита приведены в табл. 1

Табл. 1 Общий план аудита основных средств и нематериальных активов

Проверяемая организация ООО «Вымпел»

Период аудита С 01.01 по 31.12.99

Количество человеко-часов 280

Руководитель аудиторской группы Иванов И.И.

Состав аудиторской группы Иванов И.И., Петров И.Я.

Планируемый аудиторский риск 4 %

Планируемый уровень существенности 1 %

Аудит наличия и сохранности основных средств. Аудитору необходимо проверить:

· создана ли на предприятии комиссия по приёмке основных средств ОС и оформлению её результатов;

· оформлены ли договоры купли-продажи ОС;

· оформлены ли протоколы договорной цены;

· правильно ли указана первоначальная стоимость в актах приёмки-передачи ОС;

· правильно ли отражена первоначальная стоимость после достройки и дооборудования объектов, реконструкции или частичной ликвидации объектов.

По данным проверки состояния контроля и учёта объектов основных средств аудитор сможет сделать вывод об эффективности контроля.