Документы и материалы, являющиеся основанием для переоценки основных средств прямым методом, должны сохраняться вместе с другими документами по переоценке.

При проведении переоценки составляется Ведомость переоценки основных фондов,(Приложение №1) в которой по каждому объекту основных средств (инвентарному номеру) отражается первоначальная стоимость, восстановительная стоимость, сумма износа и остаточная стоимость после переоценки. Сумма износа определяется исходя из восстановительной стоимости основных средств и степени (процента) их износа по данным бухгалтерского учета до проведения переоценки. Остаточная стоимость основных средств определяется как разность между восстановительной стоимостью и переоцененной суммой износа.

3.1 Документальное оформление и учет выбытия и перемещения основных средств

Причинами выбытия основных средств из предприятия могут быть безвозмездная передача их другим бюджетным учреждениям и организациям внутри министерства (ведомства), реализация, а также списание объектов по разным причинам:

– пришедшие в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, пожара, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам;

– морально устаревшие объекты, т. е. объекты основных средств, применение которых становится

Для определения непригодности основных средств, неэффективности или невозможности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание основных средств приказом руководителя у предприятия создаются постоянно действующие или рабочие комиссии. Персональный состав комиссии утверждает руководитель учреждения.

В состав комиссии включаются:

1) руководитель или его заместитель (председатель комиссии);

2) главный бухгалтер или его заместитель (в централизованных бухгалтериях - руководители групп учета и другие работники этой бухгалтерии);

3) лица, на которые возложена ответственность за сохранность основных средств;

4) другие работники, которые занимаются техническим обслуживанием основных средств;

5) квалифицированные специалисты сторонних организаций.

Комиссия при непосредственном осмотре объекта, подлежащего списанию, устанавливает непригодность его к восстановлению и дальнейшей эксплуатации, причины, обусловившие необходимость списания объекта (физический или моральный износ, нарушение нормальных условий эксплуатации, аварии и др.), а в необходимых накладных и др.). Материально ответственное лицо расписывается на документе поставщика в принятии объекта на ответственное хранение.

Принятие на баланс зданий, сооружений, насаждений оформляется актами о сдаче их в эксплуатацию.

Документы на поступление основных средств после их оформления вместе с технической документацией, если она имеется, передаются в бухгалтерию.

В бухгалтерии для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту присваивается инвентарный номер и заводится инвентарная карточка учета ОС формы № ОС-6 (Приложение №2).

Инвентарный номер обозначается на жетоне, который прикрепляется к объекту. В отдельных случаях инвентарный номер обозначается краской, например на обратной стороне ковров, или иным способом. При механизации учета основных средств объектам (предметам) присваиваются коды основных средств в соответствии с классификатором учетных номенклатур основных средств, утвержденным в установленном порядке.

Когда объект является сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном, объединяющем их объекте.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении. Номера инвентарных объектов, выбывших или ликвидированных за ветхостью, не должны присваиваться другим, вновь поступающим объектам основных средств.

Арендованные основные средства учитываются у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем. Инвентарные номера указываются в первичных документах.

После окончания работ по переоценке составляется Акт по результатам переоценки. Акт подписывается комиссией по переоценке основных фондов и утверждается руководителем предприятия. В акте указываются состав комиссии, результаты переоценки основных фондов (первоначальная стоимость до переоценки, восстановительная стоимость после переоценки, остаточная стоимость до и после переоценки), сумма недостачи и излишков основных фондов, выявленных при проведении инвентаризации, перечень документации по переоценке.

3.2 Документальное оформление поступления, списания и ликвидации основных средств

Основные средства, поступающие в предприятие, должны находиться на ответственном хранении должностных лиц, назначенных приказом руководителя предприятия.

При поступлении объектов основных средств в учреждение оформляется Акт приемки-передач основных средств (приложение №3) (типовая междуведомственная форма № ОС-1), который составляется комиссией, назначаемой приказом руководителя предприятия. В акте отражается:

– наименование объекта,

– источник приобретения (финансирования),

– дается краткая характеристика объекта,

– перечень прилагаемой технической документации,

– заключение комиссии,

– первоначальная стоимость объекта,

– сумма износа и

– другие данные.

Акт подписывают члены комиссии, лицо, принимающее объект под свою материальную ответственность, и утверждает руководитель предприятия.

Акт составляется, как правило, на каждый отдельный объект. Для однотипных и имеющих одинаковую стоимость машин, аппаратуры, приборов, хозяйственного инвентаря и оборудования допускается составление общего акта на приемку нескольких объектов. На практике часто приемка отдельных предметов оформляется непосредственно на основании документов поставщиков (накладных, товарно-транспортных).

На объекты, подлежащие ликвидации, комиссия составляет Акт о ликвидации основных средств в бюджетных учреждениях ф. ОС-4 . В случае списания с баланса предприятия основных средств, выбывших вследствие аварии, к акту на списание прилагается копия акта об аварии, а также выясняются причины, вызвавшие аварию, и указываются меры, принятые в отношении виновных лиц.

В актах на списание указываются следующие данные:

1) год изготовления или постройки объекта,

2) дата его поступления на предприятие и дата ввода в эксплуатацию;

3) первоначальная (восстановительная) стоимость объекта, сумма начисленного износа;

4) количество проведенных капитальных ремонтов;

5) причины выбытия объекта, состояние его основных частей, узлов, конструктивных элементов.

В актах на списание автотранспортных средств, кроме того, указываются:

1) пробег автомобиля;

2) техническая характеристика агрегатов, узлов, деталей и возможность их дальнейшего использования;

3) перечень узлов и деталей, подлежащих оприходованию после разборки.