10.Обобщение информации в финансовой отчётности

10.1 Цели и назначение финансовой отчётности. Порядок формирования финансовой информации

Финансовый учёт предназначен для формирования учётной информации, ориентированной на интересы внешних пользователей: потенциальных инвесторов (в т.ч. учредителей, банков), налоговых органов (налоговая служба, налоговая полиция, работники Федеральной службы по валютному и экспортному контролю и пр.), страховых компаний, поставщиков, покупателей и пр. В связи с этим финансовая отчётность подлежит публикации в той части, которая не представляет коммерческой тайны для организации.

Финансовая (бухгалтерская) отчётность- это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и результатах её хозяйственно-финансовой деятельности, подготовленная по установленным формам на основе учётной информации. Она является завершающим этапом учётной работы.

Значение отчётности - в её достоверности, целостности, своевременности, простоте, проверяемости, сравнимости, экономичности, соблюдении строго установленных процедур оформления и публичности.

Пользователи финансовой информации - это юридические и физические лица, заинтересованные в информации о финансовом и имущественном состоянии организации.

Основных пользователей информации ФО можно разделить на две группы:

1)внутренние пользователи: руководители организации, структурные подразделения и отделы, собственники, работники предприятия;

2)внешние пользователи: инвесторы, кредиторы, заказчики, органы власти и т.д.

Цель ФО в отношении информации для внешних пользователей состоит в формировании данных о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации, полезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений.

Цель ФО для внутренних пользователей состоит в формировании информации, полезной руководству организации для принятия управленческих решений.

Основными задачами ФО (БО) , сформулированными в Федеральном законе «О бухгалтерском учёте» (п.3 ст.1 Приложения 1), являются:

●формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям ОФ;

●обеспечение внутренних и внешних пользователей информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утверждёнными нормами, нормативами и сметами;

●предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения её финансовой устойчивости.

Отчётность выполняет важную функциональную роль в системе финансовой информации. Она интегрирует информацию всех видов учёта. Методологически и организационно отчётность является неотъемлемым элементом всей системы ФУ (БУ) и выступает завершающим этапом учётного процесса, что обусловливает органическое единство формирующихся в ней показателей, первичной документации и учётных регистров. Информацию о хозяйственных операциях, совершённых экономическим субъектом за определённый период, обобщают в соответствующих учётных регистрах и из них переносят в сгруппированном виде в ФО (БО). Такая процедура нужна в первую очередь самой организации и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев и корректировки дальнейшего курса её финансово-хозяйственной деятельности. Поэтому отчётность должна выявлять любые факты, содержание которых может оказать влияние на оценку пользователями данных о состоянии собственности, финансовой ситуации, прибылях и убытках организации.

Процесс ФУ (БУ) состоит из четырёх основных стадий.

На первой стадии происходит документирование различных хозяйственных операций.

На второй стадии – учётные данные классифицируют и сводят воедино путём отражения на счетах БУ (в учётных регистрах и Главной книге).

На третьей стадии заполняют отчётные формы и пояснения к ФО (БО).

На четвёртой стадии проводят анализ деятельности организации, как по отчётным, так и по учётным данным. Результаты анализа используют как внутренние, так и внешние пользователи ФО.

Все стадии учётного процесса должны рассматриваться в единстве и взаимосвязи. Это важнейшее требование, предъявляемое к современному ФУ (БУ), который представляет собой информационную базу подготовки ФО (БО) юридического лица (индивидуальной БО) и консолидированную ФО. Кроме того, информация, формируемая в ФУ (БУ), используется для составления управленческой, налоговой, статистической отчётности, отчётности перед надзорными органами. При необходимости на базе такой информации должны составляться и другие виды отчётности.

10.2 Формирование бухгалтерского баланса, методики отражения данных финансового учёта

Под бухгалтерским балансом понимают способ экономической группировки ресурсов хозяйствующего субъекта по составу и размещению, включаемых в актив баланса, и источников их формирования в виде заёмного и собственного капитала, отражаемых как пассив (обязательства) баланса на отчётную дату. Баланс – это форма № 1 ФО (БО).

По своему строению баланс представляет собой два ряда чисел, итоги которых равны между собой. В отечественной практике баланс представляется обычно в виде двусторонней таблицы, левая сторона которой называется активом, а правая – пассивом баланса.

Информация в балансе отражается по статьям. Несколько статей, отражающих однородные объекты, объединяются в группы статей. Его составляют на основе данных об остатках по дебету и кредиту синтетических счетов и субсчетов на начало и конец периода, взятых из Главной книги. На малых предприятиях, применяющих упрощённую форму учёта, баланс составляется по данным книги учёта хозяйственных операций.

Правила оценки статей баланса определены Положением по ведению БУ и БО в РФ:

1)основные средства, нематериальные активы отражаются в балансе по остаточной стоимости; сырьё, основные и вспомогательные материалы, комплектующие, топливо и другие материальные ресурсы – по фактической себестоимости;

2)готовую и отгруженную продукцию в зависимости от порядка списания общехозяйственных расходов и использования – по полной или неполной фактической производственной себестоимости или по неполной нормативной (плановой) себестоимости продукции.

3)Товары в организациях, занятых торговой деятельностью, отражаются в балансе по стоимости их приобретения.

4)Незавершённое производство может отражаться в балансе по нормативной (плановой) производственной себестоимости или по прямым статьям расходов, а также по стоимости сырья, материалов, полуфабрикатов.

5)Материальные ценности, на которые цена в течение года снизилась, либо которые морально устарели и частично потеряли своё первоначальное качество, отражают в балансе на конец отчётного года по цене возможной реализации, если они ниже первоначальной стоимости приобретения, с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты хозяйственной деятельности.