Управление прибылью связано с основной, текущей (оперативной) деятельностью, поэтому ее анализом нужно заниматься постоянно.

В настоящее время некоторые руководители используют отдельные показатели и информацию для контроля хозяйственной деятельности – например, информацию о выручке от реализации (обороте) товарной продукции, остатках готовой продукции и балансовой прибыли, однако при анализе их взаимосвязи не прослеживаются и не используются в управленческих целях. Не проводится и более глубокий анализ и контроль прибыли по продуктам и их группам.

Целевое управление финансами с помощью показателей встречается еще реже. Дефицит финансового управления объясняется во многом неосведомленностью руководителей о методах финансово-экономического анализа и возможных расчетах. А без них вряд ли сегодня можно обойтись, ибо с необходимостью управления прибылью и финансами руководители сталкиваются ежедневно.

При подготовке данных о доходности и финансовом положении предприятия для принятия решений используется информация, относящаяся не только ко всему предприятию – издержки, оборот, доходы [3, с. 186]. Это только часть необходимой информации. В зависимости от отрасли или особенностей предприятия, ее необходимо дополнить информацией, которая бы подробнее раскрывала деятельность отдельных функциональных отделов предприятия с тем, чтобы ими управлять. Окончательное решение принимают только с учетом информации в других отделах.

Управление прибылью предполагает активные действия руководителя по результатам анализа производственно-хозяйственной деятельности и оценки финансовых результатов предприятия. Также действия включают формирование параметров поведения предприятия – продуктов, программы продуктов, объема реализации, спроса и издержек. Чтобы управлять прибылью, необходимо, по меньшей мере, уметь управлять оборотом и издержками. Иначе говоря, заниматься проблемами сбыта и оборота. В конечном итоге, судьба предприятия зависит от того, будут ли приняты рынком результаты производства. Поэтому сбыт и оборот становятся важнейшими и зачастую даже решающими факторами развития предприятия. Эти показатели нужно планировать и систематически за ними наблюдать, чтобы гарантировать успешную деятельность предприятия, приспосабливаться к изменениям.

Начать можно с вопроса: каким должен быть объем оборота (выручка от реализации), чтобы получить ожидаемую прибыль или заданную рентабельность используемого капитала? При планировании оборота важно спрогнозировать будущие объемы производства и цены продуктов. Основываться можно на закономерностях о прошлых взаимосвязях между прогнозируемым сбытом, или оборотами и влияющими на него факторами.

Для управления прибылью на первом этапе важно различать прибыль от основной, производственной деятельности, и от дополнительной [23]. Первая является результатом реализации продуктов и услуг, вторая – результат прочей и внереализационной деятельности (форма отчетности № 2).

Прибыль всего предприятия как юридического лица (балансовая прибыль) состоит из этих составляющих. Рассчитать ее можно методом сопоставления всех затрат и всех полученных доходов за определенный период времени. Поэтому иначе ее называют финансовым результатом деятельности предприятия.

Прибыль от основной хозяйственной деятельности, или результат от реализации товаров, работ и услуг (производственная прибыль) рассчитывается исходя из данных об издержках и производственной продукции, услугах или сделанных работах. Производственная прибыль содержится в общем финансовом результате.

Затраты разделяют на производственные (издержки) и внепроизводственные. Производственные затраты связаны с оценкой производственной продукции, т.е. со сбытом. Издержки возникают только в связи с производством продуктов и услуг и оцениваются в денежной форме. Внепроизводственные затраты не являются издержками, к ним относят часть прочих затрат и убытки. Такие затраты и убытки могут возникнуть при реализации целей предприятия.

Соответственно, доходы всего предприятия за расчетный период, следует разделить на доходы от производственной деятельности и внереализационные доходы. К производственной (товарной) продукции относят реализованную продукцию (выручка от оборота) и продукцию, оставшуюся на складе. Внереализационные доходы не связаны с производственной деятельностью предприятия. В основном это доходы от финансовой деятельности (арендный фонд, доходы по процентам, доходы от продажи ценных бумаг и др.)

Главная задача управления прибылью состоит в наблюдении за процессами движения ресурсов, продуктов и финансовых средств относительно достижения результатов хозяйственной деятельности. Результат (валовая прибыль) деятельности определяется при сопоставлении реализованных (оцененных) на рынке продуктов или услуг (доходы) со стоимостью использованных в процессе производства сырья и материалов (расходы).

Сравнение доходов с затратами прежде всего позволяет выяснить, достигнута ли в результате хозяйственных процессов желаемая прибыль и не допущены ли большие убытки, чем предполагалось. Такое наблюдение основывается на измерениях и конкретных расчетах.

Однако судить о деятельности предприятия или об эффективности использования ресурсов на основании одних доходов и расходов (величины прибыли) недостаточно, поскольку эти показатели не дают полной картины о глубинных сложных взаимосвязях между внутренними и внешними факторами. Вот почему полученную прибыль важно проанализировать, изучить появление прибыли или убытков в отчетном периоде, а так же ее определяющие факторы.

Эффективное выполнение управленческих и контрольных функций на предприятии уже сегодня требует принятия решений с учетом возможных изменений в будущем. Иными словами, нужно планировать или моделировать хозяйственную деятельность предприятия и его результаты (прибыль), чтобы приспосабливать ресурсы к изменениям внешних и внутренних условий.

Техника финансово-экономических расчетов позволяет не только анализировать прошлую ситуацию, но и учитывать заранее возможные изменения хозяйственной среды. Прежде всего, это необходимо для того, чтобы соизмерять цели с финансовыми ресурсами, рационально использовать ресурсы и формировать программу действий. Затем можно подумать и о возможностях оптимизации затрат на производство.

Расчеты по управлению прибылью помогут находить выгодные, с точки зрения прибыли, соотношения используемых ресурсов на предприятии.

С экономической точки зрения, все хозяйственные процессы на предприятии, выраженные в денежных единицах, можно свести к двум главным направлениям, а именно: к расходам или себестоимости производства продукта и поступлениям, т.е. к выручке от реализации данного продукта.

Эффективность управления зависит от умения регулировать движение этих денежных средств по принципу максимума полезного результата и минимальных затрат производственных ресурсов. Для этого руководителю постоянно необходимы точная информация, цифровые данные, характеризующие потоки затрат и доходов на предприятии, чтобы отслеживать результаты применяемых методов.