В таблице 1.2 приведена структура формирования и расчета прибыли, из которой очевидно нынешнее финансовое положение организации.

Таблица 1.2. Процесс формирования и расчета прибыли, тыс. руб.

Из таблицы 1.2 видно, что чистая прибыль к 2008 году уменьшилась по сравнению с 2007 годом, но увеличилась с 2009 годом. Хотя и увеличилась выручка от продаж по сравнению с 2007 годом (примерно на 3,6%), но снизилась себестоимость товаров. Если брать в расчет динамику 2008 – 2009 годы: выручка от продаж увеличилась на 3,2% по сравнению с 2008 годом.

2. Организация системы финансового менеджмента

Финансовый менеджмент — управление финансами. Финансы же - это система денежных отношений, которая связана с формированием, использованием и регулированием ресурсов организации. Финансовый менеджмент направлен на управление движением финансовых ресурсов и финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в процессе движения финансовых ресурсов. Вопрос, как искусно руководить этими движением и отношениями, составляет содержание финансового менеджмента. Финансовый менеджмент представляет собой процесс выработки цели управления финансами и осуществление воздействия на финансы для достижения поставленной цели.

Таким образом, финансовый менеджмент включает в себя стратегию и тактику управления. Под стратегией в данном случае понимаются общее направление и способ использования средств для достижения поставленной цели. Этому способу соответствует определенный набор правил и ограничений для принятия решений. Стратегия позволяет сконцентрировать усилия на вариантах решения, не противоречащих принятой стратегии, отбросив все другие варианты. После достижения цели стратегия как направление и средство ее достижения прекращает свое существование. Новые цели ставят задачу разработки новой стратегии. Тактика — это конкретные методы и приемы для достижения поставленной цели в конкретных условиях. Задачей тактики управления является выбор наиболее оптимального решения и наиболее приемлемых в данной хозяйственной ситуации методов и приемов управления.

Процесс финансового менеджмента включает: анализ финансового состояния, планирование, учет, подготовку управленческой и финансовой отчетности, а также контроль. На каждом этапе имеются свои особенности, обусловленные спецификой самого малого бизнеса. Финансовому менеджеру необходимо быть осмотрительным, так как финансовая устойчивость малого бизнеса не стабильна, организация может быть подвергнута агрессивному нападению со стороны конкурентов и компаний-поглотителей, а руководители малого бизнеса не всегда осознают опасность, окружающую финансы организации.

В обязанности бухгалтера входит не только оформление бухгалтерской отчетности (оприходование товарно-транспортных накладных, расчеты с поставщиками и подрядчиками, поступление наличных и безналичных средств, взносы и платежи в банк, расчет налогов и прочих платежей в бюджет), но и планирование, анализ и принятие решений по вопросам финансового характера, представление организации в различных учреждениях (банках, социальных фондах (ФСС, ПФ), подписание всех финансовых документов, выработка и определение финансовой стратегии в учетно-аналитической, инвестиционной, распределительной политике и т.д., определение прав и обязанностей каждого сотрудника подведомственных служб и т.д.