Управление денежными потоками на предприятии
Общее движение денежных средств представлено в Приложении 3. Представим на графике изменение денежных средств по наиболее важным для анализа статьям за период 2007–2009 гг. (рис. 5).
Данные Приложения 3 дают общее представление о движении денежных средств по годам в разрезе кварталов. Можно сказать, что остатки на конец квартала денежных средств в кассе нестабильны и изменяются на протяжении рассматриваемого периода. Возможно, это обусловлено тем, что предприятия должны согласовывать с банком, в котором находится его расчетный счет, размер кассового лимита, то есть максимально возможные суммы денежных средств находящейся в кассе. К тому же хранить наличные деньги в кассе весьма опасно, да и так как Центральный рынок – предприятие торговли, то выручку оно сдает (инкассирует) в банк.
Что касается денежных средств на расчетном счете, то для детального анализа их расходования необходимо просмотреть банковские выписки за соответствующие периоды. О динамике остатков средств на расчетном счете можно сказать, что она вполне соответствует профилю предприятия. Для денежных средств на прочих (специальных) счетах в банке характерна тенденция в сторону их уменьшения.
Большое внимание следует уделить динамике изменения кредиторской и дебиторской задолженности.
Желательно, чтобы кредиторская задолженность была немного выше дебиторской. Это обусловлено тем, что дебиторская задолженность – это деньги временно отвлеченные из оборота, а кредиторская – денежные средства, вовлеченные в оборот. Также нежелательно сильное превышение кредиторской задолженности над дебиторской, потому что в случае требования кредиторов (особенно по краткосрочной задолженности) вернуть долг, предприятие может быть поставлено в зависимость от финансового состояния дебиторов.
Как видно из рис. 6, кредиторская задолженность превышает дебиторскую. В целом, это неплохо, однако, в третьем квартале 2007 г., 1 квартале 2008 г., 4 квартале 2009 г. кредиторская задолженность превышала дебиторскую примерно в 2 раза. Это негативная тенденция. По состоянию на 1 квартал 2009 г. это соотношение было в размере 1,56 раза. При этом денежных средств у предприятия было всего около 9% от суммы кредиторской задолженности. Это говорит о том, что только 55% суммы кредиторской задолженности могло быть погашено за счет денежных средств и дебиторской задолженности, причем лишь 9% за счет денежных средств. Такое положение дел позволяет сделать следующие выводы:
соотношение кредиторской и дебиторской задолженности не вполне удовлетворяет требованиям финансовой независимости предприятия;
колебания суммы денежных средств в кассе и на расчетном счете говорят о нестабильности в получении и особенно расходовании денежных средств;
положение дел можно изменить, проанализировав все (или основные) каналы поступления и направления использования денежных средств, взяв за основу форму №4 «Отчет о движении денежных средств» годовой и квартальной отчетности.
Отчет о движении денежных средств – одна из основных форм финансовой отчетности, в которой суммируется информация о поступлении и выбытии денежных средств предприятия. Отчет поясняет изменения, произошедшие с одним из компонентов финансовой отчетности – денежными средствами – от одной даты балансового отчета до другой, то есть дает возможность пользователям проанализировать текущие потоки денежных средств, оценить их будущие поступления, оценить способность предприятия погасить свою задолженность и выплатить дивиденды, проанализировать необходимость привлечения дополнительных финансовых ресурсов. Его большим достоинством является то, что он в простой и аналитической форме позволяет выявить факторы, повлиявшие на изменение денежных потоков за отчетный период. Проведем анализ основных источников притока и оттока денежных средств (см. табл. 5).
Таблица 5 Анализ источников притока и оттока денежных средств
Показатели |
2007 |
2008 |
2009 |
Остаток денежных средств на начало года |
- |
17025 |
12821 |
Поступило денежных средств всего, в том числе: |
41729922 |
62790282 |
62182246 |
выручка от реализации продукции |
25052210 |
33855254 |
35720503 |
выручка от реализации основных средств |
4867 |
442766 |
- |
бюджетные ассигнования |
55700 |
22944 |
- |
проценты по финансовым вложениям |
8399 |
32314 |
- |
прочие поступления |
16606746 |
28337104 |
26461743 |
Направлено денежных средств всего, в том числе |
41387389 |
62792150 |
61904433 |
на оплату товаров |
20333721 |
23394023 |
23500467 |
на оплату труда |
1163026 |
2898278 |
3239590 |
отчисления на социальные нужды |
- |
1326156 |
1306675 |
на выдачу подотчетных сумм |
- |
1693212 |
1069786 |
на оплату машин и транспортных средств |
93726 |
421863 |
168473 |
на финансовые вложения |
- |
595000 |
- |
на расчеты с бюджетом |
3014834 |
5605738 |
5576500 |
сдано в банк из кассы |
16585537 |
25762616 |
26544393 |
прочие выплаты |
196537 |
1095264 |
498549 |
Остаток денежных средств на конец периода |
340603 |
15257 |
290634 |