Разновидности экономической информации следует учитывать при организации обработки данных, построению компьютерных информационных систем, выборе вариантов технологии решения тех или других экономических задач.

Структурой экономической информации (ЕI) определяется ее строение, выделение тех или других элементов. Эти элементы называют информационными единицами. Из простых информационных единиц образовываются сложные, составу, возникают будто иерархические уровни структурного построения информации.

К выделению информационных единиц можно подходить из разных позиций в зависимости от избранного критерия структуризации. Каждый такой критерий имеет определенную цель построения структурных единиц информации. Очень часто среди таких единиц устанавливается иерархическая зависимость от простых до сложных или наоборот.

Наибольшими информационными единицами (единицами высочайшего ранга) есть те, которые соотносятся прежде всего с понятием объекта управления. За такой объект в сфере экономики берут народное хозяйство и его звена. Поэтому объектом управления считают область народного хозяйства, область промышленности, промышленное объединение (підгалузь), предприятие, коммерческую структуру и т.д.

Из позиций предприятия (коммерческой структуры) вся совокупность информации является единицей высшего ранга (уровня). Такой самой единицей высшего уровня является совокупность информации любого другого объекта управления. Эта единица известная под названием информационная база (IБ) соответствующего объекта и толкуется довольно свободно. Кроме объектов управления ими могут быть любые другие, например планирование, учет и анализ хозяйственной деятельности как функциональные управленческие работы. Поэтому уместно говорить и об их IБ.

Iнформаційна база представляет основу информационной системы любого объекта, прежде всего объекта управления, поэтому она является частью информационной системы (IС). IС, кроме информационной базы, содержит в себе еще и ее организацию в реальных условиях, ее указанное функционирование. Iнформаційною системой предполагается состав источников формирования IБ, ее взаимодействие с другими IБ, целевое назначение.

Необходимо также различать употребление понятий «информационная база» и «база данных». Iнформаційна база присущая всем без исключения объектам независимо от уровня управленческой техники. А вот понятие базы данных (БД) связывает лишь с организацией данных на принципах автоматизированного банка данных (АБД) и применение ЭВМ. Iнформаційна база в условиях использования ЭВМ может быть построена как единая база данных АБД или как совокупность нескольких таких баз (что особенно часто бывает на практике). Заметим, что в специальной литературе известные другие взгляды на понятие IБ и соотношение его с понятием БД.

Относительно видов управления информационная база объекта (например, предприятия) делится на IБ того или другого вида управления, например, организационно-экономического, социального, технологического. Дальше будет идти лишь об организационно-экономическом управлении объектом. Из позиций структурных подразделов объекта управления, используемых ресурсов отличают IБ его подразделов (производственных, коммерческих) за такими признаками: предметами и средствами работы и т.п Согласно стадіями (функциями) управление различают информационные базы прогнозирования, планирование, учета и т.д. Итак, IБ объекта делится на ряд подсистем, которые рассматриваются как объект управления, т.е. самостоятельные системы.

С точки зрения логики управления и размещение данных на носителях различают логическую и физическую структуру данных.

Под логической понимают структуру, которая учитывает взгляд пользователя (управленца) на данные, т.е. такую, что строится на логике управления, а не на его технике. Как правило, она многоуровневая и выделять информационные единицы можно как с низшего, так и из высшего уровня. Например, для логических структур данных в порядке агрегирования (укрупнение) характерное такое выделение элементов данных: символ ® реквизит ® показатель ® массив ® информационный поток ® информационная база.

Символ - это элемент данных, который не имеет содержания. Это элементарный сигнал информации (литера, цифра, знак).

Реквизит (атрибут) - это информационная совокупность наиболее низкого ранга, которая не подлежит деления на единице информации. Целесообразность выделения такой единицы объясняется тем, что нужна односторонняя характеристика конкретных объектов управления - или лишь количественная, или лишь качественная. Поэтому реквизиты бывают двух видов: реквизита-основы (реквизита-величины) и реквизита-признака. Реквизит-основа раскрывает абсолютное или относительное значения реквизита-признака. Реквизит-признак отбивает качественные свойства сущности и характеризует обстоятельства, за которые происходил тот или другой хозяйственный процесс.

Различают форму и значение реквизитов. Форма реквизита оказывается в его названии (например, профессия, сумма), а значение реквизита «профессия» - это название конкретной профессии, например, аппаратчик, литейщик, сварщик и т.п

Реквизита-основы и реквизиты-признаки имеют разное назначение в процессе обработки информации: над реквизитами-основами выполняются арифметические операции, над реквизитами-признаками - логические.

В специальной литературе случаются синонимы реквизита, а именно: элемент, терм, атрибут, признак и т.п.

Cущность экономической информации раскрывается через экономический показатель, который представляет собой информационную совокупность с минимальным составом реквизитов-признаков и реквизитов-основ, достаточным для создания элементарного документа (документорядка).

Общий вид показателя: Р = (R1, R2, . Rn; 0). Показатель есть структурная единица, которая характеризует любой конкретный объект управления из количественной и качественной стороны. Поэтому показатель имеет название, которое раскрывает его форму, и значение, которое дополняет форму количественно-качественными ее характеристиками. Показатель «Произведение нефти 120 млн. т» является носителем количественной и качественной характеристики соответствующей величины.

Набор взаимосвязанных данных одной формы (одного названия) со всеми ее значениями представляет собой массив данных. Примером массива может быть совокупность данных о движении денежных средств на предприятии. Массив данных есть основной информационной совокупностью, которой оперируют в информационных процедурах.

Совокупность массивов данных, которые касаются одного и того самого участка управленческой работы, называют информационным потоком.

При физическом подходе к структуре экономической информации (т.е. из позиций ее представления на носителях) соответствующие структурные единицы выделяются в зависимости от носителя информации и способа ее фиксации.

Задание 2

Ответить на вопросы, используя КИС «Лига: Закон»:

1. Сколько действующих документов Мннфина Украины ссылаются на Закон "О системе налогообложения"?