Понятие финансово-кредитной информации, ее свойства и особенности
Рефераты >> Финансы >> Понятие финансово-кредитной информации, ее свойства и особенности

Экономической информации присущие некоторые особенности, которые вытекают из ее сущности. Важнейшими из них есть: зависимость от объекта управления; преобладание алфавитно-цифровых знаков как формы представления данных с изображением числовых величин в дискретном виде; ведущая значимость операций автоматизированной обработки данных (арифметических и логических) при обеспечении высокой точности результатов вычислений; необходимость оформления таких результатов в форме, удобной для восприятия человеком, значительное распространение документов как носителей входных данных и результатов обработки данных; значительные размеры переделываемой информации в случае использования в процессах обработки рядом со сменными и постоянных (постоянных) данных; необходимость получения значительного количества итогов при обработке одних и тех самых данных за разными критериями; необходимость сжатия размеров при передаче из низшего звена управления к высшей; необходимость накопления и продолжительного хранения и т.п

Свойства экономической информации следует принимать во внимание при разработке компьютерных информационных систем обработки данных, при определении требований ко всем видов обеспечения этих систем.

Экономическая информация насчитывает много разновидностей (типов), которые выделяются на основе соответствующих классификационных схем за выбранными критериями.

Экономическую информацию различают за принадлежностью к сфере материального производства и непроизводственной сферы, дальше за областями народного хозяйства и отраслями согласно принятому группированию хозяйства. Разновидности экономической информации рассматриваются также за ее принадлежностью к областям народного хозяйства и их звеньев. Из этих позиций выделяется информация за министерствами и ведомствами, промышленными объединениями и предприятиями, цехами, участками и т.д. Рассматриваются также виды информации за ее принадлежностью к органам регионального управления и других подразделов народного хозяйства.

Экономическая информация классифицируется за этапами воспроизведения и элементами производственного процесса, которые рассматриваются как объект управления. Поэтому выделяется информация снабжения и распределения, за материальными и трудовыми ресурсами и т.п.

Экономическую информацию различают за этапами управления, рассматривая разновидности прогнозируемой, плановой, учетной, нормативной информации и информации для анализа хозяйственной деятельности, оперативного управления.

Прогнозируемая информация связана с функцией прогнозирования, плановая - с планированием (перспективным, технико-экономическим, оперативно-производственным), учетная - с бухгалтерским, финансовым, хозяйственным учетом, информация анализа хозяйственной деятельности - с функцией экономического анализа, оперативного управление и регулирование - с соответствующими функциями.

Нормативная информация используется и возникает на этапах технической подготовки производства, а также в других случаях, например при формировании цен, тарификации. Нормативная информация содержит всяческие нормы и нормативы, цены, расценки, тарифы, а также некоторые другие данные, например, заранее обусловленные табличные величины (ставки подоходного налога из граждан и т.п.).

Такая информация используется преимущественно при выполнении любых функциональных управленческих работ: прогнозирование, плановых, учетных и т.д.

Такие самые свойства имеет часть экономической информации, которая принадлежит всем функциональным разновидностям. Примером являются названия предприятий, министерств, ведомств, перечень работников на предприятии или учреждении, перечень поставщиков и покупателей и т.д. Эту информацию называют справочной. Как правило, ее формируют вместе с нормативной, создавая особые фонды нормативно-справочной информации (НД), предназначенных для решения разнообразных управленческих задач.

Экономическая информация по критерию соответствия отображаемым явлениям делится на возможную и недостоверную.

Из позиций стадий возникновения экономическая информация бывает первичной и повторной. Первичная возникает во время действия источников информации, к которым принадлежит деятельность народного хозяйства и его звеньев, деятельность органов общегосударственного управления и других общественных организаций.

Поэтому первичная информация за источниками возникновения делится на производственно-хозяйственную и директивную, а также на коллективную и индивидуальную в зависимости от характера источника информации. Повторная информация возникает в результате обработки первичной и другой повторной, или лишь первичной, или лишь повторной. Непосредственной связи с источниками информации здесь не требуется. Среди повторной различают промежуточную и результатную информацию. Результатная информация и является целью обработки данных. Промежуточная информация, роль которой значительная, возникает во время достижения этой цели. Очень часто на базе такой информации делается выбор варианта завершения обработки данных в тому или другому направления.

За полнотой экономическая информация делится на достаточную, чрезмерную и недостаточную. Для решения задач необходимая довольно конкретная по смыслу минимальная информация - достаточная. Чрезмерная содержит лишние данные, которые или совсем не используются при решении конкретных задач, или выполняют контрольно-дублирующие функции. По возможности целесообразно избавиться информации, которая не используется, и всячески ограничивать размеры дублирующей чрезмерной информации.

Экономическая информация за стабильностью делится на постоянную (постоянную), условно-постоянную и сменную. Постоянная информация не изменяет своих значений (например, отчетные данные); условно-постоянная сохраняет их на протяжении продолжительного периода (например, нормативы, нормы), а сменная характеризуется частым изменением своих значений (например, сведения о начислении заработной платы). При этом важно подчеркнуть, что период стабильности имеет конкретный характер для определенных задач, управленческих работ. Стабильность можно, например, устанавливать за временным периодом (например, месяц) или за другими факторами.

Из позиций технологии решения экономических задач различают информацию входную, промежуточную и исходную.

Информация, которая подлежит обработке (предметы работы), в управленческом процессе называется входной, или входными данными: например, первичная и повторная информация и константы - постоянные величины. К входной информации может принадлежать не только сменная, а и условно-постоянная и постоянная информация за особенно большой роли условно-постоянной. Исходная информация является итогом обработки (продуктом работы) входных данных, но она содержит рядом с результатной информацией некоторые первичные данные. Специфического значения приобретает промежуточная информация, которая нужна для решения этих самых задач в следующих периодах.

Известные и другие схемы классификации экономической информации (рис. 7): входная и исходная, внутренняя и внешняя, алфавитная, цифровая, алфавитно-цифровая, оперативная и т.д.


Страница: