Оценка финансового контроля на предприятии
В заключение отметим, что представленная методика контроля экономичности закупочных цен предполагает выстраивание на предприятии работоспособной, гибкой информационной инфраструктуры, достаточно надежной для создания и постоянного поддержания необходимых условий для качественного выполнения данной управленческой функции. Требуемые в рамках методики вычисления вполне доступны и требуют минимальных (и быстро окупаемых) денежных вложений на практическое внедрение. На основе методики вполне реально в короткие сроки локализовать "сбойный" сегмент реализации политики закупочных цен, оперативно сформировать комплекс управленческих воздействий, направленных на своевременную и продуктивную корректировку этой политики.
В целом можно отметить, что осуществление процедур контроля за выполнением плана сбыта, затрат в ОАО «Химпром» осуществляется достаточно эффективно. Лица, ответственные за выполнение плана продаж ведут оперативный учет и составляют оперативную отчетность. В них указываются плановые и фактические данные по установленным предметам объектов отчетности (продажи); продажи в разрезе видов продукции, регионов, групп покупателей и т.п.).
Оперативный учет в ОАО «Химпром» ведется методом документальной сверки, в ходе которого осуществляется контроль за своевременностью и полнотой оплаты продукции покупателями (плательщиками) должен экономист по расчетам с покупателями расчетного бюро финансового отдела.
В приложении 5 приведена схема информационного обеспечения бюджета денежных средств в ОАО «Химпром». В следующем параграфе мы рассмотрим показатели и дадим оценку финансового контроля в ОАО «Химпром».
2.3 Оценка эффективности финансового контроля в ОАО «Химпром»
Эффективность финансового контроля – относительный показатель, показывающий отклонения между и фактическими и плановыми данными, что позволяет корректировать планы предприятия с учетом выявленных отклонений. Показателями эффективности финансового контроля являются число выявленных нарушений, величина выявленного перерасхода или экономии по всем расходам, процент выполнения плана. Отметим, что в настоящее время в ООО «Химпром» в силу того, что в состав предприятия входит большое количество подразделений производится составление доходов и расходов по каждой службе, значения бюджетов затем суммируются и учитываются в сводном бюджете. Отметим, что сводный финансовый бюджет в ОАО «Химпром» за 2007 г. в части доходов перевыполнен на 14,4 %, по расходам на 7,9 %.
Ниже будут приведены данные бюджета Транспортной службы (Приложение 6,7,8,9,10). Для оценки эффективности контроля мы сопоставим плановые и фактические данные исполнения бюджета Транспортной службе ОАО «Химпром». Сопоставим фактические и плановые данные об отгрузке ОАО «Химпром» за 2004-2007 гг. (таблица 10).
Таблица 10
Сведения о фактической и плановой величине отгрузки продукции в ОАО «Химпром» за 2004-2007 гг.
План |
Факт |
% выполнения плана | |
2004 г. | |||
Отгрузка |
350 000 |
352 956 |
100,8 |
2005 г. | |||
Отгрузка |
366000 |
364 575 |
99,6 |
2006 г. | |||
Отгрузка |
393000 |
394 345 |
100,3 |
2007 г. | |||
Отгрузка |
4445000 |
447 982 |
100,8 |
Приведенные в табл. 10 данные свидетельствуют о том, что в транспортном цехе отгрузка продукции за анализируемый период 2004-2007 гг. производилась в рамках утвержденных планов, в тоже время следует отметить, что в 2005 г. отгрузка выполнена только на 99,6 % запланированной величины отгрузки. Сведения об отгрузке продукции приведены на рис. 7.
Рис. 7. Сведения об отгрузке продукции в ОАО «Химпром» за 2005-2007 гг.
Далее проведем сравнительный анализ материальных расходов, результаты оформим в табл. 11.
Таблица 11
Исполнение плана закупок (в тыс.руб) за август 2007 г. (23 августа) | ||||||||||
Код |
Наименование |
Потреб. по плану |
Запланировано по бюджету ОМТС |
Факт.ден-вексельное исполнение |
Факт.поступление |
Ожид.поступление | ||||
КТ |
Текущее |
Итого |
КТ |
Текущее |
Итого | |||||
17666 |
ПАЛЛАДИЙ (II) ХЛОРИД "Ч" |
878,06 |
0 |
764,85 |
764,85 |
0 |
0 |
0 |
312,3 |
0 |
20870 |
ДВУОКИСЬ УГЛЕРОДА ЖИДКАЯ СОРТ 1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1,08 |
1,08 |
1,49 |
0 |
20878 |
СМОЛА ЭД-20 |
164 |
0 |
216,48 |
216,48 |
0 |
208,28 |
208,28 |
216,48 |
0 |
20881 |
СОПОЛИМЕР БМК-5 МАРКА А |
71,51 |
0 |
181,02 |
181,02 |
0 |
181,02 |
181,02 |
181,02 |
0 |
24730 |
АНТИПИРЕН Э-ПФА-М |
0 |
0 |
20,25 |
20,25 |
0 |
20,25 |
20,25 |
20,25 |
0 |
28783 |
СЛЮДА МИКРОНИЗИРОВ.МУСКОВИТ М.СМСП |
32 |
0 |
35,87 |
35,87 |
0 |
32,52 |
32,52 |
32,52 |
0 |
29134 |
ВОЛЛАСТОНИТ МАРКА FW-200 |
11,83 |
0 |
16,28 |
16,28 |
0 |
15,78 |
15,78 |
15,78 |
0 |
29563 |
КИСЛОТА ОРТОФОСФ.ОЧИЩ.МАРКА Т3 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
17,7 |
17,7 |
17,7 |
0 |
29638 |
МОНОМЕТИЛАНИЛИН ТЕХН.(ОТХ-КУБ.ОСТ) |
0 |
19,82 |
0 |
19,82 |
19,82 |
0,38 |
20,2 |
0 |
0 |