- финансовое состояние предприятия нормальное, предприятие в основном использует собственные источники финансирования, однако, есть возможность увеличения финансовых ресурсов предприятия за счет привлечения долгосрочных кредитов и займов.

2.2 Характеристика организации финансового контроля в ОАО «Химпром»

Действующая структура предприятия включает 1 производство, обособленный завод №4, а также 23 технологических цехов и 16- вспомогательных, связанных с производством цехов. ОАО "Химпром" имеет мощную научную базу – Научно-исследовательский центр. Структура включает также проектно-конструкторское управление, типографию, законсервированные цеха, речной порт с подстанцией, объекты соцкультбыта.

На территории ОАО «Химпром» действуют совместные предприятия:

- ОАО «Перкарбонат» (учреждено в 1995 году, вид деятельности - производство перкарбоната натрия);

- СП ЗАО «Пронова» (учреждено в 1997 году, соучредитель - фирма «Абона», Венгрия, вид деятельности - производство дифенилгуанидина);

- СП ЗАО «Дюпон-Химпром» (учреждено в1998 году, соучредитель - фирма «Дюпон», США, вид деятельности - производство смесевых гербицидов для сельского хозяйства);

- СП ЗАО «Катион» (учреждено в 1998 году, соучредитель - фирма «Pumica Trading Corp. LTD», Великобритания, вид деятельности – производство катионных красителей).

На сегодняшний день ОАО «Химпром» представляет собой крупнейшее химическое предприятие с обширной номенклатурой продукции и высоким технологическим уровнем производства. В рамках данной работы подробно охарактеризуем организацию финансового контроля в организации и рассмотрим как проводится контроль в Транспортной службе ОАО «Химпром».

ОАО «Химпром» стабильное и динамично развивающееся предприятие. Период с 2005 по 2007 годы явился стабильным по развитию производственно-хозяйственной деятельности. В 2007 году в деятельности ОАО "Химпром" основной акцент был сделан на достижение финансово-экономической и рыночной устойчивости предприятия путем комплексного подхода к рациональному использованию ресурсов общества.

Изменения в объемах производства основных видов продукции (табл. 1.2) зависят в основном от колебаний спроса на рынке и сокращения производства нерентабельной продукции. Многая продукция кроме продажи используется и для внутризаводского потребления, то есть для производства других видов продукции, и поэтому при изменении объемов производства одних видов продукции, могут меняться и другие.

В данном параграфе рассмотрены особенности организации финансовой политики коммерческой организации в связи со значительной информационной емкостью этого элемента системы управления финансами предприятия. Финансовая политика предприятия в наиболее узком смысле - это совокупность решений и процедур в сфере денежных отношений предприятия, возникающих на всех стадиях его создания, деятельности, реорганизации и ликвидации.

Финансовый контроль осуществятся в рамках финансовой политики и призван обеспечить достаточный уровень обеспеченности финансовыми ресурсами всех подразделений предприятия.

Финансовая политика ОАО «Химпром» - это совокупность обеспечивающих выполнение его стоимостных целей и задач (максимизация ценности предприятия, максимизация рентабельности капитала, максимизация прибыли при приемлемом уровне ликвидности и др.) экономических отношений (решений и процедур) по поводу: образования, распределения и использования (расходования) хозяйственных средств в результате его деятельности (а точнее, на всех стадиях создания, деятельности, реорганизации и ликвидации предприятия); формирования и изменения стоимостных оценок и пропорций активов и пассивов.

Отметим, что финансовый контроль в ОАО «Химпром» осуществляет специально созданный отдел – отдел финансового контроля, который входит в состав финансовой службы. Объектами финансового контроля в ОАО «Химпром» являются: 1) уровень и динамика финансовых результатов деятельности предприятия; 2) имущественное и финансовое состояние предприятия; 3) деловая активность и эффективность деятельности предприятия; 4) управление структурой капитала предприятия; 5) политика привлечения новых финансовых ресурсов; 6) управление капиталом, вложенным в основные средства (основным капиталом); 7) управление оборотными средствами; 8) управление финансовыми рисками; 9) системы бюджетирования и бизнес - планирования; 10) система безналичных расчетов (на предприятии).

Ниже будет рассмотрены основные направления финансового контроля за процессом отгрузки и оплаты готовой продукции. Процедуры оперативного контроля выполнения планов сбыта (планов продаж, планов отгрузок) в ОАО «Химпром» осуществляются по нижеописанной схеме.

Начальник экономического бюро отдела сбыта (экономист по сбыту) - лицо, осуществляющее первичный контроль за выполнением планов сбыта, - на основе ежедневных рапортов об отгрузках из бюро оперативного управления отдела сбыта и данных по расчетам за продукцию из договорно-правового бюро отдела сбыта подготавливает и ежедневно по установленному порядку передает заместителю начальника отдела сбыта по управлению сбытом (своему непосредственному начальнику) отчеты о выполнении планов продаж за день и с начала отчетного периода (пятидневки, декады, месяца, квартала, года), а также ежедневные отчеты (рапорты) о выполнении оперативно-календарных планов (графиков) отгрузок (по видам отгрузок).

В отчетах об отгрузке указываются плановые и фактические данные по видам отгрузки, видам транспортировки, по времени, затраченному на осуществление погрузочно-разгрузочных работ, непосредственно транспортировку и обратный пробег автотранспорта. Отчеты представляются по установленной форме, то есть являться системно построенными и в установленном порядке утвержденными формулярами внутренней отчетности. В них указываются плановые и фактические данные по установленным предметам объектов отчетности (например, объект отчетности - продажи (объемы продаж); предметы отчетности - продажи в разрезе видов продукции, регионов, групп покупателей и т.п.).

Заместитель начальника отдела сбыта по управлению сбытом проводит анализ полученных отчетов (рапорты), установливает причины отклонений, выявляет виновников, принимает меры в пределах своей компетенции и ежедневно по установленному порядку передает сведения о ходе выполнения планов сбыта начальнику отдела сбыта (своему непосредственному начальнику), подготавливает и по установленному порядку (оперативно, ежедневно) передает начальнику отдела сбыта докладные записки (справки или оперативные телефонограммы) по не устраненным в оперативном порядке отклонениям, возникшим в ходе сбыта продукции с приложением необходимых подтверждающих документов (материалов), указанием причин отклонений, их виновников и принятых мер по их устранению.

Причинами отклонений могут быть:

- невыполнение покупателями договорных обязательств по своевременному и полному вывозу продукции со складов отдела (при условии самовывоза);