Анализ оборотных средств в бюджетной организации
Согласно ст. 43 БК РФ, полученные учреждениями от реализации зданий, сооружений, передаточных устройств, находящихся в их оперативном управлении, а также материалов, полученных от разборки основных средств, полностью перечисляются в доход соответствующего бюджета. Доходы от реализации движимого имущества остаются в распоряжении бюджетного учреждения.[3]
Основные средства, пришедшие в негодность, списываются в установленном порядке.
В процессе анализа основных средств изучают состав, структуру, состояние, уровень обеспеченности и эффективность их использования бюджетными учреждениями.
Важность анализа основных средств обусловлена необходимостью соблюдения режима жесткой экономии бюджетных ресурсов, спецификой деятельности бюджетных учреждений, которая заключается в высокой социальной значимости конечных результатов их работы.
Значение анализа основных средств заключается в том, что с его помощью можно определить пути повышения эффективности использования объектов основных средств.
Проведем анализ структуры основных фондов организации. Для сравнения возьмем отчетные данные за два года, составим для сравнения таблицу 1.
Таблица 1. Состав и структура основных средств МДОУ «Детский сад №4».
Виды основных средств |
На 01.01.07 |
На 01.01.08 |
Изменения, (+, -) | |||
сумма (Тыс. руб.) |
удельный вес, % |
сумма (Тыс. руб.). |
удельный вес, % |
сумма (Тыс. руб.). |
удельный вес, % | |
Здания |
8939,8 |
95,15 |
8939,8 |
95,17 |
0 |
0,02 |
Сооружения |
27,1 |
0,29 |
27,1 |
0,29 |
0 |
0 |
Передаточные устройства |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
Машины и оборудование |
305,0 |
3,25 |
306,4 |
3,26 |
1,4 |
0,01 |
Транспортные средства |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь |
122,6 |
1,31 |
120,3 |
1,28 |
-2,3 |
-0,03 |
Библиотечный фонд |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
Всего |
9394,5 |
100 |
9393,6 |
100 |
-0,9 |
0 |
В процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются, то есть утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества, технико-эксплуатационные возможности, вследствие чего уменьшается их потребительная стоимость.
Износ основных средств учреждений, состоящих на бюджете, отличается от процесса износа основных производственных фондов. Если основные фонды материальной сферы, перенося по частям свою стоимость на готовую продукцию, формируют источник своего возмещения в виде амортизационного фонда, то непроизводственные основные средства бюджетных учреждений возмещаются за счет бюджетных и внебюджетных источников. Обобщающими показателями состояния основных средств являются коэффициенты износа и годности. Для их расчета в качестве источника информации используются накопительная ведомость начисления износа и данные баланса исполнения сметы расходов.
Особое место среди целей и задач в области анализа финансов занимает постоянное увеличение стоимости имущества предприятия, организации, максимизация его стоимости. Но, так как вторая стадия – производственная у МДОУ «Детский сад №4» отсутствует, т.е. организация сама ничего не производит, а только закупает продукты питания для детей, и реализует услуги, то в процессе решения проблем по увеличению оборотных средств предстоит рассмотрение только вопросов приобретения, доставки материальных ценностей.
Вывод: На балансе организации числится основных средств по состоянию на 01.01.2008 г. на сумму 9393600 руб., произошло уменьшение основных средств, за счет списания хоз. инвентаря. Основные средства, функционирующие в организациях бюджетной сферы (образование), не участвуют в процессе производства, а обслуживают происходящие в этих организациях процессы по удовлетворению социально-культурных потребностей населения, осуществлению функций государственного управления, т.е. являются непроизводственными основными средствами.
Основные средства организаций, финансируемых из бюджета, представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в течение длительного времени.
Основные средства относятся к капитальным расходам бюджетных организаций и занимают значительное место в доле расходов государственного бюджета.
Поэтому значение экономической категории «основные средства» для бюджетных учреждений достаточно велико, так как они обеспечивают функционирование объектов бюджетной сферы.