Анализ оборотных средств в бюджетной организации
Н = Р х Д, (7)
где Р – однодневный расход материалов по смете затрат на производство, руб.
Д – норма оборотных средств в днях запаса.
К ненормируемым оборотным средствам относятся: денежные средства на расчетном счете и средства в расчетах, дебиторская задолженность.
Запасы материальных ценностей делятся на текущие и гарантийные (страховые). Текущий запас материальных ценностей обычно устанавливается в размере, обеспечивающем нормальную работу предприятия между двумя очередными поставками. Гарантийный, или страховой запас на предприятии создается для обеспечения нормальной работы предприятия в случае не выполнения очередной поставки.
Для определения потребностей в оборотных средствах необходимо знать размер запасов материальных ценностей в денежном выражении. Потребность в оборотных средствах Ос рассчитывается по формуле:
Ос = МНз / Т, где (8)
М – расход материальных ценностей в рассматриваемом периоде, руб.;
Т – продолжительность рассматриваемого периода, сут.;
Нз – норма запаса данного вида материальных ценностей, сут.
По данной формуле в МДОУ «Детский сад №4» рассчитывается необходимый запас продуктов на месяц с учетом норм питания на одного ребенка в день.
Финансовое положение учреждения находится в прямой зависимости и от состояния оборотных средств, поэтому учреждение заинтересовано в организации их наиболее рационального движения и использования.
Источники формирования оборотных средств отображены на рисунке 4.
Рисунок 4.
Собственные оборотные средства выделяются из государственного бюджета при вводе предприятия в эксплуатацию и постоянно находятся в его распоряжении. При изменении годовой росписи собственные оборотные средства могут либо пополняться, либо изыматься по решению вышестоящей организации.
К собственным оборотным средствам предприятия приравниваются различного рода устойчивые пассивы – минимальная задолженность рабочим и служащим по зарплате, задолженность по отчислению профсоюзу на социальное страхование, задолженность за электроэнергию, телефон и т.д.
Потребность предприятия в оборотных средствах постоянно изменяется. Собственные оборотные средства и приравненные к ним устойчивые пассивы покрывают минимальную потребность предприятия в оборотных средствах.
Помимо основных источников формирования оборотных средств организации потребность в них частично покрывается еще за счет кредиторской задолженности и прочих источников.
Кредиторская задолженность является внеплановым заемным источником оборотных средств организации и возникает в большинстве случаев в результате нарушений и недостатков в организации денежных расчетов и хозяйственно-финансовой деятельности.
Прочими источниками формирования оборотных средств являются средства, получаемые от вышестоящих организаций в порядке оказания временной финансовой помощи учреждениям, испытывающим финансовые затруднения, которые не могут быть устранены самостоятельно.
Главным условием функционирования бюджетных учреждений является их полное обеспечение материальными ресурсами и рациональное их использование. В условиях экономического кризиса и под влиянием инфляционных процессов, в связи с нехваткой бюджетных средств перед большинством бюджетных учреждений стоит задача, связанная с обеспечением их материальными ценностями, необходимыми для нормальной деятельности учреждения. Особенностью функционирования материалов в непроизводственной сфере является то, что по мере их расходования они полностью выбывают из оборота.
В настоящее время наблюдается рост потребности учреждений непроизводственной сферы в материальных ресурсах, которая может быть удовлетворена экстенсивным (приобретением большего количества материалов) или интенсивным путем (более экономным использованием имеющихся ресурсов). Соблюдение режима экономии по большинству материальных ценностей должно быть ограничено целесообразностью, рациональностью их распределения и использования без ущерба для организации.
Заключение
В данной работе были рассмотрены показатели использования оборотных средств, их использование и изменение. Была дана краткая характеристика МДОУ «Детский сад №4».
Были рассмотрены состав и структура оборотных средств – теоретически и на примере конкретной организации. В ходе анализа баланса организации была выявлена тенденция к постоянному увеличению оборотных средств, что говорит достаточно стабильном финансовом положении учреждения на данном этапе экономического развития.
Несмотря на благополучное состояние состава оборотных средств в анализируемом учреждении, этот показатель требует постоянного анализа и учета, кроме того, целью экономической деятельности любого предприятия является максимальное ускорение оборачиваемости оборотных средств. Для достижения этой цели можно предложить несколько рекомендаций.
Ускорения оборачиваемости можно достичь за счет более рационального соотношения активов.
Повышение эффективности управления производственными запасами тесно связано с их рациональным нормированием. В практике существует несколько принципиально разных подходов к решению этой проблемы. На мой взгляд, наиболее точным и рациональным является метод прямого счета по каждому элементу запасов в отдельности, поскольку он позволяет получить более точный результат и снижает влияние ценового фактора.
Оборачиваемость оборотных средств является одним из системы показателей их эффективного использования. Необходимо учитывать особенности бюджетной организации в анализе оборотных средств МДОУ «Детский сад комбинированного вида», так как данная организация не имеет прибыли от реализуемой продукции.
После исследования показателей эффективности использования оборотных средств на МДОУ «Детский сад №4» можно сделать вывод, что оборотные средства на данном предприятии используются вполне эффективно, строго по целевым назначениям в пределах утвержденной сметы, в соответствии с утвержденными бюджетными обязательствами. Дефицит денежных средств связан с недофинансированием из местного бюджета, из-за кризисной ситуации, сложившейся в Предгорном муниципальном районе, целом в стране и мире.
Список использованной литературы
1. Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть первая), от 30 ноября 1994 г., №51-ФЗ, с. 197
2. Бюджетный Кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998 г.; 145-ФЗ, с. 67
3. Вахрин П.И. Бюджетная система Российской Федерации. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2003. – 344 с.
4. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. Учебник. – М.: ПРОСПЕКТ, 2009. – 448 с.
5. Кондраков Н.П. Учетная политика организаций на 2009 год. М.: Эксмо, 2009. – 224 с.
6. Рогуленко Т.М. Бухгалтерский учет. Учебник. – М.: Финансы и статистика; Инфра – М, 2009. – 464 с.