6. Отдел ввода и обработки данных

7. Отдел анализа, отчетности и урегулирования задолженности

8 Отдел камеральных проверок

9. Отдел выездных проверок

Состав отделов, основные обязанности:

Отдел общего обеспечения.

Общий отдел:

1. общее делопроизводство;

2. ведение государственного архива документов;

3. ведение текущего архива документов;

4. планирование, координация и контроль исполнения работ;

5. секретариат руководителей;

6. обеспечение представительских мероприятий;

7. массовая печать и размножение документов.

Административно -хозяйственный отдел:

1. выполнение функций получателя бюджетных средств федерального бюджета, определенных Бюджетным кодексом Российской Федерации;

2. осуществление бухгалтерского учета и представление в установленном порядке бухгалтерской отчетности по единой системе данных об имущественном и финансовом положении налогового органа и результатах его финансово -хозяйственной деятельности, а также статистической отчетности;

3. прием, увольнение, перемещение персонала;

4. обеспечение трудового режима;

5. организация и проведение мероприятий по обеспечению безопасности деятельности инспекций;

6. обеспечение прохождения государственной службы и соблюдения применения законодательства о государственной службе;

7. организация и проведение мероприятий по гражданской обороне;

8. организация обучения персонала;

9. содержание зданий и сооружений;

10. транспортное обслуживание;

11. обеспечение услугами связи общего назначения;

12. обеспечение коммунальными услугами ;

13. материальное снабжение.

Персональная ответственность за организацию делопроизводства, своевременное и качественное исполнение документов, сохранность документов и дел в структурных подразделениях УФНС России возлагается на руководителей этих подразделений, а также работников, осуществляющих делопроизводство или лиц, назначенных ответственными за ведение делопроизводства. Об утрате служебных документов докладывают руководителю структурного подразделения УФНС России, которые информирую руководителя УФНС России о случившемся. Руководитель УФНС России назначает служебную проверку. Результаты проверки и принятые решения сообщаются в Отдел и предоставляются в отдел безопасности.

Передача документов и их копий сторонним организациям и ведомствам допускается только после получения официального запроса с разрешающей резолюцией руководителя УФНС России.

Организация документов в делопроизводстве представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел в делопроизводстве и передачу их в архив УФНС России (межрегиональной ИФНС России).

Основными видами работ, обеспечивающими правильную организацию документов в делопроизводстве, являются составление номенклатуры дел (систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в УФНС России (межрегиональной ИФНС России)) и формирование дел.

Документы УФНС России (межрегиональной ИФНС России) являются федеральной собственностью и после проведения экспертизы их ценности в порядке, установленном Федеральной архивной службой России, подлежат обязательной передаче на государственное хранение в федеральный архив как государственная часть Архивного фонда РФ.

Подготовка документов к передаче на хранение в архив УФНС России (межрегиональной ИФНС России) включает работу сотрудников Отдела и лиц ответственных в структурных подразделениях за ведение делопроизводства, по проведению экспертизы ценности документов, формированию и оформлению дел, составлению описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел.

Дела с исполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу передаются в архив УФНС России (межрегиональной ИФНС России) по описям дел. Передача дел осуществляется по графику, составленному архивом и утвержденному Отделом.

В период подготовки дел структурным подразделением УФНС России (межрегиональной ИфНС России) к передаче в архив УфНС России работником архива предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел. Прием каждого дела производится лицом, ответственным за архив УфНС России.

Юридический отдел:

1. представление Инспекции в арбитражных судах и судах общей юрисдикции;

2. правовая экспертиза документов;

3. сопровождение по процессуальным вопросам производства судебных и административных дел по налоговым правонарушениям, применению ККМ, производству и обороту алкогольной и табачной продукции.

Отдел информационно - аналитической работы.

Отдел автоматизации информационных систем:

1. эксплуатация регламентных задач электронной обработки данных;

2. обеспечение работоспособности ведомственных прикладных програмных средств;

3. обучение и консультирование пользователей ведомственных прикладных программных средств;

4. ввод данных в компьютерную систему.

Отдел системного и технического обеспечения:

1. обеспечение работоспособности аппаратной части, системного и прикладного общего применения программного обеспечения компьютерных систем;

2. администрирование сетевыми ресурсами и обеспечение защиты от потерь данных в компьютерных системах;

1. обучение и консультирование пользователей прикладных программных средств общего применения.

В МИ ФНС России № 5 по ЧР используется две АИС: «АИС Налог 2.4.310» и «Rnal».

АИС Налог 2.4.310

Технология работы в системе ЭОД инспекций ФНС РФ местного уровня.

Каждому разделу соответствует описание программ общего пользования. Краткое описание по разделам приведено ниже.

«Универсальное рабочее место». Система организована в виде Универсального Рабочего Места. Принцип разделения функций реализован через дерево документов и режимов. Дерево состоит из папок, веток и режимов. Доступ к элементам дерева определяется принадлежностью пользователя к функциональной роли. Права роли определяются администратором. Используются стандартные элементы интерфейса, принятые в среде Windows. Вид экрана настраивается пользователем. Поддерживается многооконный интерфейс, создающий удобство в работе.

«Навигатор». Как правило, в большинстве программных приложений данные выводятся в виде таблицы с помощью специальной программы «Навигатор». Средство позволяет выполнять запросы и сохранять результаты в виде файла Word. Это основная программа, освоение которой дает пользователю навык работы в любом режиме.

«Задание параметров для отбора данных». Это специальная небольшая программа для поиска данных, которая используется при ведении справочников, вводе налоговых документов.

«Регистрация документов». Описано средство регистрации документов. Например, если в отдельные рабочие места вынесена первичная регистрация и ввод документа. Цель регистрации – отразить факт поступления документа в инспекцию.