Анализ и регулирование производственных запасов
В системе с гарантированным размером поставки предполагает расчет гарантийного (страхового), порогового и максимально желательного размера запаса.
Гарантийный запас направлен на обеспечение потребности в этом виде ресурса на время (максимальное из возможных) предлагаемой задержки поставки. Восполнение страхового запаса производится в ходе последующих поставок через использование порогового уровня запасов.
Пороговый запас определяет уровень, при достижении которого производится очередная поставка.
Величина максимально желательного запаса в этой системе соответствует оптимальной загрузке складских помещений при обеспечении минимума совокупных затрат.
Этой системой поставок можно воспользоваться при снабжении такими видами материальных ресурсов, как, например, микрокристаллическая целлюлоза, фильтрованный картон.
Так как в рассматриваемой системе момент поставки определен заранее и не меняется ни при каких обстоятельствах, размер поставки постоянно пересчитывается. Его вычисление основывается на прогнозируемом уровне потребления до поступления материального ресурса на склад предприятия.
Вышеприведенные подходы к управлению производственными запасами базируются на создании определенных запасов материалов, которые обеспечивают непрерывный ход производства и призваны сглаживать, нивелировать ошибки в организации и управлении производством.
В последние годы в западных странах нашла применение кардинально новая система управления запасами «точно в срок». Главное отличие от других систем состоит в тот, что поставка материальных ресурсов производится непосредственно на первичные стадии производства, а не на склад. Идея системы «точно в срок» базируется на трех предпосылках.
Во-первых, предполагается готовность производственных мощностей перерабатывать материалы и полуфабрикаты со стороны почти «с колес». Вследствие этого объем производственных запасов, квалифицируемый как замороженные мощности, минимизируется. Во-вторых, в условиях минимума производственных запасов необходимо обеспечение рациональной организации и управления производством. В-третьих, для оценки эффективности организации производственного процесса помимо уровня затрат, следует учитывать и длительность производственного цикла изделий.
Рыночные условия хозяйствования предъявляют требования большой гибкости производства, которая достигается, в частности благодаря правильному применению современных систем управления запасами.
Некоторые элементы системы «точно в срок» могут (по-моему мнению) использоваться при поставке ацетона и лиственницы, на основе хозяйственных договоров. Ацетон, соляная кислота и натрий производятся на ОАО «Сибреактив», который находится в близи ЗАО «Тайга-Газ»
Так же должен быть установление лимит отпуска ресурсов со склада цеха на установки, а также вторичное использование материалов.
Применение отходов производства для выпуска дополнительной продукции является одним из резервов увеличения объема товарной продукции и в целом положительно влияет на технико-экономические показатели деятельности предприятия.
На установки должна отпускаться суточная потребность производственных запасов. Хранение на установках производственных запасов более суточной потребности категорически запрещено.
Это такие запасы, как соляная кислота, натрий едкий и др.
При лимитной системе устанавливаются предельные значения (лимит) ресурсов каждой установке. Потребление отдельных видов ресурсов в течении месяца может быть крайне неравномерным, что в значительной степени зависит от материалоемкости выпускаемой продукции. А поэтому и доставка материалов со склада к рабочим местам в течении месяца может производиться различными партиями и через разные промежутки времени.
При равномерной загрузке установок цеха месячные лимиты по видам ресурсов будут иметь постоянные значения. В этом случае расчет лимитов установкам осуществляется один раз в год, а ежемесячно производится их не большая корректировка.
По каждому заказу, вошедшему в месячный оперативный план цеха, рассчитывают требуемое количество ресурсов с учетом норм расхода материалов. А лимит отпуска каждого вида ресурса определяется как сумма показанных расходов.
При снабжении цехов ресурсами можно использовать следующую документацию: лимитные карты по видам материальных ресурсов, групповые и разовые требования.
Лимитно-заборная карта, в которой указывается количество материала и сроки и сроки его получения установками цеха.
Лимитная система отпуска материалов со склада призвана обеспечить строгий учет и контроль за расходованием запасов в цехе.
В цехе служба снабжения должна быть построена по предметному признаку, который включает отдельных исполнителей, курирующих определенные виды или группы материальных ресурсов, например, исполнитель по ацетону, исполнитель по лесу, исполнитель по фильтрующим материалам и пр.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В процессе выполнения дипломной работы «Анализ и регулирование производственными запасами», в соответствии с ее целью, была собрана и систематизирована информация по теоретическому обоснованию и методологии управления запасами предприятия; на основе анализа предметно-объектного материала были разработаны предложения ЗАО "Тайга-Газ" по повышению эффективности управления производственными запасами предприятия.
В рамках данной дипломной работы были решены поставленные в начале исследования задачи, т.е.:
- раскрыта функциональную роль запасов в производственном процессе;
- проанализировано состояние запасов;
- рассмотрены методы нормирования запасов предприятия и сформированы возможные варианты корректного выбора системы контроля уровня запасов;
- подобрана эффективная система управления запасами;
По данной работе можно сделать ряд выводов:
1. В условиях рыночной экономики объективную необходимость представляет ведение управленческого учета, поскольку каждое предприятие самостоятельно выбирает направления развития, виды выпускаемой продукции, объемы производства, политику сбыта продукции, социальную и инвестиционную политику и т. п., то возникает потребность по всем этим параметрам накапливать информацию, получать необходимые учетные данные;
2. В результате исследования системы управления запасами было выяснено, что данная система нуждается в существенной доработке.
3. Для устранения недостатков необходимо провести следующие
мероприятия:
3.1.Организовать эффективную систему контроля за состоянием материальных запасов. Одним из возможных направлений организации данной системы является применение современных разработок в области управленческого учета, и в частности, компьютеризации учета прихода и расхода материалов. В настоящее время для отслеживания динамики движения материалов на предприятии необходимо проделать довольно трудоемкую задачу. При условии же компьютерного учета движения материалов можно практически мгновенно получать как подробную, так и обобщенную информацию об использовании или же наоборот, прослеживании какого-либо материала;