2. Выполнить обрамление наименований столбцов документов: сверху и снизу - двойной линией, справа и слева - одинарной.

Требования к оформлению документов

Документ Товары

1. Столбец Артикул заполнить.

2. Заполнить второй столбец Наименование видами лекарств.

Документ Поступления

Для столбца Дата.

1. Назначить формат Дата.

2. Использовать прогрессию для заполнения данных:

Для столбца Артикул.

1. Заполнить ячейки столбца числовыми данными, которые бу­дут входить в интервал значений соответствующего столбца на листе Товары.

2. Расположить листы Поступ­ления и Товары на одном экране для удобства регистрации по­ступлений.

Для столбца Наименование.

1. Ячейки столбца должны заполняться автоматически по значению артикула из документа Товары.

Следовательно, документы Поступления и Товары являются связанными документами.

Через меню Сервис - Мас­тер выбрать режим Поиск и со­ставить формулу для поиска зна­чения артикула на листе Товары. Форму­лу построить с помощью режима Мастер, а затем вручную внести изменения. Форму­ла примерно имет следующий вид:

=ЕСЛИ(В5="-; -";ИНДЕКСт (Товары!$А$4:$В$12; ПОИСКПОЗ(В5;Товары!$А$4:$А$12;); ПОИСКПОЗ(Наименование"; Товары!$А$4:$В$4;)))

Скопировать формулу в ос­тальные ячейки можно с помощь знака + в нижнем углу ячейки.

Для столбца Количество упа­ковок.

Обратить внимание, что дол­жно вводиться только числовое значение, а на экране оно будет отображаться с единицами из­мерения. При составлении фор­мата учесть особенность: отступ от правой границы ячейки.

Документ Отгрузка

Оформление столбцов Дата, Артикул, Наименование аналогич­но оформлению соответствующих столбцов на листе Поступления.

Скопируйте значения ячеек с листа Поступления на Лист Отгрузка. Выборочно поме­няйте значения в столбцах Дата и Артикул (значения в столбце Наименование вычисляются авто­матически).

Для столбца Кому.

1. Использовать режим Про­верка для создания списка зна­чений.

Список значений для столбца Кому создать на листе Отгрузка.

Для столбца Количество упа­ковок.

1. Составить формат, который будет отражать вводимые число­вые данные в рублевом формате с отступом текста от чис­ловой величины.

Для столбца Сумма.

1. Составить формулу для авто­матического вычисления значений:

Сумма = Стоимость упаковки * Кол-во упаковок.

2. Назначить ячейкам этого столбца денежный формат с раз­делителями разрядов.

Заполнить подготовленные таблицы данными.

В результате выполненных действий подготовлены докумен­ты Поступления и Товары.

1. Назначить пользовательс­кий формат: единицы измере­ния - "шт.", сделать отступ от пра­вого края столбца.

Остальные данные в столбце Количество упаковок пока не вво­дить, так как эти значения долж­ны согласовываться с наличием такого вида товара на складе.

Для столбца Стоимость.

При заполнении столбца предусмотреть следующие осо­бенности:

- один и тот же товар может поступать на склад по разной цене;

- на складе назначают мини­мальную отпускную цену на каж­дый вид товара.

Учитывая вышесказанное, необходимо сделать дополнение на лист Товары - добавить новый столбец Минимальная отпускная цена. Для этого следует:

- установить курсор в ячейку на листе Товары и набрать наи­менование столбца;

- назначить рублевый формат новому столбцу с отступами от зна­чений и правой границы колонки;

- указать а ячейке, на какую дату установлены отпускные цены.

Вернемся на лист Отгрузка и составим формулу для заполне­ния столбца Стоимость упаковки.

Для столбца Процент.

В столбце Процент вычисля­ется сумма, которая будет взи­маться при отгрузке товара со склада за хранение товара и пре­доставляемые услуги. Эта сумма вычисляется в зависимости от заданной величины. Например. 15% от стоимости товара.

Поскольку величина взима­емого процента является кон­стантой, то целесообразно отве­сти для нее отдельную ячейку.

Для столбца Сумма.

Значения в столбце Сумма вычисляются по формуле:

Сумма = (Стоимость упаков­ки + Процент) * Кол-во упаковок.

Ехсеl позволяет придать таб­лице определенную структуру, имеющую до восьми уровней иерархии. Структуризация таб­лиц методом автоматического подведения итогов облегчает пе­редвижение по строкам данных и используется для группировки данных по определенным пара­метрам в целях проведения ана­лиза, построения диаграмм или создания отчетов.

Подготовка документа к авто­матическому подведению итогов, перейдите на лист Поступле­ния.

Требуется создать промежу­точные итоги по каждому виду товара, определяя по ним общее количество упаковок и сумму.

Следовательно, итоги будут подводиться по значениям стол­бца Наименование.

Подготовка документа вклю­чает:

- определение параметров (столбцов), по которым будет про­водиться подведение итогов;

- сортировку строк по тем параметрам, для которых будут подводиться итоги (отсортиро­вать строки документа по столб­цу Наименование).

Создание итогов. Для выполнения данной опе­рации требуется:

- активизировать любую ячейку документа

- через меню Данные - Ито­ги определить параметры:

1)наименование столбца, при изменении значения, в котором требуется подводить итоги (Наи­менование);

2) указать столбцы, по которым требуется подведение итогов (Ко­личество упаковок и Сумма).

В результате в документе ав­томатически формируются струк­тура и промежуточные итоги:

После расчета промежуточных итогов при наличии структуры можно получить документ только с итоговыми записями групп. При нажатии на кнопку структу­ры со знаком "минус" происходит сворачивание записей данной группы, при нажатии на кнопку "плюс" выполняется раскрытие записей. Таким образом, можно формировать документы с раз­личным уровнем вложенности структуры.

Сверните записи до итогов и постройте диаграмму по новому документу:

Использование нескольких итоговых функций одновременно

Итоги по столбцам Количе­ство упаковок и Сумма формиро­вались на основе использования функции суммирования.

Требуется добавить еще один промежуточный итог, который вы­числяется как средняя величина стоимости упаковок. Для этого надо:

- выделить интервал ячеек, данные которого потребуются для вычисления промежуточных ито­гов {или активизировать любую ячейку, относящуюся к табличной части документа);

- через меню Данные - Ито­ги указать параметры для вычис­ления промежуточных итогов: вид операции - Среднее по столбцу Стоимость упаковки и снять оп­цию Заменить текущие итоги.

В результате в документе ав­томатически формируются струк­тура и промежуточные итоги:

После расчета промежуточных итогов при наличии структуры можно получить документ только с итоговыми записями групп. При нажатии на кнопку структу­ры со знаком "минус" происходит сворачивание записей данной группы, при нажатии на кнопку "плюс" выполняется раскрытие записей. Таким образом, можно формировать документы с раз­личным уровнем вложенности структуры.