2) Выберите команду Table ® Insert Table.

Открыть специальное меню Table, выбрать Insert Table, откроется диалоговое окно Insert Table.

3) В первое поле введите количество колонок.

Например, 2, вы получите две следующие друг за другом колонки.

4) Нажмите клавишу Tab .

Курсор перейдет к следующему полю.

5) Во второе окно введите количество строк таблицы.

Например, я набрала 4. Получила четыре строки, одна под другой.

6) Установка ширины колонки.

Колонки можно сужать, можно расширять.

Для установки ширины колонки предпримите следующие действия:

- установите указатель курсора где-нибудь внутри таблицы, которую вы собираетесь изменить;

- выберите команду Table ® Cell Height and Weight (высота и ширина клетки), откроется диалоговое окно Cell Height and Weight;

- щелкните на указателем панели Column, можно также нажать C – это выдвинет на первый план панель Column;

- введите новые значения ширины колонки.

Если вы хотите изменить также предыдущую или последующие колонки, нажмите Next Column или Previous Column соответственно.

7) Закончив щелкните OK.

Заполнение таблицы:

В нашем документе уже сидит пустая таблица.

Чтобы перейти от одной ячейки к другой, используйте клавишу Tab. Нажатие клавиши Enter вставит в ту же ячейку новый абзац. Каждая ячейка – это своего рода маленький самостоятельный документ… Комбинация клавиш Shift + Tab позволит вам перемещаться по таблице в обратном направлении. Если вы нажмете клавишу Tab, находясь в нижней правой ячейке таблицы, возникнет новый ряд ячеек.

Для того, чтобы переходить из одной ячейки в другую, можно также использовать клавиши управления курсором. Если в ячейке находится текст, управляемый клавишами, то курсор будет пробираться сквозь набранные слова.

В ячейках работают и различные команды форматирования текста. Вы можете сделать полужирное написание, курсив, подчеркивание, центрирование текста…

Чтобы удалить созданную таблицу необходимо выделить ее как блок, а затем выбрать команду Table ® Delete Rows. Таблица будет удалена.

Чтобы удалить содержимое ячейки, выделите его в блок и нажмите клавишу Delete .

2. Microsoft Excel 97 SR-2.

Создать таблицу действительно можно в текстовом редакторе, но вот если необходима таблица с автоматическим расчетам, то здесь нам Word не обойтись. Очень часто при производстве расчетов оказывается удобным исходные данные и результаты расчетов представить в виде таблицы. Для автоматизации табличных расчетов используются специальные виды прикладного программного обеспечения, называемые табличными процессорами, или электронными таблицами.

Электронная таблица является универсальным средством, т.е. с ее помощью можно произвести любые табличные расчеты. При этом таблица отображается на экране, и при помощи управляющих ключей можно организовать просмотр любой ее части.

Для производства расчетов в нужные ее части таблицы вносятся формулы. При любом изменении начальных данных производится автоматический пересчет формул. Это позволяет использовать электронную таблицу также для моделирования различных процессов. Меняя значения тех или иных параметров, мы можем проследить за изменением расчетных результатов.

Наиболее известным и распространенным среди табличных процессоров является Excel. Но его возможности не ограничиваются только построением и расчетом таблиц. Таблицы возможно переделать в диаграммы и графики.

Диаграммы помогают вам представить данные в наглядной форме. Когда вы создаете диаграмму, соответствующие данные на рабочем листе связываются с ней. Когда данные подвергаются изменениям, это отражается на диаграмме. Excel предлагает много возможностей для создания и оформления диаграмм. Здесь возможно создать, изменить тип диаграммы, добавить в нее новые элементы (такие как надписи и легенда) и изменить оформление диаграммы (шрифты, числовые форматы, стили и т.д.).

На рабочие листы Excel также можно добавлять графические объекты. Вы можете импортировать графику из других программ, вставлять картинки Clip Art или использовать панель Рисование для создания объектов типа прямоугольник, стрелка, текст Word Art. После добавления графических объектов на рабочий лист их можно изменять, вращать, переворачивать, копировать и перемещать, изменять их размеры, а также добавлять тень и объемные эффекты.

Числовые данные можно также отображать на географической карте.

Clip Art.

Это коллекция графических изображений, которые можно добавить в документы, созданные в программах Офис 97. Clip Art позволяет вам проиллюстрировать свои идеи рисунками. Например, вы можете использовать картинки Clip Art вместо столбцов и брусков, чтобы привлечь внимание к диаграмме. С помощью Clip Art можно сделать эмблему компании для использования ее на официальных документах.

Многие шаблоны, поставляемые с Excel, включают рамки для вставки таких эмблем.

Многие коллекции Clip Art объединены в категории, такие, как бизнес, медицина, развлечения и т.д. Чтобы найти нужную коллекцию, обратитесь к рекламным объявлениям в компьютерных журналах, особенно по настольным издательским системам.

Некоторые программы или пакеты программ, такие, как Microsoft Office, включают бесплатные коллекции картинок, и вы можете добавлять их в ваши документы. Кроме того, большое количество картинок по сети Internet.

Это делается так:

1) На рабочем листе выделите ячейку, в которой должен появиться верхний левый угол картинки.

2) Выберите в меню Вставка ® Рисунок ® Картинки. Щелкните на вкладке Графики в окне диалога Microsoft Clip Gallery.

3) Выберите категорию из списка слева. Затем щелкните на изображении, которое можно вставить в рабочий лист, и щелкните на кнопке Вставить.

Автофигуры.

Автофигуры – это готовые к использованию фигуры заданной формы, которые вы можете добавлять на рабочие листы и диаграммы. Эти фигуры объединены в группы типа стрелок, соединительных линий, звезд, лент, элементов блок-схем и т.п.

С помощью автофигур вы можете создать на рабочем листе красивую блок-схему, добавляя элементы и соединительные линии. К большинству автофигур можно добавлять текст. Для этого нужно выделить фигуру и ввести нужный текст.

Как это делать:

1) Выделите рабочий лист или диаграмму, на которую вы хотите добавить автофигуру. Затем щелкните на кнопке Рисование на стандартной панели инструментов, чтобы вывести на экран панель Рисование.

2) Щелкните на кнопке Автофигуры на панели Рисование. Появится меню Автофигуры.

3) Выберите категорию, затем нужную фигуру.

4) Щелкните в том месте рабочего листа или диаграммы, куда нужно вставить автофигуру.

Автофигуру можно перемещать. Для этого выделите ее и перетащите на другое место. Чтобы изменить размеры фигуры, выделите ее и перетащите один из маркеров изменения размера. Чтобы сохранить изначальные пропорции объекта при изменении размера, удерживайте нажатой клавишу Shift во время перемещения маркера. Чтобы удалить автофигуру, выделите ее и нажмите на клавишу Delete . Чтобы изменить цвет или границу автофигуры, добавить тень или объемный эффект, выделите фигуру и используйте панель инструментов Рисование. Для изменения других параметров щелкните правой кнопкой мыши на фигуре и выберите Формат автофигуры из появившегося меню. Измените нужные параметры и щелкните на OK.