Лица, на которых возложена ответственность за организацию и проведение соревнования, разрабатывают подробный план работы, в котором предусматриваются: материально-массовая работа по популяризации мероприятия, вопросы медицинского обслуживания и работы судейской коллегии.

При проведении всесоюзных и республиканских соревнований создают организационный оргкомитет, который руководит всей подготовительной работой.

Для приема и оформления участников создается мандатная комиссия, проверяющая соответствие заявок положению о соревновании.

В период проведения соревнования оргкомитет разбирает протесты представителей команд и принимает окончательные решения по возникшим вопросам.

Для подготовки соревнований меньшего масштаба - первенства городского совета ДСО, спортклуба, вуза, коллектива физкультуры предприятия - обычно привлекаются бюро соответствующей лыжной секции, тренеры по лыжному спорту, назначенный главный судья соревнований, а если есть лыжная база, то и ее работники.

3. Материально-техническое обеспечение соревнований

Заготовку судейского инвентаря следует начинать заблаговременно, так как часть его приходится готовить своими силами, например флаги для слалома, плакаты, доски для размещения объявлений и флажки для разметки дистанций.

Примерный перечень инвентаря

1. Флажки для разметки дистанции гонок (80-100 штук на 1 км);

2. Флажки для слалома, слалома-гиганта и скоростного спуска;

3. Флаги (высотой 1 м) для ограждения дистанции внутри стартового городка;

4. Знамена и флаги оформления, лозунги;

5. Указатели километража на дистанциях гонок;

6. Указатели метража для лыжного трамплина;

7. Плакаты «СТАРТ» и «ФИНИШ» со стойками;

8. Доски объявлений и схемы дистанции гонок;

9. Бечевка с флажками для ограждения отдельных дистанций гонок и трассы слалома и канат для ограждения стартового городка;

10. Рулетка и измерительный трос длиной 50 метров;

11. Фанерки и папки для судей и контролеров;

12. Нагрудные номера участников (нагрудные);

13. Значки и повязки для судей, представителей прессы;

14. Портативные радиомегафоны;

15. Судейские флажки для отмашки;

16. Бланки судейских документов, канцелярские принадлежности;

17. Сигнальный гонг на судейскую вышку на трамплине;

18. Лопаты железные и деревянные, грабли;

19. Термометры наружные.

Перечисленный инвентарь, по существу, должен быть на каждой лыжной базе, где проводятся соревнования.

4. Работа судейской коллегии

Судейскую коллегию назначает президиум городской коллегии судей, при ведомственных соревнованиях - коллегия ведомства или ДСО, при соревнованиях коллектива физкультуры - судейская коллегия данной организации. На всесоюзные соревнования главный судья может быть назначен Всесоюзной коллегией судей или руководством всесоюзной организации, разыгрывающей свое первенство. Остальные судьи назначаются местной коллегией.

Численный состав судейской коллегии, проводящей соревнование, определяется масштабом соревнования, количеством видов лыжного спорта, включенных в программу.

Главный судья, его заместители, главный секретарь, начальник дистанции гонок, начальник горнолыжных трасс приступают к работе с момента их назначения. Остальной состав включается в работу с первого заседания судейской коллегии с представителями участвующих организаций, разбора поступивших заявок и проведения жеребьевки. Главный секретарь подготавливает всю документацию к первому заседанию.

При проведении крупных соревнований, в программе которых несколько видов лыжного спорта, рекомендуется создавать главную судейскую коллегию. Сюда входят главный судья, главный секретарь, заместители главного судьи и главного секретаря по видам. Она руководит работой судейских коллегий по отдельным видам.

На первом заседании судейской коллегии проводится жеребьевка. Для нее используют заполненные карточки участников для каждой дистанции отдельно. Жеребьевка может быть общей для всех участников или групповой, при которой спортсменов распределяют на несколько групп в зависимости от квалификации и показанных ранее результатов. Разбивает на группы авторитетная организация, например тренерский совет или сами представители участвующих организаций. Очередность старта каждой из групп определяется главным судьей до начала жеребьевки, порядок же старта участников внутри групп выявляется жеребьевкой.

Например, лыжники могут быть разбиты на три группы: первая - сильнейшая, вторая - средняя, третья - слабейшая. Главный судья назначает следующий порядок старта: начинает стартовать вторая группа, за ней первая, далее третья.

Групповая жеребьевка ставит в более равные условия сильнейших лыжников-претендентов на победу.

В соревнованиях по горнолыжным видам группа в 15 человек определяется по результатам предыдущих состязаний. Внутри групп порядок старта определяется жеребьевкой. Во второй попытке старт дается в обратном порядке - первым стартует участник под номером 15, затем - под номером 14 и т.д. Но сильнейшая группа начинает и вторую попытку первой.

Проводить жеребьевку лучше всего, использую дополнительные карточки участников. Секретарь соревнований, проверив карточки на одну из дистанций и убедившись, что ни один из участников не пропущен, тщательно перемешивает их. Главный судья предлагает представителям выделить кого-либо для проведения жеребьевки или поручает одному из судей участвовать в жеребьевке. При групповой жеребьевке сначала выявляют порядок старта участников группы, стартующей первой.

Если в группе 30 человек, им достаются номера с 1 по 30. Идущие следом участники группы сильнейших получают номера с 31 и т.д. Во время жеребьевки в карточку каждого участника заносится доставшийся ему номер, а после нее - стартовое время спортсмена. В начале заседания объявляется порядок старта и интервал. При одиночном старте интервал 30 секунд, парами-1 мин. Второй вариант значительно облегчает работу секретариата и радиокомментатора при подсчете результатов. Карточка участника и финишные листки с порядком прихода участников и их результатами являются основными рабочими документами. В них запрещается вносить какие-либо исправления.

Судейская коллегия должна пользоваться бланками общепринятой формы, имеющейся в правилах соревнований.

В соответствии с проведенной жеребьевкой по карточкам составляют стартовый протокол. Его размножают и вывешивают на доске объявлений, выдают представителям, стартовой бригаде, радио - комментатору, секретариату.

В процессе жеребьевки судьи подготавливают нагрудные номера и выдают их представителям.

Главный судья напоминает представителям о порядке проведения соревнований первого дня, о параде открытия. Целесообразно подготовить для представителей команд памятку, в которой перечислены их обязанности, порядок проведения состязаний, расписание движения транспорта, номера нужных трамваев и автобусов. Затем главный судья уточняет поименный состав судейских бригад, проводит инструктаж судей и назначает время явки на соревнования.