Разработка системы автоматизации документооборотаРефераты >> Делопроизводство >> Разработка системы автоматизации документооборота
Анализ - выявление соответствующих факторов и оценка их значимости.
Атрибут - это абстракция одной характеристики, которыми обладают все абстрагированные как объект сущности.
Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события.
Б
Бизнес-процесс - обеспечивает реализацию всех видов деятельности, связанных с производством товаров или услуг; определяет функциональные и информационные связи между различными объектами.
Бизнес-правила - последовательность выполняемых работ.
В
Взаимодействие - объекты получаемые из отношений с другими объектами. Например, контракт, платежная ведомость, налог с оборота, главная книга и т.п.
Вспомогательные атрибуты - используются для связи экземпляра одного объекта с экземпляром другого. Описание атрибута для вспомогательного атрибута должно указывать на реальное отношение, сберегаемое атрибутом.
Д
Докладная записка – документ, адресованный руководителю донного или вышестоящего учреждения, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.
Договор – документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующий эти отношения.
Доклад – документ, содержащий изложение определенных вопросов, выводов, предложений и предназначенный для устного прочтения.
Ж
Жизненным циклом проекта (иногда говорят – проектным циклом) – называется промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации.
З
Заключение – документ, содержащий мнение, вывод учреждения, комиссии, специалиста по какому-либо документу или вопросу.
Заказ на размножение – содержит просьбу о воспроизведении или размножении документов каким-либо способом.
И
Инциденты – абстракция чего-то произошедшего или случившегося. Например: перечисление в банк, проводка, выдача зарплаты, срочные платежи, поставка продукции.
Интерфейс -это взаимодействие между системой и средой между двумя системами или двумя компонентами системы.
Информационная модель - это модель, где каждому объекту должно быть назначено уникальное имя. При этом должно явно указываться отношение объекта или к классу объектов, или экземпляру.
Инструкция – правовой акт, издаваемый органом государственного управления в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, должностных лиц и граждан.
Извещение и заседании, собрании и конференции – документ, информирующий о предстоящем мероприятии и предлагающий принять в нем участие.
К
Классификация - операция отнесения заданного объекта к одному из классов, внутри которых объекты считаются неразличимыми.
Контроль - определяет, достигли ли характеристики организации поставленных целей.
Коммуникационные системы - это комплекс технических, программных и других средств, а также стандартов и договоренностей для создания передачи и приемы электронных сообщений
Компоненты - это части, элементы или узлы, составляющие систему.
Контракт – соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращения прав и обязанностей.
Л
Личная карточка – документ, служащий для анализа состава и учета движения кадров.
М
Матричная структура – создается на базе функциональной структуры, отношения в которой базируются на прямых вертикальных связях руководства – подчинения.
Матричный бюджет – это ресурсы, выделяемые руководителю проекта по выполнению услуг, оказываемых функциональными подразделениями при выполнении проекта.
Модель – любая совокупность (абстрактных) объектов, свойства которых и отношения между которыми удовлетворяют данными аксиомами, служащим тем самым совместным (неявным) определением такой совокупности.
О
Объект-спецификация – используется для представления правил, нормативных документов или критериев качества, стандартов.
Описательные атрибуты - представляют факты присущие каждому экземпляру объекта. Описание атрибута должно устанавливать реальную характеристику или свойство, для которого могут быть определены возможные значения. Эти значения берутся из соответствующего домена, который так же должен быть описан. Домены могут быть описаны:
- Перечислением всех возможных значений;
- Ссылкой на документ, где перечислены эти значения;
-Формулировкой правила на некотором глобальном множестве, определяющего какие значения ( из этого множества) допустимы;
- Приведением диапазона допустимых значений.
Организационная структура – это совокупность взаимосвязанных органов управления, расположенных на различных ступенях системы.
Организационная форма – это организация взаимодействия и взаимоотношений между всеми участниками инвестиционного процесса.
Обзор – документ, составленный в целях информирования подведомственных и других организаций о работах в той или иной области или о деятельности группы учреждений в определенный период.
Объяснительная записка – документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта).
Отзыв – документ, содержащий мнение учреждения или специалиста по поводу какой-либо работы, присланной на рассмотрение.
Отчет – документ, содержащий сведения о выполнении плана, задания, подготовке мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению или должностному лицу.
П
Положение – правовой акт, определяющий права, обязанности и организацию работы учреждения, структурного подразделения.
Постановление – правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил поведения.
Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления, действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.
Проектное управление – совокупное управление всеми трудовыми, финансовыми, материальными и энергетическими ресурсами, требуемыми для обеспечения процессов проектирования и строительства объекта в указанный срок, в пределах запланированной сметной стоимости и с заданным качеством.
План – заранее намеченный порядок, последовательность осуществления какой-либо программы, выполнения работы, проведения мероприятий.
Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.
Письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (пересылается по почте).